Excel公式的循环引用报错是怎么回事?到底是版本的问题,还是公式的问题?

牛闪闪办公第830个原创技巧
Zloffce社群小伙伴的职场问题,也很有代表性,赶紧和大家分享一下。
有时候我们打开别人的一张表,就会弹这样的窗口,提醒说公式存在循环引用。
那什么会出现这种情况呢?给大家分析一下,正常的公式都会引用其他的单元格,也就说公式所在的单元格不会被这个公式本身所引用。
例如下图的总计,就是前面四个季度的数据,总计本身不会引用自己的所在G2单元格。
那怎么才会产生循环引用,那就是公式里面所涉及的单元格引用了的公式所在单元格,例如本例第四季度F2单元格输入了=G2-D2 由于公式引用了G2单元格,就会显示循环引用。
也就是理解成总计公式是结果,但季度里面又包含总计公式,这样就会形成矛盾,总计是季度算出来的,但总计又是季度的一部分就形成自相矛盾。
所以打开表格就会报错!如果是Excel2013版本以上的Excel,点击报错确定面板后,会出现蓝色箭头自动告诉你哪里出现了问题。
但即使这样,你需要对公式本身有清晰的了解,否者你还是无法更正,那么这个蓝色箭头是什么呢?
其实就Excel自带的公式追踪箭头,他是一个非常好用的工具,当你拿到同事的表格但不知道他公式是如何引用,只需点中公式,然后单击公式-公式审核-追踪引用单元格就可以了。
但你会发现此时无法删除箭头,原因是公式中存在循环引用,只需要修正公式,再在公式-公式审核-删除箭头 按钮即可。
当然本例显示的工作表内的循环引用,复杂的工作表可能出现跨工作表的循环引用。下图表现就是跨工作表的循环引用。
学习Excel技巧就是需要多方法多角度考虑问题,让问题可以快速迎刃而解,你学会了吗?欢迎加入牛闪闪办公的Zloffice社群,提问答疑,共同进步,加我们的牛闪团队微信号加群吧。

(0)

相关推荐