这些电脑办公常识，是个职场人就该知道
电脑办公常识：下载相关格式相关工具相关其他必要常识如果你是工作或学习时经常需要跟电脑打交道的人，麻烦把这篇【职场办公基础知识指南】打印出来，烧成灰以后混在水里喝下去…下次就不用去微信群里问别人这些问题，进而被人当成制杖移出群聊了。
注：本文共计6200字，建议先【点赞+收藏】，最后再看！
下载相关基本意识：东西下载完，请打开它百度云相关资源下载渠道主流下载工具▎基本意识：东西下载完，请打开它互联网老司机们看到这个标题时请不要觉得震惊，因为真的有很多小白没有这个意识。比如，很多小白觉得字体文件下载完了就完事了，但他们不知道“字体文件”下载完了是需要双击打开并安装的：
又比如，他们不知道诸如PPT插件、PS插件下载完了以后也是需要双击打开再安装的：
我接触过的很多小白人群别说做PPT了，他们连电脑都很少接触，所以如果你是老司机，请不要抱着看笑话的心态来看这篇文章。如果你就是那个小白，请你仔仔细细接下去看完这篇文章，这些都是很基础的、使用电脑必须知道的常识！▎百度云相关目前大部分职场人在分享文件资源时，一般用的都是百度云网盘。
不过很多小白在用百度云下载东西时经常会碰到以下各种问题。1）不要用微信浏览器或手机网页打开百度云链接如果你是直接在电脑的微信里点开的百度云链接，那么你在点击页面上的【下载】按钮时一般都是没有反应的：
因为电脑的微信浏览器是不能用来下载东西的，把百度云的链接复制到其他浏览器里打开，再点击【下载】就行了。另外，如果你用手机的浏览器或是直接用手机微信打开的百度云链接，那么可能会出现以下两种情况。一是可能会提示你“文件已被取消分享”：
此时请你换成电脑浏览器打开链接，如果在电脑上也出现这种提示，那就不用看了，链接真的挂了。直接告诉分享文件给你的那个人，让他重新分享一次就对了。
二是如果有提取码的话，手机端的网页可能会一直提示你“提取码错误”：
面对这种情况，如果你是手动输入的提取码，要么请老老实实复制原本的提取码，粘贴到密码框里，不要手动输入。要么你可以换成电脑的浏览器打开链接，再把提取码输入或粘贴进去。2）较大的文件要用百度云客户端下载如果你在百度云下载的文件大于10M，那么页面一般会提示你下载一个百度云的客户端，否则就不给你下载：
此时你不需要想那么多，点击【安装百度云客户端】就对了。3）百度云下载速度慢，因为你没充钱无论你网速有多快，只要你是不是百度云的超级会员，那么你下载东西时的速度最多只有几百K每秒。此时你也不用想那么多，充钱就对了，开发这款软件的程序猿们也是需要恰饭的。
至于网上的那些百度云破解工具，我只能说开发这种工具的行为是违法的，请支持正版。点到为止。4）如果是压缩文件，请下载下来以后再解压很多人在分享文件时，一般都会把文件打包成zip或rar格式的压缩包，这些压缩包在百度云上显示的就是这种图标：
如果你不是百度云的会员，请先把这个压缩包【下载】到电脑本地，再用解压软件解压。至于解压软件，一般推荐【WinRAR】这款软件，直接百度一下就能搜到官网的下载渠道。
如果你是百度云的会员，那么你可以使用百度云提供的在线解压功能，之后你就能看到这个压缩文件里包含了哪些文件，再单独下载其中的某些文件，而不需要把它们全部下载到电脑里。▎资源下载渠道1）善用百度，你可以找到大多数资源身为一个职场人，“遇事不决，先百度看看能不能解决”是最基本的工作素质。因为大部分你想找的资源，用百度一搜就能找到。比如如果你想下载某些软件，优先建议你先搜一下该软件的官网，再从官网下载。但是从官网下载东西的方法也有缺点：要么不提供免费下载（当然，这对土豪来说不是缺点），要么只提供最新的软件版本，不提供旧版本下载，要么干脆有些软件本身就没有官网…所以你只能去一些小众的下载网站来满足这类非主流的需求。
▲搜索某款字体以后出现的搜索结果不过，去这类小众网站下载东西是有风险的，很容易下载到病毒或是流氓软件。如果你要这种网站上下载东西，这里跟大家介绍三个注意事项：一是你的电脑上最好安装了杀毒软件，比如360杀毒、腾讯电脑管家，这样可以帮你过滤一些风险；
二是如果你想下载的东西只是普通文档，但下载下来以后显示的却是exe文件，那请不要轻易打开，因为这是程序安装包，可能是病毒或流氓软件；三是网页上最明显的下载按钮往往不是真正的下载按钮，真正的下载按钮一般都在页面底部或角落里不起眼的位置，如下图所示。
2）除了百度，你还需要知道的资源搜索渠道网盘搜索很多人都会在百度云或是其他云网盘上公开分享资源，直接去百度上输入“网盘搜索”，你就能看到一大坨这种网盘搜索网站：
比如我之前就用它们搜过世界名画的图片素材：
微信搜索现在很多博主都会在公众号里分享各种素材或软件资源，直接在微信上输入关键词搜索即可：
淘宝搜索如果你在免费的渠道都搜不到你想要的东西，那么你可以试试去万能的淘宝，一般几块钱十几块钱就能买到你苦苦寻觅的素材或软件：
如果通过以上渠道都搜不到你要的东西，要么说明网上根本就没有这些东西或者说没有人公开过，要么就是网站没有被搜索引擎收录，要么就是这些东西是违法的，被屏蔽了。▎迅雷依旧是主流下载工具如果你在搜索资源时，看到了以“thunder”、“ed2k”、“magnet”等奇怪字母开头的下载链接，比如：
此时你不用想那么多，打开迅雷（没有装的话去迅雷官网下载一个），复制链接，迅雷会自动识别链接并进行下载。虽然迅雷里有很多广告，而且体积庞大，但它依旧是目前最好用的下载工具。
格式相关图片常见的格式其他常见文件的格式如何转换文件格式▎常见的图片格式常见的图片格式一般有三种，一种是jpg，一种是png格式，另一种是gif格式。gif一般是动态图片的格式，放到PPT中就能自动播放的那种。你可以把一段简短的视频做成动图，至于具体方法，本直男已经在第03点的“其他各类好用的工具”里为大家准备好了。
▲gif图片jpg跟png都是静态图片的格式，它们的区别就在于：前者不保留透明像素，并且容易压缩，但在传输时容易丢失画质；后者可以保留透明像素，不易压缩，但在传输时也不易丢失画质。
如果你想为普通的jpg图片去除背景（比如把上面的左图变成右图），那你就需要对它进行抠图的操作，再保存为png格式的图片，具体操作方法可以看看下文中第03点里的“其他各类好用的工具”。通过以上区别，我们可以知道：如果你追求图片画质，那就优先使用png格式的图片，如果你追求体积小巧，那就优先使用jpg格式的图片。▎其他常见文件的格式设计文件常见格式：psd、cdr、ai等；音频常见格式：mp3、wav等；视频常见格式：mp4、wmv、avi等；压缩文件常见格式：rar、zip等；常见文档格式：doc、pptx、xlsx、pdf等……以上这些真的很常见的文件格式后缀名，大家能记起来最好，记不起来的话也没关系，真的碰到的时候百度一下这些是什么格式的文件、需要用什么软件打开就行。你最重要的是要记住这个知识点：文件的格式是可以转换的。比如doc可以转换为pdf格式，pdf也可以转换为doc格式，但转换以后可能页面会有点错乱，比如文字丢失、图形移位等，这个你要做好心理准备。
▲PPT正常状态下的界面
▲转换为PDF后文字却丢失了那么，怎么转换某种文件的格式？继续往下看。▎如何转换文件格式？首先推荐一个免费的文件格式转换软件【格式工厂】，反正我从会用电脑以来就没离开过这款软件。
其次，现在网上也有很多或收费或免费的能在线转换文件格式的网站。去百度上面搜索一下诸如“xx格式转换”、“mp3转wav”等关键词就能找到很多能在线转换文件格式的网站。这里推荐两个我常用的在线格式转换网站，都是外网，打开可能有点慢，但是胜在好用且免费：cloudconvert.comaconvert.com/cn
工具相关谷歌浏览器是个好东西Adobe全家桶也是个好东西QQ不仅可以截图，还可以录屏迅雷依旧是主流的下载工具其他各类好用的工具▎谷歌浏览器是个好东西目前市面上最主流的浏览器就是谷歌浏览器，无论是稳定性还是兼容性都是最好的。我碰到过的小白们关于浏览器崩溃、界面显示混乱、点击某些按钮没反应等等牛头马面的问题，基本都是因为用的不是谷歌浏览器。
除了稳定性跟兼容性这两个基本素质以外，我平时用得最多的是谷歌浏览器中的一键翻译功能。哪怕我不会英语、俄语、日语，浏览外网时也完全没压力：
▲右击网页可一键翻译外语如果你会用浏览器插件，你会发现谷歌浏览器简直是万能的…你可以用插件屏蔽网页广告、登陆任何一个你想登陆的网站、提取网站中的图片/视频/音频等等。
▲原网页两侧有广告
▲使用广告屏蔽插件屏蔽广告当然有些浏览器也支持安装插件，但有部分插件只支持谷歌浏览器，所以为了避免麻烦，咱还是别整那么多事了。▎Adobe全家桶也是个好东西专业的事情，最好交给专业的工具。上面这句话我希望大家都能牢记在心，别再问我诸如“PPT怎么给视频配字幕”、“PPT能不能抠图”之类的问题了…我还想多活几年…如果你想要高度自定义地处理某些图像、视频或是音频，麻烦把镜头移向Adobe系列软件。设计/抠图交给Ps；画画交给Ai；视频剪辑交给Pr；音频处理交给Au；动画制作交给Ae。
如果你只是想做简单的处理，没那么多时间去琢磨这些专业的东西，那也不慌。【美图秀秀】可以简单处理图片，【剪映】可以简单处理视频跟音频，【PPT】可以简单绘画或制作动画。如果用以上傻瓜软件实现不了你想要的效果，那就老老实实用Adobe全家桶，或者去淘宝付费找人做吧。因为你要的“简单效果”，可能并没有你想象中的那么容易实现。▎QQ不仅可以截图，还可以录屏别笑，真的有很多人不知道QQ有截图功能，电脑小白们白起来真的不是跟你开玩笑的，我就在学员群里碰到过很多。如果你是小白，只要你有安装QQ，那么按下快捷键【Ctrl+Alt+A】就能选择屏幕的某个区域进行截图了：
点击横条工具栏里的【完成】按钮后，打开聊天窗口或是PPT/Word等文档界面，按下【Ctrl+V】即可粘贴截图。除此之外，点击【录屏】按钮，你还可以录制电脑屏幕：
▎其他各类好用的工具1）Listary：快速搜索本地文件众所周知，电脑用久了，各种文件就会越积越多，有时候想找一个文件，但就是死活想不起来放在哪里了。如果你有安装【Listary】，直接按两下【Ctrl】键，输入大概的文件名，不到一秒钟就能找到文件：
这款软件好用的程度，我可以用一句话来形容：真 · 逢人就推荐。2）GifCam：便捷录制动图【GifCam】是一款小巧的动图制作软件，你只需拉动软件的边框，把想要录制的屏幕区域圈起来，就能录制屏幕并将其转换为动图了：
▲框中PPT桌面3）各类在线网站除了我前面介绍的那两个能在线转换文件格式的网站以外，还有很多超实用的网站！在线抠图能在线抠图的网站有很多，但这里我只推荐icons8这个网站：
▲网址：icons8.com/bgremover一来免费，二来不限使用次数、不限下载尺寸。在线压缩文件体积大部分文档都能通过在线网站来压缩体积，比如PDF、Word或PPT等，直接去百度上搜索“在线压缩PDF/Word/PPT”等关键词，就能找到很多这类网站：
在线office如果你的电脑上没有安装office或WPS，你也可以使用“网页版Office365”、“金山文档”、“腾讯文档”等在线办公网站，来创建各种文档。
▲网页版Office365以前还有一个能在线使用很多大型软件的网站，网址：uzer.me
只是这个网站去年9月被收购了，现在已经终止服务了，所以这里就一笔带过。这里主要是想告诉大家，当你想使用某个软件的时候，你不一定需要下载软件，直接搜索、使用某些网站也能在云端使用类似的工具。
其他必要常识一些通用的电脑快捷键网速正常，但就是打不开某些网站？尽量别把文件或软件装在C盘学会查看自己的电脑配置▎一些通用的电脑快捷键【Ctrl】当你想要同时选中一个界面中的某几个元素时，按下ctrl键，再用鼠标点击这些元素即可；【Ctrl+C】复制当前选中的元素/文件；【Ctrl+V】把刚刚复制的元素/文件粘贴到当前界面；【Ctrl+A】当你想要选中一个界面中的所有元素/文件时；【Ctrl+Z】撤销上一步操作；【Ctrl+S】保存当前文档；▎网速正常，但就是打不开某些网站？要么是因为网站的服务器暂时故障了，这种时候你只需要等一会儿再打开就行了，相信我，此时网站的程序猿们比你急。要么则是因为该网站是外网，因为不符合国内的法律法规所以被屏蔽了，在国内是打不开的。
当然也有方法能打开这类在国内被屏蔽的网站，具体方法你可以去问问自己身边的互联网老司机，这里我只能点到为止，爱国守法人人有责。▎尽量别把文件或软件装在C盘C盘一般是每个电脑默认的系统盘，如果C盘的空间不足，就会导致你的电脑变得越来越卡，所以尽量别把软件装在C盘。而且一旦你的电脑中毒需要重装系统，你的C盘就会被格式化，相当于里面的所有东西都会被清空，所以也尽量别把文件储存在C盘中。▎学会查看自己的电脑配置无论是安装软件还是安装电脑系统，你都需要知道自己的电脑操作系统是32位的还是64位的，这样你才能正确安装对应版本的软件或系统。相当于你想给男/女朋友买鞋子，你必须知道ta穿多大码的才行吧？怎么查看自己电脑的操作系统是32位还是64位的？在桌面上右击【我的电脑】图标，点击【属性】就能看到了：
如果你的电脑是64位的操作系统，那么一般情况下，无论是x86还是x64版本的软件或系统，你的电脑都是可以直接安装的，虽然我建议64位的电脑安装x64版本的软件或系统。如果你的电脑是32位的操作系统，那你只能安装x86版本的软件或系统。换句话说，64位的电脑可以猥琐欲为，32位的只能小心翼翼。
总结如果不是因为亲身接触过来自五湖四海、各行各业的PPT学员，我不会知道原来互联网时代下还会有这么多“办公基础知识”跟“计算机基础知识”双薄弱的小白。他们之中有从事传统行业从未用过电脑的中老年人；有早早辍学从未上过计算机课程的年轻人；也有除了会追剧打游戏以外，从未用电脑干过正经事的大学生。最后，还是那句话：有时候你觉得是个人就应该知道的常识，这世界上至少还有一半的人不知道。他们可能并不具备你拥有的良好学习环境或计算机应用场景，所以不要用嘲笑的态度去看待他们。作为一个互联网老司机，你应该做的就是尽量科普这些基础知识，帮小白们“扫盲”。