为什么条件格式一听就懂,一写就错

条件格式=条件+格式,满足设置的条件,触发设置好的格式!听这个描述你就会发觉他的强大,我们可以预设一些格式,用于提醒或者添加特定的格式!

具体我们来通过一些案例进行说明,否则太空洞了!

我们先从简单的案例来说明,正好讲解一下,设置的过程及各细节设置原理!

案例-自动添加边框
▼ 动画详解

知识点分解

1、条件格式在哪里?
【开始】 - 【条件格式】-【管理规则】 - 【新建规则】,在条件格式下有很多功能,针对不同的情况设置,大家不用去看,我们学会 【使用公式确定要设置格式的单元格】,基本了解原理后,其他都非常简单!
2、新手常见的设置误区有哪些?
条件格式设置,设计到 要设置单元格的选择、格式设置和应用区域 三部分
我们依次来讲解:
知识点分解1:单元格的选择
> 单元格的选择:这个是最容易错的地方,不管是新手还是用了很多年的老手都犯糊涂! 很多人公式写习惯了,比如我们案例中,我们是对B2:B11这个区域中一旦有内容输入就对A2:B11区域中对应的行设置边框!
第一反应就是 如下图,写了B2:B11<>"",这个是错误的!没有理解条件格式的运行机制,等我们讲到应用区域你就会明白!
那如何正确的找到设置规则的单元格呢?95%以上大家都可以按照
活动单元格来设置
比如我们案例中,我们区域是从B2开始选择的,所以活动单元格就是B2,当然我们通过观察名称框也能明白!
当然如果你从下面开始选择,那么活动单元格就是B11,除了名称框这个显著判断依据,我们看到活动单元格的底色是白色的,其他区域选择都是有浅色的!
如果你尝试通过tab调整活动单元格位置,那么设置的时候也按照调整后的活动单元格输入,不过确定的时候,会自动重置到应用区域的首个单元格地址
通过以上,我们就可以找到 设置格式的单元格!
但是不同引用方式的写法效果完全是不同的!这里主要涉及到相对引用和绝对引用的知识,这里推荐大家阅读这篇,非常的详解,看懂才能理解我们后面要讲的运行原理!
基础 | Excel中单元格的引用方式,读这篇就够了!
确定好单元格后,还是有点非常重要,条件格式是这里设置的是条件,满足或者不满足,所以这里的结果肯定是TRUE或者FALSE,不会是其他内容!
如果设置的单元格不在区域内,那么就会按照区域首个单元格相对设置格式的单元格来应用规则!这个会导致应用区域发生偏移!这点我们后续补充案例再细说!
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知识点分解02:格式设置
对于满足我们设置的条件的数据,你想为他们条件怎么样的格式,都是通过,点击 【格式】 来进行设置的
出来的界面,其实和自定义单元格格式基本差不多,所以一般可以设置的单元格格式,在这里都是可以设置的!后面我们更多案例来说明!
知识点分解03 :条件区域设置
这个是大家最容易忽略的,默认情况下就是我们开始选择的区域,但是有些情况,我们设置条件的区域和应用是不同的,比如我们这里针对B列设置格式,但是我们先应用到整个区域(A:B)!这个是否我们就要去修改他!
以上都是设置的一些基础知识,下面我们讲解一下,最最最重要的运行原理
浅析条件格式运行原理
条件格式会根据我们设置的引用方式,决定遍历应用区域 ,还是按行或者列遍历,又或者只判断一个单元格,这个看完引用【基础 | Excel中单元格的引用方式,读这篇就够了!】应该就能明白我说什么了!
第一种:相对引用,遍历应用区域!
需求说明:使用颜色标记出区域中所有大于5的数值
▼ 动画演示
这里我们从下往上选择的区域,活动单元格显示C6,所以输入的时候,我们也输入C6>5,但是确定后,我们会看点条件自动更新为A1>5,对应应用区域A1:C6的首个单元格
执行逻辑:按照我们设置的条件,应用区域中的单元格都应用一次条件(相当于每个单元格都判断一下是否>5),结果就是TRUE或者FASLE,我们对满足条件的单元格,应用我们设置好格式!
绝对引用:$C$6,这种绝对引用,只会判断一次,满足条件把把这个引用区域设置成设置好的格式!
一个非常好的案例,就是通过他条件格式来隐藏数据
▼ 动画演示数据查看权限
注意这里 $B$1,是绝对引用,只有B1=123才会显示数据,其他按照设置的格式,不显示!
相对引用,其实就是我们第一个案例中的$B2,虽然我们应用于区域是A2:B11,但是我们B列是绝对引用,只会在B列判断,如果满足条件同行就应用设置好的格式!,至于行相对引用不多,不再多讲,自己也可以根据列相对去理解和思考!
篇幅关系,今天我们就先到这里,是否意犹未尽!条件格式更多细节,还需要一些案例进一步说明,下篇,我们补充一些经典应用案例,进一步巩固!
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