教学管理菜鸟成长记22-规范录入工作表数据5


关键词:EXCEL2016;分散对齐;&连接符;内容重排;操作难度**

话说今天小菜又来到高老庄,向二师兄请教怎样才能提高工作表版面编辑速度。

“四师弟,这个你得注意平时积累,你看我取经路上,每天都在小本上记录当天学到的新技术,并且用在日常工作,也就是打妖精上,长此以往,水平和思路也就提高了!今天让二师兄给你演示一下一些关于单元格的那些事……”

.1姓名对齐

很多新手为了追求表格美观,利用空格将姓名进行对齐,殊不知这样一来相当于更改了数据,为后期的统计分析造成麻烦。可是领导有的时候又喜欢这样的格式,怎么办呢?

解决方法很简单:选中—执行分散对齐即可。

图 1:分散对齐操作图

图 2:分散对齐效果图

来个会动的图

.2合并多行单元格

还记得“教学管理菜鸟成长记6 -做领导喜欢的工作表之下集——快速提取同类数据到单元格”吗?需要按奖项提取多个单元格姓名到一个单元格,中间用顿号连接,要解决这个困难还可以有更简便的方法。

步骤1:姓名后添加顿号

在辅助列输入公式“=C2&”、””,向下填充。

图 3:姓名后添加连接符号

步骤2:对辅助列执行选择性粘贴数值操作。

步骤3:将辅助列列宽调至可容纳足够的字段,依次选中各系名单,填充—内容重排

图 4:内容重排操作

图 5:内容重排效果图

再来个会动的图

就是那么简单,今天二师兄先教你这两招,明天继续,咱哥俩好好吃午饭,哈哈


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