菜鸟记339-邮件合并制作监考老师表，99.9999%的人可能不会这样操作！ / 开普饭

万一您身边的朋友用得着呢？

各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享350+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍利用邮件合并制作一页多条记录文档的方法。

关键词：WORD2016；EXCEL2016;邮件合并；一页多个记录；操作难度***

某位盆友联系小菜，说他们学校教务处领导要求按考场把监考老师安排编排，连同监考要求打印在一起，就像下图所示一样：

图1：最终效果图

要实现领导的这个想法，看上去很难，其实很简单，只需要用到咱们已经和您多次分享过的邮件合并即可！(不熟悉的盆友请阅读参考文献)

步骤1-制作模板

按领导要求咱们在word中构建出模板：

图2：模板示意图

步骤2-建立数据库

数据库字段和word模板保持一致，当然可能根据工作需要，您的监考安排表里也可以有更多信息：

图3：数据库示意图

小菜提示：由于该校考试安排可能只有一位主考的情况，因此要把空缺的数据行也要制作出来！

前面两步是最后合并的基础，相当于准备好原材料，现在咱们可以开始炒菜了！

在模板中依次单击邮件—开始邮件合并—信函；

图4：开始邮件合并

单击选择收件人—使用现有列表：

图5：使用现有列表

在弹出的对话框中选择咱们制作好的数据库文件；光标定位后在模板中一一对应插入合并域：

图6：插入合并域

小菜的表达如果不清楚的话，请直接看会动的图更有感觉：

小菜给您分享一个快速的完成所有表格插入合并域的方法，那就是复制粘贴：

咱们点预览结果，发生了什么事情？和咱们所需要的不一致啊：

图7：预览结果非所想

小菜告诉您一个您可能不常用的技巧，在下一行的第一个合并域前插入“下一条记录”规则（操作关键点）：

图8：插入下一条记录示意图

让咱们看会动的图感受一下不同的变化：

眼尖的朋友看到了监考时间列宽不够，咱们调整后就可以得到最终效果！

图9：调整后的效果

小菜之谈：咱们在制作模板时候也可以找到字数最多的行数据来进行测试，确定各列的最合适宽度！

最后的最后，咱们点击完成并合并，导出为单个文档即可，直接看会动的图：

1.合并前准备好WORD模板和EXCEL数据库；

2.在每行第一个合并域前插入“下一条记录”规则；