这个标记你必须要知道！

有小伙伴在交流群中向我提问，文档页面中有条线怎么也删除不了，还无法选中，这是怎么回事呢？

通过发的截图我看到，小伙伴指的是图中左侧的一条红色竖线，页眉中的横线容易去除，具体方法可以参考：让页眉横线不再出来！

关于页面左侧这条红色竖线，大家可千万不要小瞧了它，它可是鉴别你是不是Word排版高手的重要指标之一呢！

那这条线到底是什么东西呢？

这要从文档编辑的一个需求情境说起。话说BOSS让你写一份文案，很少能一次通过吧？当你将文案交给BOSS后，如果不给你修改几处，提几条意见，那不显得上司太无能（ruozhi)了吧？好像都差不多，呵呵~~~

那怎么修改文档呢？这里就涉及到了一个信息传递的问题，Word可以将BOSS的修改和批注意见全部记录下来，你再打开反馈回来的文档，就可以看到老大在文档的什么地方，做了哪些改动，提了哪些意见。这就是Word的修订和批注功能，这一功能是专门为多人协作编辑文档为设计的。

切换到【审阅】选项卡，在【修订】功能组中你会看到，当前是【简单标记】显示状态：

如果选择【所有标记】，文档会变成这个样子：

在上图中可以看到，在修订状态下，添加新内容、删除原有内容，或者改变原有内容的格式，都会有不同的提示信息，文档的改动一目了然。

如果你也想像上面的文档一样，给自己的小伙伴留下编辑的信息，在修改文档之前一定要先按下组合键【Ctrl+Shift+E】或者单击【审阅】选项卡中的【修订】命令后再修改文档：

那你收到一份这样的带有修订信息的文档后该如何处理呢？

对于文档的修订，只有两种结果，Yes or No，要么接受，要么不接受，所以，可以通过【上/下一条】命令在文档的修订处快速切换，查看修订结果，如果接受，就在【接受】命令下选择【接受并移到下一条】或【接受此修订】：

否则，可以选择【拒绝更改】：

不过，对于BOSS的修订意见，建议你还是乖乖（wu nai）的选择【接受所有修订】吧！

最后，提醒大家，以后再见到这样的标记，千万可别说不认识，会丢分（ren）的哦！

好啦今儿分享到这里，祝大家好运！

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