Excel函数公式:关于高级筛选的那些事儿

Excel中的自动筛选很多人都会用,单经常遇到多条件或复杂条件筛选时无从下手的情况,其实强大的Excel早就为你准备了N个贴心的高级筛选功能,只是你不知道而已……


一、两条件同时满足下的数据筛选。

目的:筛选业务员为“张明”且商品为“手机”的相关信息。

方法:

1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。

3、【确定】。

备注:

1、需要提前准备好“条件”。

2、当不需要筛选时可以单击【清除】命令来恢复数据。


二、两条件任意满足其一下的数据筛选。

目的:筛选业务员为“张明”或“文强”的相关信息。

方法:

1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。

3、【确定】。

备注:

多条件筛选满足其中一条件时,将条件放在不同的行上即可。


三、按日期区间筛选数据。

目的:筛选12月13日至16日的相关数据。

方法:

1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。

3、【确定】。

备注:

提前录入日期范围。


四、按数值区间筛选数据。

目的:筛选出金额大于9000小于30000的相关数据。

方法:

1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。

3、【确定】。

备注:

提前录入金额范围。


五、按混合条件筛选数据。

所谓的混合条件,就是既有“且”关系又有“或”关系的复杂条件。比如你现在要筛选出业务员为“夏丽”和“周宗”所销售的“笔记本”和“手机”的相关数据。

方法:

1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。

3、【确定】。

备注:

“且”关系的条件放在同一行上,“或”关系的条件放在不同行上即可。


六、按模糊条件筛选数据。

目的:筛选出业务员为“李”姓的相关数据。

方法:

1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。

3、【确定】。


七、按精准条件完全匹配筛选。

目的:筛选出品牌为“小米”的相关记录。

一般方法:

从筛选的结果中我们可以看出不仅筛选除了品牌为“小米”的记录,还筛选出了“小米”相关的记录。但这并不是我们所需要的记录。那么我们就要用到精准筛选。

正确方法:

方法:

1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。

3、【确定】。

备注:

我们可以与前面的条件区域相比,只是在“小米”的前面多了一个“=”(等号)。但筛选的结果截然不同。


八、按自定义条件筛选数据。

自定义条件,就是你想按什么规则就自己写相应的条件,只要你能想到的都可以,比如,我们筛选日销售额大于平均销售额的数据

方法:

1、自定义条件:=G3>AVERAGE(G3:G10)

2、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

3、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。

4、【确定】。


九、提取不重复记录。

方法:

1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。

3、【确定】。


十、提取两表相同部分。

方法:

1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。

2、选择方式:【将筛选结果复制到其他位置】。选定【列表区域】、【条件区域】和【复制到】。

3、【确定】。

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