高瞻 • 合同纠纷丨企业如何调查签约主体的资格资信情况？
最近我们律师在为一些中小企业法律顾问项目做企业内部培训中，遇到很多业务负责人问在签订合同时应该注意什么?
一般在企业的经营活动中，企业家都有这样的情况，在做小笔生意时，大部分凭借自己的人脉关系、人情处理一般都不会出现风险问题，但一旦遇到大客户，对方常常会给一个格式合同，他们就不知道如何是好了，不知道这个合同能不能直接签！如何去签合同、签订时要注意什么?学问就大着了。
2016年3月，乐清A企业与郑某签订设备采购协议，合同约定，A企业从郑某处采购10台机械设备，总金额200万元人民币，A企业在合同签订当日预付50万元定金，郑某收到定金后2个月内发货。合同签订后，A企业按约定支付郑某50万元定金，之后便联系不上郑某。直至3个月后仍未收到机械设备，于是A企业准备用法律武器维护自身合法权益，A企业的聘用律师在调查郑某的身份后，发现郑某早已被列为失信被执行人，A企业得知此事悔不当初，若能在签订合同前提早做好资信调查，即可避免该损失。
不要由于自己在签订合同时的小纰漏而造成大损失。因此，高瞻建议在签约前，对签约对象进行资质和信誉等方面的调查，可以在前期了解对方的履约能力和风险发生后的赔偿能力，避免将来产生纠纷。今天律师给您支招，如何审核签约对象的主体资格~
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签约主体资格审查要点
对于签约主体资格的审查，主要目的是核实签约主体是否真实存在，签约主体及其代理人是否具有签订合同的资格。
1、审查、留存签约企业经年检的营业执照，并通过国家企业信用信息公示系统核查；
2、审查签约个人的身份证件，并留存身份证复印件；（如有必要，须经居民身份证号码查询系统验证）；
3、审查特殊行业的资质证书、行政审批证照是否齐全；
4、审查代理人的授权书及身份证复印件；
5、审查签约主体是否对合同标的具有所有权（占有、使用、收益和处分权），要求其出具相关证书或证明材料；
6、审查签约主体的经营范围，核查其是否无该经营范围或超越该经营范围；
7、审查签约主体的注册资本以及是否实缴出资（一定程度上可以反映企业的偿债能力）。
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签约主体资信审查要点
对于签约主体资信的审查，主要目的是确定签约主体是否具有履行合同或偿还债务的能力，主要需要审查内容包括：资产情况、经营情况、对外担保情况、企业声誉和涉诉情况。调取企业资信情况的途径，主要有如下几个方面：
1.前往工商局、税务局、土地局、房管局、车管所、税务局、环保局等调查或调档；
2.前往企业，现场了解：办公条件，客户的往来情况等；
3.索取企业财务报表：了解其盈利状况，必要时要求出具审计报告；
4.通过业内同行调查：履约能力和口碑商誉；
5.通过互联网了解其状况（上市公司的资料比较公开）；
6.与职工谈话：收入、工作满意度、工作状态；
7.前往人民银行查询企业或个人信用报告；
8.通过互联网或前往法院核查企业涉诉情况。
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常见的调查企业主体资格资信情况的网站
首先，对于企业主体身份的识别，可查看他们的营业执照、开户银行证明、公章、合同专用章、财务章、法定代表人的印章、工商备案记录等。
其次，凡以公司名义订立的合同，签字人应当是公司法定代表人或有授权的委托代理人。凡以分公司名义订立的合同，签字人应当是分公司行政主要负责人或有授权的代理人。要查看代理人的授权书，注意被代理人、代理人的身份证明、工作单位、联系电话、代理权限的范围、代理的权限存续的时间等。
再次，通过国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html），任何人可通过公开查询的方式对合同主体的履约能力进行考察，其中重点关注以下信息：
1、通过注册资料、公司历史背景、经营状况等信息，可以了解企业的合法性、公司规模和贸易方式；
2、通过对相对方的诉讼、抵押及破产等公共信息，可以了解企业的安全性。
最后，建议有条件的话可以对交易对象进行实地考察，必要的时候可以委托相应的中介机构进行尽职调查。
常见网站如下：
1.国家企业信用信息公示系统、天眼查、企查查；
2.中国人民银行之个人信用信息查询；
3.中国法院网：法律文库、法官公告等；
4.最高人民法院网：被执行人信息、失信被执行人信息等；
5.中国裁判文书网；
6.中国人民银行征信中心之动产融资统一登记公示系统：应收账款质押、转让；动产抵押、存货/仓单质押；租赁；保证金质押；留置权等；
7.中国土地市场网；
8.住房和城乡建设部：建筑业相关单位和个人资质查询；
9.专利信息检索及分析网；
10.中国版权保护中心；
11.商标查询网等。
高瞻结语
为客户审查、起草、修改合同，是江苏高瞻律师事务所担任企业法律顾问时的一项常规工作。以上是高瞻律师团队就合同签订、履行过程中如何防范上述法律风险进行梳理及总结，仅供企业决策者参考使用。如果您还有其它疑问，欢迎随时联系我们。
强制执行措施
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