如何写一份相对完美的月度工作总结？

如何写一份相对完美的月度工作总结？
提起写工作总结，只要是职场人，都写过。
有的人通过写工作总结得到了想要的好处、获得了预期的效果。
而有的人却一直提不起对写工作总结的兴趣，是因为没有从写工作总结享受到该有的利益。
但作为职场人，尤其是管理人员，写工作总结是职场上的一种必备的技能，也是绕不过去的一项工作技能，为什么呢？

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对领导来说
领导需要通过下属的工作总结
➤1.了解下属的总结概括与书面表达能力
➤2.整体评价下属的工作业绩与能力
➤3.更进一步客观、公正了解每个成员的能力，为公司的后续发展提前优化团队
➤4.为公司的前行发展物色和培养更优秀的人选
➤5.……

02

对自己来说
需要通过工作总结
➤1.对自己过往的工作情况总结分析，查缺补漏，及时改进
➤2.对自己过往的工作思路回顾总结，发现漏洞，避免再犯
➤3.梳理自己过往的工作成果，为后续的工作改进与完善提供依据
➤4.向领导展示自己的工作实力与业绩，得到领导的嘉奖与认可
➤5.为自己的职场晋升与发展做好铺垫与准备
➤6.……

03

所以，要想写好一份工作总结，
首先必须明白以下几个要点：
➤1.为谁写工作总结
这点是写工作总结非常关键的一点，只有真正明白了，才会领悟到写工作总结的用意与目的，才会用心策划与编写工作总结，毕竟有了明确的目标，自然就会为目标而用心奋斗努力。
—为自己写：总结过往，发现不足，及时完善
—为领导写：总结业绩，展现实力，赢得认可
➤2.为什么要写工作总结
不论是周总结、月总结、年度总结，都要搞清楚为什么写？写好了对自己会有什么好处?写不好对自己会有什么负面影响？只有真正想清楚了，才会对工作总结精益求精，包括从策划构思—框架确定—内容收集—数据整理—内容展现—结尾落款等等，都会有一个自认为相对完美的要求。
那么，为什么要写工作总结？
—向领导充分展现自己的工作能力与业绩
—希望在同事中脱颖而出，引起领导的重视
—希望通过工作总结，加深领导对自己的印象
—希望通过工作总结，创造单独接触领导的机会
➤3.写什么内容
工作总结不仅是写给自己，更是写给领导，写给同事，明白了这一点，我们还要明白：
对领导来说
—领导希望通过工作总结看到什么
—领导希望通过工作总结得到什么
对自己来说:
—想通过工作总结从领导那里得到什么
明白了，就要在这两点认真构思与策划，一鸣惊人，才能实现预期的目标与效果
对同事来说
—同事希望看到什么
明白了，就要在工作总结中避免出现，防止被同事嘲笑，才能不断修正完善
➤4.用什么形式写
我们既然明白了前述三个要点，首先就要确保工作总结的形式利于他人看、他人阅，让人越看越有兴趣、越看越想往下看、越看越有心情，比如：
什么时候用文字包括字体、字号
什么时候用数据包括数据的分析与排列
什么时候用图表包括图表的形式
等等
 

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工作总结怎么写呢？包括哪些要点呢？
➤第一：总结的开端
良好的开端是成功一半的开始，同样，工作总结更需要一个良好的开端，尤其是需要上台总结演说。
➤第二：总结的核心内容
1.工作业绩达成
◆目标范围内的工作成绩
首先要根据确定的目标，有理有据分析目标的达成情况，包括同比、环比，以及为了达成目标，做了哪些具体的工作、采取了哪些具体的措施等等，最好采用数据加图表的方式
序号
目标
实绩
差距
具体措施
与目标对比
同比
环比
与以往的数据连接形成趋势分析图表：
◆目标范围外的工作成绩
对于没有制定目标的工作内容，同样要进行梳理，有逻辑性地展示自己做了哪些事情以及取得了哪些成就、产生了哪些效益等等。
但切记要简明扼要地展示，不要过于啰嗦或繁琐，比如可以采取以下的方式
序号
工作内容
输出成果
对团队的好处
产生的效益
2：团队进步提升
根据团队的进步实绩情况，采用图表的形式进行分析，一目了然地展现团队在工作中所取得的进步或提升，比如可以采用以下方式：

类别

过往

现状

进步

备注

工作效率

产品质量

材料损耗

生产安全

订单达成

环境卫生

团队学习

……
3：工作管理改善与创新
作为管理人员，其核心职责之一就是带领团队持续改善与创新，以持续提高工作效率与质量，这也是充分反应了一个管理人员对工作的敬业度与忠诚度，也是充分体现一个管理人员对所在公司的忠诚度，更是领导最希望看到的结果。
不妨可以从人员、设备、物料、操作方法、操作环境、管理机制、过程管控等七个方面的管理进行简明扼要地展示。
4：学习进步提升
作为管理人员，最主要的工作使命就是带领团队保持学习的激情与热度，以随时能适应公司的发展需求，也是公司领导非常希望看到的结果。
建议从两个方面进行说明，一是自己的学习与提升，二是团队的学习与提升。
5：存在的不足或需要进一步改进的地方
任何人的工作都不可能做到尽善尽美，都会存在些许不足，一个人只有能认识到自己的不足，才会有进步提升的动力，这正是公司领导最喜欢的下属—积极向上、乐观进取、好学上进，为什么呢？这是每一家公司创造学习型组织、打造优秀团队的基础。
建议从两个方面进行说明：
一是自己存在的不足及改善措施
二是团队存在的不足及改善措施。
6：下一步的工作计划
成绩是过往的，一个人不能总是躺在过往的功劳簿上，而要不断地前行发展，把握好现在，规划好未来，才能在职场上更好地发展，尤其是一名管理人员。
只有根据现在的实际情况、公司的发展需求做好下一步的工作计划，带领团队有序前行发展，以做到事前有计划、事中有管控、事后有总结的效果。
通常下一步的工作计划包括以下内容或要点：
—奋斗目标及实现目标的策略
—工作重点内容及预计完成时间节点
➤第三：完美的结尾
完美的结尾不仅体现了一名管理人员的职业素养与内涵，更是彰显了一名管理人员对领导、同事的莫大尊重，不仅能进一步起到画龙点睛的作用，而且能进一步赢得领导与同事的赞许与认可。
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