排序技巧2：对文本进行升序排序

你好，我是刘卓。欢迎来到我的公号，excel函数解析。对于数字，我们可以用small或large等函数进行排序；而对于文本，很多小伙伴可能不清楚哪个函数可以对其排序，那么今天来分享下对文本排序的方法和技巧。

按姓名的升序重新排列成绩表

下图左表是按学号的顺序记录的成绩表，现需要按姓名的升序重新排列成绩表，简单来说就是以“姓名”字段为关键字，进行升序排序。结果如右表所示。

H列是排序后姓名的首字母，方便大家对照，因为对汉字的排序一般是看拼音的。另外多音字可能会识别不准确，因为文本的大小其实还是要看编码的。

用基础操作，就是一个升序排序的事。

用函数来做，在E3单元格输入下面的公式，按ctrl+shift+enter，向右向下填充。

=INDEX(A:A,RIGHT(SMALL(COUNTIF($B$3:$B$16,"<"&$B$3:$B$16)/1%+ROW($3:$16),ROW()-2),2))

这个公式的思路和昨天讲的基本是一样的，关键的部分是用countif计算出姓名的大小排名，这个可能是很多小伙伴想不到的地方。

COUNTIF($B$3:$B$16,"<"&$B$3:$B$16)这部分用countif计算出各姓名的升序排名。由于第2参数的条件是一个数组，返回的结果也是一个数组，如下图E列所示。

countif这部分的意思是统计出B3:B16这个区域中，小于“林洁雯”的有3个，小于“林霞”的有4个，···，小于“曾汉波”的有0个，···，小于“周雅玉”的有13个，···。它们是一一对应的。

从上面的说明中，可以看出什么？小于“曾汉波”的有0个，说明没有比ta更小的了，ta就是最小的，对应的结果也是最小的。小于“周雅玉”的有13个，一共就14人，说明“周雅玉”是最大的。这样就得到了各姓名的升序排名。

COUNTIF($B$3:$B$16,"<"&$B$3:$B$16)/1%+ROW($3:$16)这部分是将countif的结果乘以100，再加上对应的行号，是加权处理的方法。结果如下图F列所示。

接下来用small函数对加权处理后的结果升序排序，结果如上图G列所示；然后用right函数从排序后的结果中截取出右边的2位，也就是对应的行号，结果如上图H列所示；最后用index返回相应行列交叉的内容。

链接：

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