会计如何管理发票，才能防止背”黑锅”？

针对实务中不少企业发票管理工作的不足,税务会计要通过建立和完善公司内部制度,来做好发票管理工作。

首先：明确报销者的发票责任

房老师咨询生涯中接触了太多企业,其报销制度在涉税上几乎没有完全合格的。

其中最大的问题就是没有明确报销者的发票责任,导致报销人一旦完成报销把发票责任转移给了会计,让会计承担起沉重的鉴别压力与法律责任。

其次：巧妙设计报销制度

所以,会计应该主导修改公司报销制度,加上如下的内容。

报销人对报销业务与发票的真实性负责。报销后,未来如果公司被公司或政府执法人员证实业务或本发票是虚假的,由报销人员负责换回真实发票,并因此给公司造成的经济损失承担赔偿责任。

以上内容的语言表述可以不同,但精神必须一致。

为了将其落实,在具体报程序规定上,可以进行配套,比如:报销人必须在所报销的每张发票背面签名。以此落实发票的责任者。

有条件的话,还可以自制费用报销单、差旅费报销单等凭证,学习税务机关的做法,在报销人签字处印上真实性申明:“本报销人申明:本人对所报销业务发票及相关资料的真实性负责。”

这样的完善,可以避免虚假发票、虚假业务出现后,由会计人员独立承担的压力。业务人员完成自己的业务,会计人员承担发票的责任,这是不公平的。

最后：做到有技巧的“甩锅”

报销人承担真实性责任,同报销人共同善后,既是会计的自我保护,也保护了企业的权益。

被税务处罚时让公司领导明白这不全是会计的责任,同时还可以提高企业内部人员的发票风险意识。

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房老师：专注于企业融资领域的咨询与辅导（非中介）

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【个人简历】

【工作内容】

①十年银行融资对接经验，注册会计师、中级职称、法务会计师，兼任多家小微企业融资顾问，办理过抵押贷款、担保贷款、信用贷款、互保联保贷款、保理融资、信托融资、重组并购贷款、供应链融资等各类模式的融资。②了解银行在授信过程中考察重点、难点并能够熟练应对。

【资料制作】

熟练制作一切贷款辅助资料：贷款报表、审计报告、合同、构建发票和流水及银行回单、可行性研究报告（可研报告）、商业计划书、资产评估等。

【融资培训】

周末闲暇期间做融资会计实战培训。我的课程没有教材全部个人十年来成功与失败案例的分享。①哪些企业可以去银行申请贷款？②银行对贷款报表的基本要求是什么？③会计在企业贷款中的风险及如何防范？④中小微企业常见的融资模式？等二十个课时。

【老师有话说】

①作为会计一定要有广度、有深度、还要有底线和原则，不断的学习，懂规则,要想办法打造自己T字形的知识架构。

②我始终认为会计得有个发展方向和领域，仅仅懂得记账报税那是小儿科。如果没有三头六臂，眼观六路耳听八方的本事去做财务总监，就选择一个好的发展方向。我个人认为融资会计是的不错的发展方向，你可以买点书籍看看（如果感兴趣请与我交流），然后去应聘相关岗位，坚持5年一定会发现一个不一样的自己。不要在基础岗位上记个账、报个税、打个杂，浪费青春了，除非你是富二代/官二代。

③懂得记账报税那是基本功，初中毕业学3个月照样会，没有任何竞争力。随时都有人可以把你替代，为什么很多人觉得会计工资低，不好找工作，那是因为你没有专长。必须培养自己的专长，还得扩宽自己的知识面。确保自己有广度、有深度，终身学习。

④我觉得当会计跟做生意是一样道理，无非出卖的是无形的时间和知识，得学会差异化经营，去学习别人不会的，好工作才会找上门。

会计：毕业N年后，还在满大街找工作，经常被廉价使用，依靠证书支撑门面，那是从业者的悲哀!

等你在某一个领域精通了，就傲慢的工作生活着！

感谢您抽出 

 

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