流程项目操盘:什么问题才能引起高层共鸣并获得支持?

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11月8-9号 上海 金国华老师新课《流程优化/变革项目操盘:从策划到落地》?

最近,有几个企业找我做流程咨询项目,我发现流程团队经常陷入专业的旋涡中不能自拔,这个很可怕,因为这样就很难得到公司高层和业务部门的支持。

在项目策划调研的过程中,你一定要锁定核心问题,才能立项推动。如果对“什么是问题”没有理性的认识,就会导致自己辛辛苦苦策划的东西没有被领导采纳,或者未被领导快速决策,自己可能还认为是领导对流程认识不足或对流程工作支持度不够。

流程项目策划阶段,首先要搞清楚“什么是问题”很重要。但是不要陷入误区,比如有些企业给我说流程工作很急迫,需要立项推动解决,这很好啊,但具体什么问题呢?

“我们公司连基本的流程模板都没有统一规范。”

“我们很多制度和文件很陈旧。”

“很多文件之间打架。”

“公司严重缺乏流程意识。”

“公司没有科学的流程优化方法。”

“公司没有流程监控机制,有没按文件做,做得好不好,不知道。”

“我们很多文件都在各部门电脑中,没有统一管理。”

......

当我看到这些问题描述时,我就头皮麻,这说明流程团队前期的策划调研工作还不够深入。我抽时间写了一页PPT,简单阐述下这个问题,希望对大家有参考价值。

当然,如果企业流程基础比较薄弱,流程团队力量不足,之前与业务部门互动也不多,上来就啃一个大骨头,比如搞一个供应链再造项目,肯定也不合适。

这时,也可以考虑选择先做一些“快赢流程项目”或“审批类流程优化项目”,初步建立流程意识,培养一批掌握流程优化方法的金种子,同时和业务部门建立互动机制,借机逐步深入和寻找问题。

但是,无论采取哪种策略,一定要尽可能细化问题,而且一定要与相关业务部门达成初步共识,共识共赢的价值是流程项目策划的起点。


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