Excel实战技巧105：转置数据的3种方法

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所谓转置数据，就是将数据从水平转变成垂直，或者从垂直转变成水平。换句话说，在Excel工作表中，将行中的数据转变到列中，将列中的数据转变到行中。下面将展示3种转置数据的方法：

• 复制粘贴

• TRANSPOSE函数

• 简单的公式技巧

示例如下图1所示。

图1

方法1：使用复制/粘贴

如下图2所示的数据。

图2

选择数据单元格区域A3:B7，按下Ctrl+C组合键或者单击“复制”按钮。

选择要粘贴数据的单元格区域左上角单元格，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“选择性粘贴——转置”命令，如下图3所示。

图3

结果如下图4所示。

图4

注意，这种方法不是动态的。如果源数据发生更改，已转置过的数据不会作出相应的更改。

方法2：使用TRANSPOSE函数

选择单元格D3，输入公式：

=TRANSPOSE(A3:B7)

如下图5所示。

图5

按下回车键，此时该公式返回错误#VALUE!，如下图6所示。

图6

之所以会出现这样的情况，是因为试图在单个单元格中显示所有数据。如果我们编辑TRANSPOSE函数公式，按F9键，会看到公式的结果为一组数据。

图7

TRANSPOSE函数是一个数组公式，因此我们在输入公式前需要选择足够容纳数组数据值的单元格区域。

选择单元格区域D3:H4，输入TRANSPOSE函数公式，按下CTRL+SHIFT+ENTER组合键，结果如下图8所示。

图8

因为使用的是公式，所以当原数据区域中的值更改时，公式区域的值也会相应更改。

方法3：简单的单元格引用

首先，利用填充序列功能，在要放置转置数据的单元格区域输入如下图9所示的数据。

图9

然后，选择单元格区域D3:H4。单击“查找和选择——替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中，使用“=”号替换“ex”，如下图10所示。

图10

单击“全部替换”按钮，结果如下图11所示。

图11

使用此方法，当原数据区域中的值更改时，数据转置区域的值也会相应更改。