教学管理菜鸟成长记2-提取文件目录结构 / 开普饭

场景：期末了，教务处小菜收到了各系部发来备案的若干文件，里面有多级文件夹结构，王处长提示要对照要求检查一下备案文件是否齐全。小王尝试依次点开文件夹，发现效率很低，怎么办？小菜顿时觉得泰山要压顶……

问题解析：教学管理过程中经常需要处理大量有多层级文件夹数据情况，要迅速查明文件是否齐全，可以借助MSDOS的批处理功能，可以快捷实现提取文件目录结构的方法来实现。加上超链接功能，还可以作为存档文件的目录来使用，可以实现快速访问。当然还有一些小软件可以让我们的工作事半功倍。

关键词：MS-DOS；批处理；文件目录

步骤1：启动记事本，录入以下代码

for /r %%c in(*.*) do echo %%~fc>>c:\list.txt

备注：c:\list.txt表示输出的文件目录及文件名，可根据需要进行修改

步骤2：另存为.bat批处理文件；

图2-1：建立批处理文件示意图

步骤3：将批处理文件复制到需要提取目录的文件夹，双击看看效果吧。

图2-2：运行批处理文件结果示意图

关键词：浏览器；文件目录

步骤1：在谷歌、360、搜狗等浏览器中，输入需要生成文件目录的地址：file:\\d:/1，回车

图2-3：浏览器打开本地目录示意图

步骤2：文件—保存网页，选择存放位置，确定文件名

步骤3：找到保存的网页文件，打开，效果如下图所示

图2-4：打开保存的网页文件示意图

关键词：Snap2HTML；文件目录

步骤1：下载Snap2HTML，软件界面如图所示，选择需要生成文件列表的文件夹，存放html文件的文件夹，点击“Create FolderSnapshot”按钮

图2-5：Snap2HTML界面示意图

步骤2：打开生成的html文件，即可以查看文件夹目录列表

图2-6：打开Snap2HTML生成的html文件示意图

提示：类似功能的软件还有如Dirhtml，里面的设置更丰富一下。遇到问题—思考—解决问题—遇到新问题，反复的解决过程就是个人成长的过程。

图2-7： DirHTML对话框示意图

图2-8：打开DirHTML生成的html文件示意图

关键词：EXCEL；文件目录

步骤1：建立批处理文件。在需要生成目录的文件夹内新建一个文本文档，录入：DIR *.*/B>目录.txt，DIR后有一个英文空格，另存为.bat格式；

步骤2：生成目录。双击批处理文件，文件夹内生成目录文本文件，打开后粘贴在Excel中；

图2-9：执行批处理文件后效果示意图

步骤3：建立超链接。在B1单元格录入公式：=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\学习中\工作手册\"&A1,A1)，黄色底纹部分路径注意根据实际需要进行修改，向下粘贴公式；

带有超链接目录文件即可以建立起来了，需要访问那个文件，点击超链接即可。

教学管理菜鸟成长记2-提取文件目录结构