甚至比Excel还好用？WPS这几项功能真香

作为一名财务工作者，平时经常要和Excel打交道，但在很多细节方面，Excel却做得并不到位。前不久，一次偶然的机会试用了一下国产WPS软件，发现它的很多细节设计远比Excel精细。接下来，我们就一起看一看吧！

1.货币单位转换

财务工作中常要接触大额数字，特别是将这些数字放入报表时，往往要进行单位转换（比如换算成“万”、“百万”等）。通常的操作是将原值/10000，然后手工添加单位后缀，不过WPS却可以一步完成这类操作。

选中要转换的数字，按下Ctrl+1进入单元格属性，点击“特殊”→“单位：万元”，即可看到转换选项。目前WPS支持两种单位转换，分别是传统的万、百万、千万、亿，以及财务人员喜欢的万元、百万元、千万元、亿元。点击合适的单位后，数字就会自动完成转换。

除了上面这种手动转换，在WPS中还有一项智能转换机制。在状态栏临时统计区，软件可以智能完成数字转换。比如当我们选取一个比较大的数值后，WPS会自动转成一个更容易阅读的单位，这一点对于财务人员来说，也是十分受用的。

2.中文大写货币转换

除了单位转换外，大写数字也是财务人员平时用得比较多的一项功能。和Excel的“直转”不同，财务工作中所需的转换往往会涉及到圆、角、分，这也是平时Excel做得比较吃力的一个地方。WPS对于此项功能是通过一项“人民币大写”转换完成。选中需要转换的数字，按下Ctrl+1进入单元格属性，再点击“特殊”→“人民币大写”，即可换算成我们所熟悉的中文大写货币。

3.聚光灯

平时遇到一些大表时，总会有看错行的时候，而我们所能做的也仅仅是仔细……仔细……再仔细。但在WPS中，一项“聚光灯”功能却能轻而易举解决这个难题。“聚光灯”位于状态栏左侧，就是那个类似于俄罗斯方块的小图标。点击后，单元格所在行列会自动呈现出高亮效果，无论是行列对照，还是区域对照，这下子就彻底变得清晰了。

4.护眼模式

对于财务人员来说，每天对着屏幕工作七八个小时是常事。护眼模式是WPS里的一项小功能，可以瞬间让整个编辑区变成省眼的豆绿色。效果也是十分明显的，现在下班时，眼睛终于不再酸酸的了。

5.计算所得税

财务工作中一项比较重要的内容，就是计算所得税。这里的所得税既包含个人所得税，也包含年终奖所得税。

一般来说，计算所得税总是非常繁琐的，特别是由于税法的变更，有时还要修改里面的公式。不过在WPS中，一组所得税公式已经内嵌到“公式”→“插入函数”→“常用公式”里。

只要进入面板点击要使用的公式，输入原始数据，就能快速求出所得税金额。值得一提的是，WPS还比较贴心地在这里设置了新老两个版本（对应于2019年税改前后），以方便不同需求的用户选用。

6.直观错误提示

日常工作中，最让人头疼的就是公式出错了，通常软件呈现给我们的，都是类似于“#DIV/0!”、“#VALUE!”这样令人费解的答案。而WPS一个贴心之处，就在于它会在每个错误项的下方，都给出一个简单的视频讲解。公式挠头时看一看，没准会事半功倍哟！

7.一键生成工资条

在一些大型单位里，生成工资条总是会令财务人员头疼。虽说现在的财务软件大多支持工资条生成，可往往都有一些限制。在WPS中，一项智能工资条功能却能轻而易举解决这个难题。这项功能位于“会员专享”→“更多”→“文档助手”→“财务助手”，使用时首先选择工资表表头，然后点击“生成工资条”，即可一键生成全体员工的工资条。而且这项功能并非会员用户专享，绝对的良心推荐。

8.拒绝生成重复项

录入长表格时，最怕的就是碰到重复值了。在Excel中，我们可以通过数据有效性对其进行控制，但操作过程比较繁琐。而在WPS中，只要简单地使用“数据”→“重复项”→“拒绝录入重复项”即可完成相关设置。设置完成后，一旦录入中出现重复值，表格将自动弹出提醒，大幅降低重复录入所带来的困扰。

9.自动更新股票信息

很多大型公司报表，都要引入本企业的最新股票信息（比如收盘价、市盈率等）。而这一步往往都是由财务人员手工完成，费时费力。在WPS中，我们只要填写好股票代码，点击“数据”→“股票”，即可快速生成相关字段。而且这里的数据都是实时更新的，可以大幅降低手工更新带来的麻烦。

10.权限控制

财务工作中，权限控制是经常用到的一项操作。特别是在多部门填写时，一套恰当的权控可以保证原始表格不会遭到意外覆盖。

WPS的权控是通过“审阅”→“允许用户编辑区域”完成，首先点击“新建”按钮将标题修改为部门名称，然后使用“引用单元格”设置该部门的可编辑区域，接下来点击“区域密码”为该部门设置密码。之后以此类推，完成其他部门的设置。最后点击“审阅”→“保护工作表”使权控生效，再将表格分发给相关部门即可。

11.多人协同

除了权限控制，在WPS中还有一项比较亮眼的功能，这就是文档云协同。与传统表格不同，云表格虽然运行在WPS框架内，却是一份完完整整的云文档。除了具备WPS的绝大多数功能外，它的一大亮点，是可以同时支持多人操作，并且每个人都能实时看到他人操作的结果。

协同操作是由表格右上角的“分享”按钮实现的，可以分别通过手机、微信、二维码，或者邀请链接的形式分发给其他人。协同邀请支持权控，也可以由用户自行指定链接有效期。同时，云文档还提供了一套非常完善的历史回溯机制，分分钟就能退回之前版本，这也是比较招财务人员喜欢的一项功能吧。

写在最后

除此之外，WPS还在文档、表单、手机互联等方面有着不错的设计。除了方便以外，这些功能大多可以与WPS的其他模块搭配使用。作为一家多年来一直与微软抗衡的国产软件公司，这样的设计是不是也更值得我们支持呢！

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责任编辑：宪瑞