Excel多文件多表合并并标识来源渠道

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近期接到学员提问多文件数据合并的问题,虽然之前写过这方面教程,但这位学员要求除了多文件多表合并,还要标识出数据来源自哪个文件名,所以今天专门再写一篇教程,帮助大家解决这类困惑。

可以肯定的是,这类问题都可以批处理解决,但凡有规律可循的问题,都可以批量处理,如果你不会,只需找到那个方法把它学会。

今天要讲的就是Excel多文件多表合并并标识来源渠道的技术。

问题描述

下图是需要合并的数据源,包含3张Excel文件,如下图所示。

当然这里是为了让大家后续步骤看得更清晰,所以只给出3个文件,其实无论是3个还是30个,300个都可以批量处理操作,有兴趣的同学,这里用2分钟自己思考一下。

数据源展示

要批处理合并的3个文件,分别来自于3家店铺:新华店、和平店、中山店。

(下图为每张Excel文件打开的截图)

从上面的详细截图可见,每个文件中数据结构一致,记录条数不同,数据不同,要求你把他们批量合并到一起,并且带上来源渠道的名称,即来自于哪家店铺。

在看下面的解决方案之前,请你先独立思考,带着思路和问题继续向下看。

解决方案

思路提示:这类问题的解决方案多种多样,最方便的是利用Power Query多表合并,

下面演示界面是Excel 2019专业版环境,使用Excel 2016版本及以上的同学可以在数据选项卡下直接找到pq选项和命令,使用Excel 2013和2010版本的同学需要先安装pq插件才能使用。

单击数据选项卡下的pq命令,具体操作路径如下图所示。

(下图为公式示意图)

选择文件夹所在的路径位置,单击确定以后,如下图所示。

进入pq编辑器的界面,如下图所示。

选中需要的两列数据,删除其他列,如下图所示。

点击下图按钮展开数据,如下图所示。

选中数据源所在的sheet,单击确定按钮,如下图所示。

为了在表格中添加数据来源渠道,设置之前删除列的选项,如下图所示。

在选项中勾选name,即来源渠道的文件名称,如下图所示。

再次查看最后的表格状态,发现name已经可以标识出来源渠道,如下图所示。

关闭并上载回Excel,如下图所示。

最后回到Excel的界面,已将多文件多表合并,并且带来源渠道标识,还可以跟随数据源后期改动而同步刷新,十分方便,效果如下图所示。

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