Excel打印，只看这一篇就够了！讲解所有打印技巧

大家好，今天我们来学习Excel打印的设置，Excel打印的设置相对而言比较简单只需要我们能记住每种功能的效果即可，第一节中我们已经知道知道Excel打印的设置是在页面布局功能组下的页面设置进行设置的

但是还是建议大家在预览窗口进行打印的设置，因为在预览窗口进行打印设置，我们可以看到打印的效果十分的方便，预览窗口一般放在快速访问工具栏，如果找不到，可以点击快速访问工具栏的下拉三角，勾选打印和打印预览即可调出，如下图

我们可以在打印预览中点击页面设置，对打印的工作表进行设置，如下图

在打印设置中一共分为四个区域

一、页面

1.     方向：用来切换纸张的打印方向，选择横向或者纵向

2.     缩放比例：放来放大或者缩小打印尺寸

调整为：是强制将图表调整为几页，它与缩放比例二者只能选一个，这个用的不多

3.     纸张大小：用来设置打印纸的类型，是A4，A3还是B5等纸张，根据实际选择即可

4.     打印质量：设置打印质量，数值越大打印效果越好，一般默认即可

5.     起始页码：这个我也不知道是干什么的，这么久了，没用过一次

二、页边距

1.     上下左右：设置打印区域与纸张边缘的距离，数值越小距离纸张边缘越近

2.     页眉、页脚：对页眉页脚宽度的设置，数值越大，页眉页脚越宽

3.     居中方式：水平：左右居中显示，垂直：上下居中显示，设置完成后会在中间显示效果，如下动图

三、页眉/页脚

是对打印区页眉和页脚的设置

Excel中已经集成了我们常用的页眉和页脚我们通过预设快速设置页眉页脚，当我们设置后再选项上面显示设置结果如下动图

我们还可以自定义页眉和页脚，在自定义页眉与页脚中分为三个区域，分别显示在页眉区域的左中右，自定义页眉有详细的文本说明

奇偶页不同：当勾选这个设置后，需要分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚，设置后页眉页脚的显示方式只有两种，奇数页是一种页眉，偶数页是一种页眉，其设置与自定义页眉一样的，只不过不要设置两次，如下动图

首页不同：当勾选这个后设置后，也会设置两次页眉页脚，只不过我们会为第一页单独设置一次页眉页脚，然后为其余的章节设置一次页眉页脚，效果如下动图

随文章自动缩放和与页边距对齐，都是字面意思，一般我们保持默认即可

四、工作表

1.打印区域：就是我们用来设置打印的区域，有的时候一张表格不想全部打印，只想打印部分，就可以使用这个功能

2.打印标题

顶端标题行：就是我们常说的打印标题，设置后每一页就会显示标题，如下动图

3.从左侧重复列数：这个用的比较少，与打印标题行的效果类似，只不过这个针对的是以列为标题的情况，用的很少

4.     打印网格线：会对网格线进行打印，当面设置边框的时候不显示效果，不设置边框打印网格线效果如下图

5.单色打印：不打印任何颜色，仅仅打印黑色，效果如下图

7.草稿质量：仅仅打印单元格中的数据，不打印边框，颜色以及任何形状

8.行和列标题：会打印excel的行列标号，如下图

9.注释：用于打印注释，用到的不多了解即可

10.错误值单元格打印为：我们可以选择将错误值打印为空白或者两个减号。可以根据自己的需要进行选择，如下图

11.打印顺序：就是打印的顺序是先行还是先列打印，保持默认即可

最后再来介绍下如何进行分页预览以强制拆分打印

我们还可以在视图功能组下的的工作簿预览中设置分页预览工作表

当设置分页预览后工作表分分页进行显示，效果如下图

强制拆分打印页我们需要用到页面布局中的分隔符功能

当在指定的位置插入分隔符的时候，就会将原有的打印页拆分为两页，效果如下动图

Excel打印的设置就是这些，关键还是动手操作下，记住每种功能的使用效果