《管理:实务篇》第十九讲:工作测量仪

界定职务的四种方式
经理人的职务由以下几种方式界定,这几种方式很像是一种测量仪,帮助我们确认好好职务的的边界。
第一,工作本身必须能发挥特定功能,并且持久、具有连续性,是企业的长期需求。例如市场研究经理或制造部经理等,这些职务显然是企业长期的需求。
第二,经理人功能是长期的,但是企业及老板会有一些紧急任务要求经理人完成,对公司做出贡献。这是管理职务的第二个定义。每位经理人在接任新工作时、与每一年,都应该自问:如果我跟我的团队尽力而为,我们做出哪些贡献?这些贡献能否让企业有不同的表现?
工作指南、职务说明可说是管理工作的任务清单,对企业整体的经营内容及经营前景做出回应。任务则针对企业特定的方针及目标,因此会设定目的、截止日期、由谁负责,针对结果设定设定评估指标。
绩效良好的经理人所完成的任务,永远超过职务说明的要求。职务说明反映的是企业过去的要求,但要打造企业未来,必须做的努力一定超过以往。
第三,我们再次强调,管理职务由关系界定―――包括上行、下行及周边关系。
第四,管理职务最后由职务所需的资讯及经理在资讯交流中定位所决定。
经理人应该自问:我工作上所需的资讯有哪些?如何取得?以及确定提供资讯的人不但了解他需要哪些资讯,而且知道他要如何应用这些资讯。今日大部分的管理资讯由电脑产生,这种双向沟通尤其重要。现在基本的问题不是电脑工程师不了解经理人的需求,而是经理人不愿意花时间彻底思考自己的需求,然后与资讯部门人员沟通(。资讯部门的任务是满足经理人的需求,经理人的任务是确认自己的需求。期望资讯人员界定经理人需要哪些资讯,是经理人自己放弃权利。
经理人还要进一步思考:在上行、下行与周边关系中,有谁仰赖我提供的资讯?需要哪种格式的资讯?
以上四项定义就如同地图的三角测量法,完整界定管理工作的定义。
经理人有责任拟出职务说明、提出该部门负责的业务项目、对公司应做出的贡献,以及建立关系、界定资讯需求及使用资讯的效益等。彻底思考这四个面向是经理人的首要职责,此后也不能松懈。当经理人针对以上面向提出看法时,上司有责任表示认可或反对的意见。思考并提出管理工作的四大面向,是经理人的责任,这里提到的管理工作,适用于部门经理及专业人士。
本书浓缩了德鲁克几十年的知识经验与管理思考,以其简洁的书名道出了管理学的真谛:使命、责任和实务,被誉为“管理的圣经”。最后一部《实务篇》持续更新中
主讲:彭信之
老者安之,朋友信之,少者怀之
彼得·德鲁克管理学院(DA)资深讲师、德鲁克社会组织学习中心(DNLC)公益讲师、国家开放大学培训中心客座教授、中国教育创新研究院“创新与校长领导力提升中心”特聘专家、深圳骐骥资本联合创始人、埃里克森国际教练学院(ERICKSON)认证教练、国际行动教练协会(WIAC)签约讲师、智慧NLP教练实践认证导师、国内多家主流财经媒体特约撰稿人。
十五年企业管理经验及创业经历,长期从事德鲁克管理思想的研究与教学。师从国学导师傅佩荣先生,对儒学经典亦有深入的研究。培训真诚感人,语言幽默风趣,条理清晰,层次分明,使听者不倦,相悦以解。
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