总结篇丨图书情报与档案管理:被名称“掩盖”的专业

用知识改变阶层

写在前面

“除了服务、服务,还是服务。我们有信息,他们需要信息,事情就是这么简单。”

提到图书馆,大家往往会联想到“坐冷板凳”、“清水衙门”、“喝茶看报”这样的字眼,在图书馆、档案室工作往往也成为退休养老和打发日子的代名词,这让很多人对图情档案类专业产生了许多误解。

误解主要是两点,一是这一专业很偏,未来不好就业,即使就业也是图书馆、档案室这些没什么前景的去处;二是管图书档案没什么好学的,就是登登记的事儿,不用学就能做。

产生这样的误的原因是因为根本不知道图情档案在学什么。当下图情档案类专业培养的不是搬运资料、书籍的图书馆管理员,而是利用技术手段对信息和知识进行收集、加工、开发、使用的知识工作者。凡是需要对大量信息进行整理,并从中提取有效内容的工作,都有图情人的用武之地。

现在图情档案类专业主要按信息管理大类招生,后续分流为图书馆学、档案学、信息资源管理、信息管理与信息系统等专业。根据下表所列的课程内容,可以发现图书馆学要求学生能利用计算机和网络技术进行信息收集、组织、检索、分析和服务。档案学则侧重于将信息素养运用到档案管理、政务信息管理、数字档案馆建设上。信息管理与信息系统的专业课内容和计算机重叠度较高,可以理解为信息管理和计算机技术支撑的结合。

资料来源:《武汉大学信息管理学院2018版培养方案》

http://sim.whu.edu.cn/jx/bksjy/pyfa.htm

我们可以从信息的产生和管理过程来理解这些课程在学什么。当信息比较少的时候尚不需要管理,当信息量足够大的时候就需要按照一定的规则来管理,方便生产者生产,也方便使用者检索,这就涉及到信息组织、信息检索方面的知识。信息是需要载体来记录的,随着时代的发展载体有不同的形态,从实体(羊皮、竹简、纸张)到计算机,这些载体保存的方法、使用的规则也需要进行规范,这就涉及到档案管理、数据库建设方面的知识。

海量信息的存在是不方便使用的,对于用户而言是有特定的需求的,这就需要有选择性的搜集整理信息并进行分析,这涉及到信息分析、数据挖掘、信息计量学方面的知识。而随着信息的价值逐渐凸显,知识产权的重要性也受到关注,相关协议、法律也都逐渐制定,这就涉及知识产权管理方面的知识。

  教育部第四轮学科评估(2017)  

管理学——图书情报与档案管理

资料来源:

http://www.cdgdc.edu.cn/xwyyjsjyxx/xkpgjg/

图情档案是一个对人文和信息素养要求较高的专业,大多都开设在原985、211院校。目前国内这一专业的头部院校就是武汉大学信息管理学院、南京大学信息管理学院、中国人民大学信息资源管理学院,并且都是国际顶级信息学院联盟(iSchools)成员。目前图情档案类专业主要由信息管理学院培养,因此除了图书馆学、档案学、信息资源管理这三个专业之外,可能进入大家视线范围内更多的专业会是“信息管理与信息系统”,虽然这一专业在分类上分属管理科学与工程类,但在实际培养中,常常是一起进行的。在施行大类招生的院校,图情档案类专业往往以“信息管理”的名义招生,弱化专业名称可能给招生工作带来的困扰和误解,后续再进行分流。

详见:专业篇丨图书情报与档案管理:拥抱信息时代

图情档案类专业目前对口的工作可以主要分为图书馆、政府部门和事业单位、企业。图书馆可以主要分为公共图书馆、高校图书馆、民营图书馆,其工作重心也各有侧重。公共图书馆的工作主要是对图书馆馆藏内容的补充和采编、对读者活动的策划与统筹、行业间的交流等等。高校图书馆的工作主要是根据需求采编图书、数据库等实体和电子资源、为师生提供参考咨询等服务、开展信息检索的培训。民营图书馆主要是进行有针对性的藏书建设和管理,并开展丰富的文化分享活动。

政府部门和事业单位是图情档案类专业的另一主要去处。每年国考和全国各地的省考都招录图书情报与档案管理类专业的学生,主要集中在档案局、图书馆、法院、税务局等机构。这些单位的工作侧重于档案管理与信息化,或者公文处理、文件起草等内容。

现在图情档案类专业的培养在技术应用上更加重视,学生在企业中也有用武之地。现在的企业发展离不开对用户需求的调研、对产品的分析、对市场的研究,这些环节都离不开“信息搜集—分析数据—得出结论—成果可视化”,而这些内容都暗含在图情档案类专业的培养中了。所以企业中的信息分析岗位从专业名称上看上去和图情档案关系不大,但实则也是可以胜任的。

我们在之前的推送中讲过好就业、有发展、够普惠、能迁移,是一个“好专业”的基本特征(详见《我们从2763个高考志愿的疑问中,选取并回答了最重要的五个问题》)。“图书馆”、“情报”、“档案”这样的字眼可能会让部分人误解这些专业的学习内容,但如果能细看学习内容和培养方案的话,可以发现这类专业既学如何组织和管理信息的方法与规则,又学习如何用工具来管理(在当下主要是计算机)。因此,这样一个专业的可迁移性是非常强的。对于志愿填报时尚不明确方向的同学来说,不管是未来继续深造本专业还是转向其他方向,这一专业所学的知识都不会用不上。

详见:就业篇丨图书情报与档案管理:信息管理的专业选手

从实际的招生录取情况来看,目前图情档案类专业的录取分数并没有像经管专业被抬高,还是处于全校录取的较低分数段。所以结合其实际所学内容来看,是性价比较高的专业。对于想冲击综合排名较高、但分数又不够热门专业的同学来说,选择图情类专业是不错的选择。但需要注意的是,这一专业是培养信息和人文素养的专业,对学校和学生的要求都较高,并且社会知晓度不是特别高,所以如果能读一本及以上的院校才建议考虑,如果不能考上排名较高的院校则不建议报考。

详见:院校篇丨图书情报与档案管理:热门院校中的冷门专业

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