如果你是一个企业的专职会计,日常的申报不算难事,毕竟一个企业的业务再复杂,多做几次,要点难点也就都掌握了。剩下的花费时间更多的就是基础数据的核对,特别是增值税申报,最耗时的莫过于开票数据和账上收入、销项税金的核对,抵扣数据和账上进项税金的核对。有人说核对很简单啊,看看开了多少票,账上做了多少,一减,差额为0就对上了,道理是很简单,但是凡事就怕量大。数据一多,如果方法不对,也很糟心。二哥所在公司每个月开票上千份,账务上数据也是上千条,但是其实我们会计处理日常核对工作,最多也就是10多分钟的事情,怎么做到的?1、首先从系统导出Excel明细数据,格式每个公司财务软件不同,导出的格式也不同,如图:核对底稿上只留下关键字段的数据,其他冗余数据我们就不取过来了,表格上有一列差额栏次。这列我们设置了一个公式,=IF(E2='开票明细',-D2,D2)公式的含义其就是如果前面的数据来自开票,那么就用负值显示,如果不是是来自账务,那么就正值显示,这样一来,这一列的合计就是账-票的余额,如果是0,那说明账票是一致的,如果有余额,那么说明有差异。那么这个时候我们就需要继续比对看差异在那里了,我们增加一个辅助列,如上图的核对列,设置公式,=COUNTIF(D:D,D2)其实这个公式很简单,就是一个计数公式,看D列同样的数据出现多少次,因为D列我们是取得开票和账上数据,如果出现偶数次,而且差异列加起来刚好为0,那么这些肯定就是对上的,剩下奇数次的自然就是没对上的。筛选出2两次的,合计数为0,这些就都是对上的,那么筛选出现1次的,可以看到,这个数据刚好就是差异数,那么很显然,这张发票就是开票未做账的数据明细,差异就这样找到了。其实你看,也就做了一个简单的底稿,用了两个简单的函数公式,每个月我们把数据按格式粘贴进去,其实可能真几分钟就把差异找到了。类似Excel的应用案例真的非常非常多,但是二哥发现很多人宁愿一直用笨办法,一个个排序筛选,一个个去减也不想去接触新方法,探索效率高的途径。也有很多人,他们在做任何事,任何表格之前都会先理清思路,想想有么有更高效率的办法来完成。结果是后面这类人往往能腾出更多的时间学习,进而掌握更多的知识,最终形成一种工作和学习的良性循环。“不是我不想学,却是单位的同事不想教”、“不是我不想学,是找不到学习资料啊”,这是二哥听到的最多的托词。互联网时代,不怕你没途径,就怕你不想学,只要你想学,途径千万种,想省事的直接付费学习,不想花钱的也免费的羊毛褥,很多日常技能,完全可以褥到。只要学会掌握一两个函数的用法,举一反三,你就能让工作事半功倍。上次赠送万门大学王佩丰老师的Excel课程后,很多读者说错过了。我们今天又联系了央视公开课曾推荐的万门大学,向大家再次赠送Excel学习课程。同时,这次还向大家赠送王佩丰老师的最新Word课程。这个课程我们已经了解过,是可以重复观看的录播课程,课程非常系统完善。王佩丰老师有着丰富的实战经验,干货多,且普适性比较高,无论你是零基础的小白,还是经验丰富的大师,都可以在这个课程里斩获新的知识。最最重要的是,不用花一分钱便可观看全部的课程。
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2009~2013连续五年MVP(微软全球最有价值专家)微软为了表彰一些人对Office推广、学习作出的贡献,每年在全球内评选“微软全球最优价值专家”的称号。目前大陆仅有137人获得这个称号,而王老师在2009年—2013年连续5年获得了这个称号。这既是微软对王老师实力的认可,同时也是课程质量的保证。王佩丰老师有着超过12年Office培训经验,在线下曾经为移动、电信、南航、建行、华润等知名企业做过专场的培训,帮助上万人提高工作效率。在线上,王老师的课程更受欢迎,累计有超过百万的学员观看,是业界首屈一指的Office培训师。