这六点区分你是Excel“老鸟”还是“菜鸟”
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本文关键词：菜鸟
这六点区分你是Excel“老鸟”还是“菜鸟”
人在职场，要想从一无所知、初出茅庐的Excel菜鸟变成身怀绝技、处变不惊的Excel老鸟，并不是多经历几年就能成的事。
我就见过上班8年多30+岁的人了做事做表还跟刚毕业的孩子一样懵懂的“菜鸟”，因为他仅仅是把1年的工作死板重复了8年而已，甚至是把1个月的工作死板重复了100+次...
与此形成鲜明对比的是，有少数年轻人仅靠1年甚至几个月就取得了巨大的成长，超越了上班数年的大多数同事，完成了华丽的蜕变。
所以我觉得这个成长过程，除了时间的磨砺，更重要的是刻意的思考和蜕变。
作为一个有16年职场经验、10年Excel培训经验的老鸟，为了尽可能节省你在这个过程中的时间和精力，我专门总结出今天这篇文章，希望你能认真看完。
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一、接到工作指令后
Excel菜鸟：
马上开工做表，不管是否听清并完全理解了领导的意图，模糊的地方自己主观臆断，不管三七二十一“速度”为上，要给人留下一个勤劳积极的好印象；
Excel老鸟：
先保证自己完全理解领导的目的，知道他想要的是什么，对于模糊的地方要主动向上沟通并确认，然后根据这项工作的复杂程度预判自己需要完成的时长，主动告知上级提交结果或反馈进度的时点，然后再开工。
一句话解析：
方向第一，努力第二。在错误的方向上再多的勤劳付出也是白费力气。
二、动手做表前
Excel菜鸟：
从系统导出数据（或从同事手中接过数据）就开始做表，等以后出了问题再找原因；
Excel老鸟：
先在心里构建清晰做表思路，然后选择最合适的方法和工具，最后才开始做表。
构建思路时需要搞清楚自己要做的表是结果展示表还是中间环节的计算表，展示表的话是给谁看的；中间环节表的话要考虑整体工作流程，还有谁可能需要用到这张表，会产生哪些需求，自己在做表时要尽可能兼顾到这些；还需要搞清楚系统导出的数据或同事传来的数据是否需要数据清洗，务必保证数据源的正确和完整；想好用表人可能新增的需求，比如从不同角度查看数据的话，你可以用数据透视表灵活变换报表布局，数据源经常更新或变动的话可以用函数建模来实现数据源变动后报表结果同步更新，需要按不同条件查看数据时，你可以借助下拉菜单、控件或切片器等选择器或动态图表辅助报表进行数据可视化展示......
一句话解析：
思路决定方法。方法选择工具。胸有成竹以后才有的放矢，避免走弯路。
三、出现问题时
Excel菜鸟：
哪里错了改哪里，以后再错就再改；
Excel老鸟：
要追根溯源考虑引发错误的源头原因，如果是数据源的问题，要完善自己数据清洗、数据处理和数据整合的能力；如果是工作流程或其他人使用方法不得当的问题，应该及时告知正确方法或沟通纠正；如果是公式不兼容或报表功能性缺失，应该针对性学习这方面技能及时补足；如果就是自己马虎了那就吸取教训避免再次发生同类错误。
一句话解析：
失败是成功之母，要让你的每一次失败都更具有价值，催动并加速你的成长。
四、报表美化
Excel菜鸟：
做完报表直接提交；
Excel老鸟：
做完报表后会进行必要的美化和可视化完善，给读表人友好、舒适的感觉。
一句话解析：
职场中你的报表就是你的第二张脸，专业美观的报表会帮你赢得更多的尊重和机会。我之前写过一篇关于报表美化的文章，有兴趣可以读一下：
五、主动思考和完善
Excel菜鸟：
做完工作就完事大吉，眼中没有任何待解决和完善的问题，等出现问题后才寻求办法急于解决眼前问题，一直在百无聊赖等下班和被动救火被迫加班两种状态中切换；
Excel老鸟：
会经常主动思考如何更好地提升工作效率和完善工作品质，主动改变并不断提升工作品质，习惯在问题未出现或萌芽状态时未雨绸缪，始终保持向上提升的进步状态。
一句话解析：
主动与被动、内因与外因驱动的差异决定了你的人生高度。
六、自我目标和学习力
Excel菜鸟：
除了领导或他人给定目标，自己没有明确目标和想法，一时有了想法也坚持不久，无法形成持续长久的学习力，时间在间歇性坚持和经常性停滞中流逝；
Excel老鸟：
会认真思考自己的职场生涯规划，不断确立清晰的阶段性目标，并以强劲的学习力和执行力坚持贯彻始终！
一句话解析：
任何人都不是未来的专家，即使你当下很优秀，如果没有目标和停止学习，不久的将来就会被残酷淘汰！只有具备清晰目标和强劲学习力的人，才能处变不惊，掌控未来。
最后，我衷心希望我的每一位粉丝，都能在35岁中年危机到来前，打造一身过硬的真本领，轻松应对人生万难，高效工作，快乐生活！
希望这篇文章能帮到你！怕记不住可以发到朋友圈自己标记。