详细说说综合办公室工作内容是什么？

“坐标五六线小城，综合办公室工作没有像一二线城市那样分工很细。目前所处的工作环境，办公室设4个岗位：办公室主任、行政文秘、后勤文员、宣传策划岗。这四个岗位解决了办公室所有繁杂的事务。”

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依照岗位，具体来说说每个岗位都做什么。

01 行政文秘岗

• 文秘工作

公文写作、催办及管理；

日常办公类通知；

活动策划等综合性文字材料起草。

• 人事管理

企业用工的招聘（包括信息发布、简历筛选、面试邀请）；

入职手续办理（固定一套流程）；

考勤及绩效数据的统计；

人事档案的建立和管理；

员工福利发放；

离职手续的办理。

• 接待工作

日常接待组织；

会议的准备、组织、记录工作。

• 行政证件更新

企业行政证件的变更、更新及年审工作。

ps:行政证件包括营业执照、资质，商标书等等，有需要其他部门协助的如银行税务方面，需要及时与公司财务部做好对接。无论如何，办公室要保证企业相关资质是有效期范围的。

• 采购工作

办公用品、日用品的采购、发放及管理；

办公室话费缴纳；

快件的收发及传递。

ps:采购工作一定要有条例规定，如各部门采购申请时间、统一发放时间；另外一般情况下，采购单位、快递收发单位需要固定合作1家，备用1-2家，一个电话就能解决所有问题，轻松高效办公。

• 党团建工作

企业党团组织建设和管理（含日常三会一课、党费收缴、积极分子管理等）。

• 合同管理

企业所有合同的登记、更新及管理。

ps:合同需要登记在册的，记录的有合同签订单位、日期及合同主要事项等，并且有详细的合同编号，查阅起来方便、高效。这块工作随后会详细说下。

• 固定资产管理

固定资产的盘点、清查及管理工作。

02 后勤文员岗

• 印鉴管理

做好公司公章、法人章及领导公用私章的使用、管理。

ps:用章一定要登记，一定要登记，一定要登记！记录用章人、用章时间、用章事项等，如若外带，需记录明确的外借时间及归还时间：**月**日**时**分。

• 形象管理

公司工作服、胸牌等员工形象的管理配发工作。

ps:实习期员工不配发。转正后，有综合办公室专管人员申请领导签字准允后配发。

• 办公设备维修

办公室网络、计算机设备等办公设备的维护检查。

ps:找一家当地靠谱、专业的办公设备维修、网络维护公司，签订合作合同，高效办公不在话下。

• 其他

如文件打印、费用报销、办公饮用水的保障等。

03 宣传策划岗

• 宣传工作

集团品牌宣传、策划、文案、设计编辑；

宣传活动物料准备、宣传文件、新闻稿件的撰写及宣发工作，并有效的组织实施和监督。

• 媒体的对接工作

企业与报社、电视台、新媒体平台等对接工作。

• 新闻类平台的更新工作

如企业公众号、网站等平台的日常更新及维护工作。

04 办公室主任

• 制定本部年度工作计划和工作措施，并组织实施；
• 负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核；
• 公司制度建设，实现企业管理工作的制度化、规范化和程序化；
• 负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；
• 负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况；
• 审核各种公文，把好文字关和政策关；
• 起草有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；
• 管理公司党团组织建设。

以上，祝好。