飞书总裁 张楠张一鸣经常把“Develop a company as a product”(像做产品一样做公司)挂在嘴边。飞书这款企业协作产品,则是字节跳动改进管理、提高效率,激发创造力的一大支柱。现任飞书总裁张楠透露,张一鸣“对飞书非常上心,几乎每天都提建议、提问题”,诸如“为什么进到某一个界面红点没有消失”、“为什么英文的字体变了”、“翻译的入口怎么找不到”这类产品细节,也会一一过问。飞书官方网站上的一篇介绍提到,字节跳动在使用飞书后,每个跨部门项目的效率提升了24%。而那2000万篇文档,则帮助企业的知识财富和管理经验,得到了更有效、更顺畅的传承和流动。一些规模不及字节跳动的内容型、创意型公司,在使用飞书之后的收获同样丰厚。“我们的最大问题是大家的作息时间不一样,比如说可能有10点钟起来创作的,也有下午2点钟起来创作的,也有夜里2点才创作的。”贺晓曦认为,“和创意工作者一起工作,一定不能谈管理,只能是合作。”因此,他们迫切需要一个协同平台,“把自驱、愿景和员工的行动能力更高效地组织起来。”因为飞书,贺晓曦和笑果实现了这个目标。他将这种现象形容为“很多小CPU的整合”。比如,李诞那份3万字文档发到飞书工作群之后,“所有的创作者都会去看,看完之后有评价,有点赞,也有线下沟通、回贴。”
庞博出席2020飞书未来无限大会笑果员工、脱口秀演员庞博在飞书未来无限大会分享时也表示,“飞书,保证你一入职就是老员工,直接进入工作状态。”“好多时候我们明明开会聊得很热烈,但会议纪要比较潦草,再看也看不懂,之后怎么也想不起来。”Papi酱也分享了她和团队在进行创意工作中的最大痛点。在飞书的助力下,创意内容能通过文档等功能沉淀下来,基本解决了灵感流失的难题。特别是在未来无限大会上发布的飞书会议特色功能“妙记”,让Papi酱感叹“要是早些时候出来就好了”。它不仅能将语音转化成文字,还具有语义分析能力,帮助用户短时间内了解会议的核心内容,并且生成结构化智能会议纪要。这对于很多内容创意型公司来说,都堪称一个效率神器。飞书给企业带来的不只是提升效率、沉淀创意,更在于提升了员工工作的“爽”感。极客公园在2020年年初就开始用飞书。创始人张鹏明显感觉到,推广飞书的过程中受到的阻力,明显比其他同类产品要小,员工在使用的过程中,工作的“爽”感出现了。张鹏将爽感的成因归纳为两点:一是同时满足沟通、文档、日程等功能;二是交互引用降低信息同步成本。他认为,飞书将功能的整合做到了极致,以前功能分散在不同的软件里,大家需要在多个软件之间来回切换,“像是被迫绕更大圈子做事”。这种整合,也让功能之间可以交互引用,比如在文档中@某个同事,或者插入 To do、截止时间,并且所有动作都会以即时消息的方式同步给相关人员,相关人回一个表情或者点个赞,就完成了一次信息同步。“这一切都是没有附加动作的协同。”张鹏说。和他观点和做法相似的,还有小米联合创始人王川。在小米,王川他们以飞书文档为基础,召开一种全新的办公会“飞阅会”。开会之前,大家先默读文档内容,开会时再到文档中集中讨论,能用文字评论解决的就用文字,不能用文字的再用开语音交流。甚至一些国际同事,也能借助文档参与到会议中来,规避了时差问题。