【邮件合并】想深入学习的同学看过来！
温馨提示：【邮件合并系列讲座】课程，已更新至第10节。
课程列表1.批量制作录用通知书2.批量制作工资条3.批量打印信封4.制作奖状模板并批量打印奖状5.使用标签功能批量制作工作证6.批量制作带照片的工作证7.批量制作档案标签8.利用邮件合并制作随机试卷9.批量制作二维码或条形码10.一对多分类邮件合并案例已购买的小伙伴请直接扫描下方二维码进入课程学习。
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使用Word提供的邮件合并功能可以很轻松的制作工资条、通知书、邀请函、明信片、准考证、毕业证书这类文档，一般做法是用文档做一个模板，将不同的内容放表格里，建立起表格与文档之间的关联帮助我们快速完成工作。
本文以批量制作录用通知书为例子，让我们一起学习Word邮件合并。
1
创建主文档和数据源
创建录用通知书模板做主文档。
Excel制作数据源，一个录用人员信息的数据源，包含了姓名、性别、年龄、学历、成绩等五个字段。
2
选择邮件合并类型
Word的邮件合并还有信函、电子邮件、信封、标签、目录等其它合并方式。录用通知书此类文档应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并，Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。
3
选择收件人
单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数据源】。
选择好数据源文件后，单击【打开】按钮。
邮件合并功能支持excel、文本文件、word文档，access数据库等类型的数据源。弹出【选择窗格】对话框，选择相应工作表后，单击【确定】按钮。
通过【使用现有列表】，可以快速导入提前准备好的数据源，在弹出的【选取数据源】对话框中，浏览找到数据源保存的位置。
tips:我们复制数据源保存的路径，然后将复制的路径粘贴到选取数据源对话框当中，即可一步就定位到数据源保存的文件夹。
4
编辑数据源
如果我们没有准备好数据源，单击【选择收件人】-【键入新列表】，可直接添加，新建条目，删除条目，自定义列等等，还可以对数据源进行筛选排序等等。
5
添加合并域
通过【插入合并域】命令，可以将数据源中的字段添加到文档中 。word的合并域，是以字段名加一个特殊的书名号来显示的，当鼠标定位到合并域上时，它会以灰色底纹形式显示。
6
预览并完成邮件合并
单击【预览结果】，可以显示邮件合并后的实际效果，切换查看记录的变化结果，确认无误以后，完成合并就可以直接打印文档。
单击【完成并合并】-【编辑单个文档】，弹出【合并到新文档】对话框，单击【确定】按钮后，Word就会生成一个新的文档，并用“信函N”（N为阿拉伯数字）命名。在【合并到新文档】对话框中，还可以选择指定一个合并记录的范围。
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邮件合并案例展示
工资条
01
信封
档案盒标签
工作证
带照片的准考证
好啦今儿分享到这里，祝大家好运！
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