“把拖欠的都提上日程吧!”精力充沛的护士都拥有这种时间!

01
有一个怪圈,
叫补偿心理怪圈
前两天,朋友跟我抱怨。
“我真的想做很多事情,想把所有拖欠的学习、工作、兴趣爱好,都补起来。”
“但是,每天下完班,我真的只能瘫倒在床上,刷手机我都觉得累。”
“本来想要健康生活,给自己做一顿晚饭,但是我走到厨房,打开冰箱,看见里面已经放了好几天、快要蔫了的蔬菜,想到要洗切炒一顿忙活,我就默默关上了冰箱门,躺回床上,刷起了外卖。”
其实很多人都会这样。
更糟糕的是,我们还容易陷入一个“补偿心理”的怪圈。

工作太累想要补偿自己
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熬夜刷手机
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无法早起
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疲劳上班
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循环往复
这怎么能行?
充沛的精力,才是追求优质生活和理想工作的基本。
其实,我也经常陷入这个自我补偿的怪圈,不仅每天觉得累,还觉得特别有亏欠感。就像是欠了很多的“学习债”“工作债”,导致手上做着当下的事,心里惦记着未来的事。
效率极低,而且频频出错。
于是后来,我开始有意识的在这个问题上做出改变。
我只运用了一个概念,就让自己的精力管理,得到了极大的改善。
02
有一种时间,
叫做折叠时间
河森堡在《进击的智人》中最先提到了“折叠时间”的概念:智人开始借助外部力量,以更短的时间达成目的。
比如,我们的祖先学会使用石头这一工具时,就帮人类省去了徒手捕猎的时间。此时,石头就变成了一个时间的容器,当我们使用石头这个工具时,在里面存放的时间,就可以被释放出来。让我们达到捕猎目的同时,还可以把它释放出来的时间用作他处。
我们举一个更加现代的例子。
在飞机发明之前,我们从一个城市到另一个城市,可能要经历十几个小时,甚至是更多的路程。但是,有了飞机,我们只需要一个半小时,就能到达同样的距离。
那么,当我们使用飞机这一工具时,就可以释放它所包含的折叠时间。用省下来的十多个小时,去做其他的事情。
这是一个神奇的概念。
也就是说,如果我们能使用好“折叠时间”,那么我们就可以无形中,为自己争取到更多的做其他事情的时间。
相当于每个人同样的一天24小时,我们却可以通过“折叠时间”把它过成48小时。

03
有一种能力,
叫做善用工具
想要释放折叠时间,“实现一天48小时”,我们就必须要知道一个关键问题:折叠时间在哪里。
从我们刚刚讲过的例子里,最明显的折叠时间,藏在了工具里。
比如我最常用的工具,就是语音转文字的手机软件,可以帮助我极大程度上缩短时间。
我通常在以下几个场景中会使用:
① 护理嘉宾访谈
以前做访谈时,我常用的方式是边访谈,边记录要点。访谈结束后再整理成文稿。但是这样做,让我在访谈过程中记录的非常仓促,常遗漏某些要点,而且过后整理文稿时,也非常耗时。
于是后来,我一边访谈,一边用语音转文字的功能。访谈结束后,稍加整理,就可以形成能直接发布的公众号文稿,几乎帮我节约了2个小时以上的时间。
② 写日常分享
平时我会在知识星球上,分享大量的护理干货和工作心得。纯手工打字的时候,小一千字的内容,至少花费20-30分钟。
但是我现在常会在路途中,坐车时,通过语音的方式,记录在手机软件里,然后通过转文字功能,直接变成文字后发布即可。
比如最近在记录我们知识星球6月的圆桌会议时,护理同行们介绍了特别多对工作学习有用的工具和方法。如果是常规码字写会议纪要,编辑一条内容需要20分钟左右。但我在走路途中,就用语音转文字,完成了这项内容。
除此以外,对于临床护士来说,还可以用这种工具,完成稿件/汇报/论文标书等的书写。
先口头把自己的想法说出来,之后再看转成文字的稿子,整理思路,润色成最后的文章即可,可以为大家省下很多时间。
04
有一种石头,
能够一石二鸟
常规思路下,一种工具中只能被折叠进一份的时间。
但是,我们能否让同一样东西中,折叠进更多份的时间呢?
当然是可以的。
中国有句老话,叫做“一石二鸟”。如果我们把一块石头扔出去,能砸中两只鸟,那么我们不就同时释放了一块石头中的两份时间吗?
运用这个思路,我非常轻松的,让“一块石头发挥了三倍价值”。
举一个非常简单的例子。
我平时有读护理前沿新闻的习惯,可能是最新的护理相关资讯,或者是研究。

比如这些,都是我以前的阅读护理资讯的笔记。
如果单纯只是用来阅读和学习,其实只是发挥了它的一种作用。
但是,我还在阅读的过程中,把筛选出来的精华前沿内容,加上自己的观点,放在知识星球里,供更多的护理同行学习,于是就有了它的第二种作用。

除此以外,我还把自己记录笔记的图片,发在微博上;把记笔记的过程和方法录成视频,分享到B站上。
在英文文章中,还可以把整理出来的好的地道护理英文表达,作为教学素材教给学生。
原来阅读一篇文章的30分钟,就同时发挥了四种价值,实现了把时间放大4倍。
05
还有一种聪明的方法
叫做团队作战
我们刚刚谈到的思路,都是在讲一个人使用工具的场景。
但其实,我们把“用石头捕猎”这个场景放在更大的空间中看,这里并不是只包含了“用石头扔鸟”这一个动作。
其中还蕴含了收集石头-运送石头-瞄准猎物-扔出石头-收集猎物等过程。
如果只是一个人去完成,那我们就要花费一系列的时间。
从这个角度说,有一种更加聪明的方法,就是团队合作。
在团队合作中,我们可以实现两个动作,第一是分工,第二是赋权。
分工,非常好理解。大家分别去干自己被分配的工作。那么我们只需要花一份的时间,就可以实现一整个流程活动。
同时对于每个人来说,其实也都实现了利益最大化,因为大家共享了资源、收益、荣誉等。
赋权,也就是让别人也拥有决策权。在这个过程中,大家集思广益,并且可以充分调动团队其他成员的积极性,也同样的实现利益最大化。
通过团队合作,时间就可以快速成倍地释放出来。
释放了时间之后,就可以有更多的精力,把拖欠的都提上日程上来啦!

本文中手绘图作者:Tessie
