面试每日一答（6）：临时变更活动场所问题

题目：

你们单位要进行一次活动，可是活动开始之前突然被告知活动场所，因为消防检查不合格而禁止被使用。遇到这种情况该怎么办？（来自静水流深）

分析：这是一道披着组织计划题外衣的突发事件应变题，主要考察个人的应变能力。但是，这类题目容易让人忽视的一点就是，从单位的工作实际上来讲，应该在平时就做好应对各种突发事件的准备，防患于未然，而不是事到临头才仓促应对。亡羊补牢不如未雨绸缪，我们要在答题中突出这一理念。

具体就本题而言，在实际工作中其实偶有发生。我举一件曾经发生过的实例来作为答题的借鉴。七八年前，我记得有次上级的电视电话会议，因为那个时候，各地的视频会议建设并不完善，我们这里只有电信公司里有一个视频会议室，所以各种视频会议都要在那里开。会议是上午9：30开始的，8点左右，突然被告知会议室出现故障，无法使用。这可是重大事故，尽管我们提前一天已经进行过调试，但是突发事件难以避免，一旦无法参会，很可能面临上级通报批评，后果很严重。

我作为这次会议的负责人，一遍遍告诉自己不能慌。我第一件做的事情，就是马上用了大概半分钟时间简单的向领导汇报情况，然后立刻询问会议室能否尽快恢复，得到的答案是可能性不大；然后我立马咨询技术人员和其他同事，是否有其他可以替代的会议室，得知电视台有一套视频会议系统，但是和这个会议不属于同一个线路，需要临时接入电信电路，电视台和电信公司直线距离大概500米，只要通过电缆连接即可。我就立刻让技术人员从电信公司拉了一条专线到电视台；同时让其他人通知各与会单位更改会议地点。万幸的是，在会议开始前的5分钟，终于接通了线路，有惊无险的躲过一劫。

这次事件过后，虽然不是我的责任，但我还是向领导作了深刻检讨，并且借这个机会，立刻筹建了新的备用会议室。现在，投入上百万的备用会议室已经转为正式会议室，原来电信公司的会议室作为备胎了。

从这件事情当中，我们可以得到大致的思路，一是立刻寻找备用地点，并做好备用地点的准备工作；二是做好会议更改通知，三是事后的总结提升。当然，视频会议无法更改会议时间，而作为单位内部的会议，在无计可施的情况下，还有一种选择就是更改地点。所以，所有的面试题目，都是来自工作或者生活实际，面试学习的最终目的是为了提高分析和解决问题的能力，至于考试，只是顺带罢了。

 参考答案：

我们在工作中，做任何事情都要提前筹备，尽量避免类似事件的发生，如果确实发生了题目中的事件，我会按照以下思路解决：

第一，我会马上向领导汇报，并看看在活动选址过程中，是否有备用地点，有的话，立刻启用备用地点；如果没有，那么立刻寻找符合条件的新的地点，只要能够确保活动正常开展即可，其他方面不多做要求。

第二，在地址选定后，我会向领导汇报最新情况，并建议把活动时间适当往后推迟，以便于后勤人员能够重新布置活动现场。然后并通过短信或者单位微信群，发送活动时间和地点的更改通知。

第三，假如一时间确实无法找到新的替代地点，我也会向领导汇报，通知大家更改活动时间。

第四，活动结束后，我会做深刻的自我检讨，并总结分析此次活动的经验，今后在举办各类活动时，一方面要提前对活动场所的情况做个全面了解；另一方面，也要做好备用场所的选择。避免再发生类似的事件。

总结：这道题目其实并不难，无非就是选新地点和更改时间。只要考虑全面，更改地点的同时要做好后勤准备和人员通知即可。大家记住一句话：每临大事有静气，不信今时无古贤。

PS:每天从留言中选择一道面试题目进行分析，大家可以直接在文章下面或者通过公众号后台直接留言。题目解答分析透彻、思路新颖、切合实际，高分必备。