办公室各岗位职责

一、办公室部门职责:

(一)认真贯彻公司所制定的各项管理制度,对公司下属机构执行制度情况,进行检查、督促。

(二)做好公司的后勤保障,为员工服务。

(三)在总经理的领导下,组织协调各部门之间的合作,尽可能协助为其工作的开展创造条件。

(四)参加每周一次的总经理办公会议,对会议决定和所布置的任务,认真贯彻执行,必要时将执行情况报告总经理。

(五)做好总经理临时交办的工作。

二、办公室各岗位职责:

(一)办公室主任责任:

1、严格遵守公司的规章制度,严守公司机密;

2、保证本部门各项工作的顺利完成;

3、维护厂区环境整洁;

4、确保员工正常用餐;

5、及时准确地反馈信息;

6、负责办公室全面工作,对本部门的问题负领导责任。

(二)人事文员工作职责:

1、严格遵守公司的规章制度,严守公司机密;

2、建立和管理公司人事资料档案,做到简明有序、存取便捷;

3、及时了解各部门人员需求情况,制定招聘计划并组织实施;

4、负责员工的奖惩、合同、考绩的办理和执行。

5、负责应聘员工的面试与人员把关;

6、整理企业各部门的例期工作报告、总结、职工建议等有关资料;

7、拟定部门有关规章制度,保证各项工作的完成:

8、做好会议记录及各种文件、资料、信息的收发、整理、归档工作;

9、负责办公用品、公共财物等日常事务管理工作;

10、负责公司文件、录入、打印、复印、传真等工作;不带外人随意出入电脑室,保证电脑室的整洁、卫生;

11、劳保用品、办公用品的计划、保管、发放;

12、开具出门单,按规定办理出门手续。

13、完成领导交办的工作,发现问题及时反馈,并提供解决的建议。

(三)行政专员工作职责:

1、负责来宾接待及对外协调联络工作;

2、负责食堂的做帐、发放菜票等工作;

3、负责员工的考勤工作,月底汇总提交财务部;

4、办公用品的审核和管理;

5、小车及司机的管理;

6、保卫管理;

7、安全管理;

8、环保管理;

9、负责食堂及食堂工作人员的管理;

10、负责公司的宣传工作,建立企业文化;

11、督促各部门进行卫生清理,维护环境清洁;

12、协调各职能部门的关系,发现问题及时处理,及时反馈;

13、及时了解各部门服务质量与服务态度,做好员工思想工作,为员工排忧解难;

14、协助办公室主任开展工作,认真做好公司领导交办的工作。

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