菜鸟记638-整理上百个文件的目录,给您3分钟够吗?

万一您身边的朋友用得着呢?

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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍如何快速整理文件目录的方法。

关键词:小技巧;Excel2019;查找替换;整理文件目录;操作难度***

某天,小菜突然想对多年来整理的政策文件梳理一下文件目录,打开文件夹一看,居然有那么多文件:

图1:文件夹内多个文件示意图

咱们如果需要整理出一个文件目录,您是打算这样操作吗?

复制文件名演示

复制文件名的方法来整理目录,没有错,但是您需要花费许多许多的时间!

为了把有限的生命多花在美好的事情上面,咱们还是这样操作吧:

步骤1-获取文件路径

选中需要整理的文件,按住Shift后单击右键,在弹出的快捷菜单中选“复制为路径”:

图2:复制路径操作

小菜提示一定要按Shift键,否则快捷菜单中没有复制路径选项。

步骤2-粘贴并替换无关字段

咱们打开Excel,直接粘贴,您会看到出来了这个:

图3:粘贴路径效果示意图

接下来咱们只需要替换无关的内容即可:

图4:替换示意图

小菜提示您,别忘记替换掉扩展名。

是不是马上就可以得到咱们所需的目录了?

图5:结果示意图

整个操作不会操作3分钟,请直接看会动的图

小菜划重点:眼尖的朋友看到小菜整理的文件名存在两个格式,其实是不太规范的,如果一个规则,咱们还可以进一步提取发文日期,这样出来的政策文件更具有可阅读性。下一次领导安排您整理文件,您知道怎么操作了吗?

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。


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