张启东:这里有一份高品质的大学生线下聚会活动策划!(协会聚会必看)很多协会的负责人和我吐槽过一件事情,招协会会员、组织线下活动都非常操心。为了协会招新,很多协会的部长、干事都跑到新生群里去加人,看看能不能捞到几个新会员!因为大一的新生比较愿意参加线下活动,但是到了大三就很难聚起来了。很多大学生想丰富下自己的业余生活、扩大下自己的社交圈子。又不知道该加入什么协会、组织,毕竟学校的协会那么多。最担心的就是,把会员费交上去后协会没啥活动,除了一个会员证啥都没有了(大三的同学深有体会)。并不是觉得会员费太贵了,而是觉得加个协会没有任何价值和意义!协会很少组织活动,学生不愿意加入协会,活动越来越难组织,会员越来越少,这就形成了了一个恶性循环!还有更纠结的事情,负责人为了组织活动,提前定好了场地、买好了礼品、食物。但是活动现场来的人并不多,这时候就有人就说负责人把班费用了,强制大家消费!为避免误会产生矛盾,负责人从此再也不敢组织活动了!(费力不讨好做人太难了)活动组织者都是大二、大三的在校学生,大部分时间在读书、考证之类的。自身组织经验有限,考虑问题不够深入、全面,做事情的时候不够系统化。只是想着把人聚在一起,但是活动质量如何就不知道如何去提升了!当他们有了一定的活动组织经验后(大三),已经要忙着考研、考公务员了,协会也都换届了。然后又来了一批新的会长、部长组织活动(经验不足),这也就注定了大部分的活动质量难以得到保证!很多学生性格内向,不会主动与人交流、也不会唱歌,所以就抱着一个手机不放。有些热情的同学想和大家认识下下,结果对方玩着手机着迷了,都没听到对方在讲什么(太尴尬了)。会员之间自发的互动概率几乎为零,所以需要组织者来主持活动,让会员之间有互动、交流。我们需要通过组织活动,来主动打破成员之间无法互动、交流的这种僵局,这就是活动策划的魅力!
否则每一次线下聚会都变成了换个地方玩手机,大家就会觉得枯燥、浪费时间,以后就不愿意参与了。
说到底一次高品质的线下活动需要系统的宣传、组织、策划!宣传是为了参与的人数足够(人少了活动也组织不起来),策划是为了提高活动的品质!其实这些并不难,只需要给一个操作的模板,大家根据实际情况去执行即可。我(张启东)做了12年的KTV、聚会馆,以前经常组织活动、写游戏攻略(组织策划活动和运营游戏是一样的逻辑)。这次就写一份详细的线下活动策划送给大家,更多关于社群营销的资料大家可以在音悦启明星作品里面找找。先来说一下社团线上运营,大部分的协会都有自己的会员群(付费会员)。我们要制定好群规则(做成公告),不能发广告、聊一些敏感的话题,否则警告或T出去。平常可以设置成禁言模式,当开展线下活动的时候再设置为自由发言。比如:我们在见面会的时候(草地上、教室、聚会馆),先把自己的个人信息编辑好发到群里,再当众读一遍。这样大家对你的印象就非常深刻了,可以结识有共同爱好的朋友或老乡(群内添加好友)。协会给大家提供一个交友、资源对接的平台(鼓励大家互粉),这就是协会的社交价值。光是这一个举动,就可以让很多小伙伴找到不少的老乡和朋友,他们就会觉得这一趟来的值了!只有当一个协会有了会员需要的价值,并让大家知道(营销)才会有源源不断的会员想加入!我们有时候参加一些商业社群,也是用这种格式介绍自己,从而寻找合作的机会。大家好我叫张启东,来自伟人故居湖南湘潭,毕业于湘潭大学财务管理专业,热爱流行音乐,目前从事KTV音响系统行业。擅于KTV、聚会馆等实体店的互联网社群运营,希望能够认识更多的朋友相互学习。当很多同学相互成为好友后,我们还可以玩互推,具体怎么做呢?让他们把对方的介绍、照片和联系方式在自己的QQ空间、朋友圈发一遍(遵循自愿合作的原则)。然后就会引来一波吃瓜群众的围观,然后添加好友,实现裂变功能。每个协会都有漂亮的学姐或帅气的学长(会长、部长、干事),这也是一种资源!我们可以在空间和朋友圈力推一下,展示自己协会的颜值,记得说明是某协会某部长。大学生都是外貌协会的,剩下的就不用我说了,你们应该懂得比我还多!说得太清楚了,万一被新生看到了,还说协会招新的套路太深了!我们可以把线下见面会的小伙伴建立一个群,在散会的时候组织一次抽奖活动(仅限在场的人),送几个小礼品。不仅可以吸引大家积极参与活动、调节气氛,还可以防止一些小伙伴提前离开(这一招非常管用)。协会完成了招新后,就会开始组织内部活动,大部分是会长、部长、干事参加(会员太多了不好管理)。
这时候就会面临一个问题,到哪里去玩,该如何组织、安排活动?是去KTV唱歌还是去吃火锅,是玩桌游还是去聚会馆玩?毫无疑问去聚会馆聚会是性价比最高的,不仅可以玩桌游、唱歌还可以吃火锅、搞烧烤!5、娱乐项目比较齐全,互动性好(单一的娱乐项目让人乏味)聚会馆该怎么玩呢,难道就让大家自娱自乐,然而并不是这样子的,需要有个负责人来组织安排。这种环境会让人更放松,大家的互动、交流的机会更多,时间更长。所以聚会馆主打大型的互动型活动,桌游、KTV、聚餐等。桌游是聚会馆里面互动频率高、时间长、趣味性强、参与人数最多的一个项目。我们可以把门关上,放点背景音乐,气氛就很好了(一层楼的沉浸式体验),里面有沙发,觉得累了就躺一下。甚至到了店铺打烊的时间,还有很多同学在玩桌游,和我来一句,我们玩完这一把就走。还有些人觉得房间里很舒服,玩了一个通宵后,直接在沙发上睡着了(反正有空调)比较理想的顺序是:自我介绍、玩游戏、一起唱歌、合影、聚餐。因为自我介绍后大家就认识了对方,通过玩游戏互动、交流后气氛就会比较好(大家都慢热)玩游戏会让大家对彼此印象更深刻,打招呼会比较自然、不会显得唐突。这时候我们再去一起唱歌,就不会显得那么拘束(在陌生人面前唱歌容易紧张)如果一开始就在KTV唱歌,大家没有任何交流,整个线下聚会的气氛就比较压抑!合影是聚会活动的标配,因为多年以后还可以拿出来怀念下,看看东哥大学时期的活动照片。聚会馆和KTV、火锅店有不同的地方,那就是需要自己动手炒菜、做饭、洗碗、搞卫生。那些做事的小伙伴其实是非常辛苦的,情商高的活动负责人就会犒劳下他们。把所有做事的人拉到一个临时群里,设置一个小礼品让大家抽个奖。虽然不一定可以中奖,但是大家的心里会平衡很多,要不然以后谁还傻乎乎的去做事?我以前做游戏运营的时候也是这么做的,合作的小伙伴都可以参与抽奖活动。很多部长用协会的费用给自己的干事过生日,并发朋友圈照片、短视频祝福,可以让协会成员真真实实的感受到组织的温暖。还有一些班级给自己的辅导员过生日,给自己的会长过生日(充满了爱)。不仅可以到营销推广自己协会(海量协会活动素材刷屏),更有利于后期协会的招新,让大家有归属感。
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张启东简介:
张启东 2009年进入KTV行业 前快乐勿醉KTV运营者,KTV音响调音师,对流行演唱有深入研究。参与过多家上市公司社群运营实战,擅于把互联网社群营销模式灵活运用到量贩式KTV、聚会馆等实体店。