Excel如何将单元格中的内容用间隔符拆开

从公司的系统软件导出的数据，复制或直接导入到Excel都会产生间隔符连续的数据，在进行Excel数据分析的时候，需要将其拆分到多列单元格中，Excel软件提供了专门的功能来批量解决这个问题，也是职场必备技能之一。

操作

本实例将B2单元格的品牌进行拆分。

方法一：分列

步骤1：选中B2单元格，然后依次单击“数据→分列”，选择按“分隔符号”分列，单击“下一步”按钮，如图1-46所示。

图1-46

步骤2：在打开的对话框的“分隔符号”中勾选“其他”，并在后面的输入框中输入“、”(顿号)，然后单击“下一步”按钮，如图1-47所示。

图1-47

完成后就会将品牌拆分成如图1-48所示的效果。

图1-48

如果要进行垂直排列，只需粘贴转置即可，如图1-49所示。

图1-49

方法二：Word替换方法

对于这类拆分，还有一种与Word结合使用的技巧。

步骤1：将文字粘贴到Word中，按Ctrl+H组合键打开“查找和替换”对话框，将“、”(顿号)替换成段落标识符^p，如图1-50所示。

单击“全部替换“按钮，就会变成如图1-51所示的段落排列效果。

图1-50

图1-51

步骤2：直接复制并粘贴到Excel中即可。

方法三：将文字转换成表格

利用Word的表格转换功能也能实现。

步骤1：将B2单元格中的文字复制并粘贴到Word中，依次单击“插入→表格→文本转换成表格”，如图1-52所示。

图1-52

步骤2：选择“文字分隔位置”为“其他字符”，并设置为“、”，如图1-53所示。转换成表格后的效果如图1-54所示。

图1-53

图1-54

步骤3：接着将表格复制并粘贴到Excel中，再转置即可。

总结： Office软件厉害之处就是可以相互协同合作，综合学习Office的使用技巧才会提高办公的效率。

提示： 该技巧适用于Office 2007版本及以上。