Excel表格的小技巧,值得拥有。
如何对单元格数据进行条件限制
在我们编辑Excel单元格时候为了不让录入的数据搞错,都会对Excel单元格进行条件限制,也就是说这个单元格只能输入指定内容,其他内容就录入不进去!
方法:点击【数据】—【数据验证】—【自定义】—然后在设置里输入公式:【=OR(D2="家具",D2="电器")】就可以对数据进行限制!
注:函数里面的限制条件可根据实际情况进行修改!
如何限制单元格录入数据类型
教大家如何设置单元格录入数据限制,只能输入数字,其实也非常的简单!
方法:可结合函数ISNUMBER,点击【数据】—【数据验证】—在验证条件里选择自定义,公式里面输入:=ISNUMBER(D2)=TRUE,即可进行单元格限制!
如何在单元格中加注释
在我们处理一些庞大的数据时候为了能够不搞混淆,会对指定单元格加上注释,以防搞错。
方法:全选注释单元格,【数据】—【验证条件】—【输入信息】在里面进行编辑即可完成!
替换不规范日期
在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。
这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?
其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。
快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?
其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。
同时查看两个工作表
如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?
其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。
此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:
给Excel文件添加密码
如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?
其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。
制作工资条
制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?
其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。
然后复制列标题,粘贴到数据区域后。
再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!
填充合并单元格
咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
