Excel操作技巧20例，方便实用，快速提高工作效率
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在我们日常办公中，Excel的使用是非常高的，掌握一些Excel操作技巧，可以提高我们的工作效率。今天阿钟老师整理了一些Excel操作技巧，有单元格操作类、工作表操作类、填充类、打印类等，希望对大家的工作有所帮助。
单元格操作类
01.单元格内强制换行
双击单元格进入编辑状态，移动鼠标点击需要换行的地方，然后按Alt+回车键，即可实现换行。
02.快速定位到当前列最后一个单元格
选中单元格，鼠标移动到单元格下框线处，变成带箭头的十字形状，然后双击可以快速跳转到这一列最后一个单元格，无论这个表格有多少行，适合表格行很多，需要快速到达最后一行。
03.快速打开设置单元格格式窗口
选中需要设置格式的单元格或单元格区域，按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口。
04.快速选中单元格区域
按Ctrl+Shift+→（右方向键），快速选中当前单元格到这一行最后一单元格；
按Ctrl+Shift+←（左方向键），选中当前单元格到这一行第一个单元格；
按Ctrl+Shift+↓（下方向键），选中当前单元格到这一列最后一个单元格；
按Ctrl+Shift+↑（上方向键），选中当前单元格到这一列第一个单元格；
当我们需要选中当前单元格到表格最后一个单元格时，先按Ctrl++Shift+→，再按Ctrl+Shift+↓完成快速选取。
05.选中所有空单元格
表格中需要把空单元格录入"无"，我们可以按Ctrl+G键调出定位窗口，选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空单元格就选中了，输入"无"后按Ctrl+回车键全部搞定。
工作表操作类
06.全选工作表
当鼠标点击工作表左上角，一个带有斜三角的位置，就把整个工作表都选中了，我们就可以对整个工作表进行设置操作了。
07.快速定位工作表
当工作簿中建立了很多工作表，需要激活显示哪个工作表时找来找去很麻烦，我们可以鼠标右键点击工作表标签左侧空白位置，弹出列表对话框，双击需要显示的工作表即可。
08.选定多个工作表
若选择相邻的工作表，可先鼠标点击第一个工作表标签，按住Shift键，再点击最后一个工作表的标签；
若选择不相邻的工作表，先点击第一个工作表标签，按住Ctrl键，依次单击要选择的工作表标签；
09.同时编辑多个工作表
选择需要编辑的多个工作表，在当前工作表下输入数据，其他工作表中同时输入相同数据，并且可以设置格式、字体、公式等等。
10.删除工作表
删除单个工作表：鼠标右键点击工作表标签，在弹出的菜单中选择【删除】，根据提示【确定】即可删除一个工作表；
删除多个工作表：首先选中需要删除的工作表（选中方法上面有），右键点击任一选中工作表标签，在弹出的菜单中选择【删除】，即可删除选中的多个工作表。
注意：删除工作表是不能还原的，删除要谨慎。
11.给工作表标签标注颜色
鼠标右键点击工作表标签，移动鼠标到【工作表标签颜色】，然后选择颜色即可。
打印操作类
12.设置打印区域
选中需要打印的单元格区域，点击【页面布局】-【打印区域】下拉按钮，选择【设置打印区域】完成。
13.每页纸都打印表头
选择【页面布局】选项卡，点击【打印标题】按钮，在顶端标题行文本框中输入表头单元格区域，或者鼠标选择表头行，【确定】完成。
14.把表格打印在一页纸上
点击文【件】菜单，选择【打印】，或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮；
点击【无缩放】，在列表框中选择【将工作表调整为一页】，这样表格就打印在一张纸上了。
15.黑白打印
选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面，勾选【单色打印】，最后【确定】即可。
数据填充类
16.填充每月最后一天
在第一个目标单元格中输入起始月份的最后一天；拖动填充所有目标单元格；单击右下角箭头，选择【以月填充】，完成。
17.复制上一行内容
选中需要填充的单元格区域，按Ctrl+D键即可，
18.隔行填充颜色
选中需要填充颜色的一行，鼠标点击【开始】选项卡中的【填充颜色】按钮，选择需要的颜色，保持已填充颜色这一行选中状态，鼠标双击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮，然后依次点击其他需要填充颜色的行，完成后按Esc键取消格式刷功能，完成隔行填充颜色。
19.填充序列
在单元格中输入“1”，然后选择【开始】选项卡，点击【填充】按钮，选择【序列】，序列产生勾选【列】，在步长值框中输入“1”，终止值框中输入“100”，最后【确定】即可。
20.填充空白单元格
选中空白单元格列，按Ctrl+G键，依次点击【定位条件】-【空值】-【确定】，然后在编辑栏中输入：=B4，按Ctrl+回车键即可
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