Excel公式技巧95：统计文本单元格的神秘公式

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我们想要统计某列中包含文本的单元格数量，如下图1所示。

图1

有一些附加条件：

  • 排除包含数字的任何单元格

  • 排除空单元格

  • 排除包括公式结果为空字符串的任何单元格

在图1所示的示例中，满足条件的文本单元格共5个。

理解Excel将什么考虑为“空”

需要弄明白的是，空字符串与空单元格不同。空单元格中没有任何内容，空字符串是不显示任何结果的公式的结果。这通常是通过使用两个双引号来实现的，它们之间没有任何内容：

=IF(A9='Ok',C9,'')

两个双引号之间被称为“空文本”，在单元格中不会显示什么但会作为数据被统计。

如果使用ISBLANK函数测试包含空文本的单元格，返回的结果将是FALSE，这意味着Excel不会将空文本作为真正的空单元格。

编写公式

我们使用COUNTIF函数来进行统计，仍以图1所示的示例，统计的单元格区域为B4:B14。

通常，对于COUNTIF函数的条件判断使用“不等于”（即“<>”），但是在本示例中，我们将反转小于/大于符号的顺序，写作“><”，公式如下：

=COUNTIF(B4:B14,'><')

该公式仅统计了包含文本的单元格，忽略了空单元格和空字符串单元格。结果如下图2所示。

图2

这个公式得出了正确的结果，然而它怎么理解？

因为，我们使用通常的公式：

=COUNTIF(B4:B14,'<>')

或

=COUNTIF(B4:B14,'?*')

都不能得出正确的结果，如下图3所示。

图3

也许，你可能会想使用LEN函数来测试单元格的长度，从而忽略空单元格或空字符串单元格，如下所示：

=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:B14)>0))

然而，对于图1所示的示例来说，返回的结果是7，因为它统计了数字单元格。当然，我们可以再添加一些公式内容，剔除数字单元格：

=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:B14)>0))-SUMPRODUCT(--ISNUMBER(B4:B14))

但公式没有

=COUNTIF(B4:B14,'><')

简洁。

然而，这个公式的运作原理是什么呢？

注：本文学习整理自www.xelplus.com，供有兴趣的朋友参考。

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