13个Excel常见问题和解决方法，职场小白必学教程

我们在利用Excel制作表格时，经常会遇到各种各样的问题，小到文字录入，大到函数公式的使用。对于一些熟悉Excel的小伙伴来说，可以轻易地解决一些问题，但对于职场新手，也就是Excel小白，可能就要折腾一番功夫了。今天阿钟老师整理了一组Excel中经常碰到的问题，并附上解决方法。

01.单元格内容变成#####

当我们制作的表格，很多单元格显示内容变成了####，怎么回事呢？

变成#####的单元格内容一般是数字或日期，造成这种原因是单元格宽度不够，数据显示不全。

解决方法：知道了形成原因，解决方法自然就有了，将列宽调整宽一些就好了。

02.输入的日期，显示的是数字

表格中我们输入的或者通过函数公式获取的是日期，但实际显示的是一串数字，如何解决？

在Excel中日期实际上就是一串数字，需要通过设置格式来显示成日期格式。

解决方法：选中日期单元格区域，按Ctrl+1键，设置单元格格式为日期；

或者点击【开始】选项卡中的【数字格式】快速完成设置。

03.输入的0不见了

当我们在输入0开头的数字时，回车键确认后，前面的0都不见了，怎么办呢？

解决方法：在输入0之前先输入一个英文的分号，也就是先把输入法切换到英文状态，按键盘上的分号键，然后再输入0开头的数字即可；

或者将单元格格式设置为【文本】格式。

04.数字变成了E+样式

当单元格输入一串长数字时，回车键确认后，数字变成了带有E+的内容。

带E+的数字是Excel的一种科学计数法，一般超过11位的数字都以科学计数法显示。

解决方法：选中数据区域，鼠标右键点击选中区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，设置窗口数字页面中选择【自定义】，然后在类型文本框中输入【0】，点击【确定】即可正常显示数字。

05.公式正确，没有显示计算结果（一）

表格中设置了公式进行求和计算，但我们输入公式回车键确认后，没有显示计算结果，显示的是我们输入的公式，如何解决？

这种情况一般是单元格格式引起的，函数公式在【文本】格式的单元格中，会作为文本显示，而不进行计算的。

解决方法：选中数据区域，点击【开始】选项卡中的【数据格式】组合框，选择【常规】，再双击单元格，回车键确认公式即可得出结果。

06.公式正确，没有显示计算结果（二）

还有一种函数公式不计算结果的情况，用上面的设置单元格格式也没有解决。

这种情况可能是你误点击了【显示公式】按钮造成的。

解决方法：点击【公式】选项卡中的【显示公式】按钮，即可正常显示计算结果。

07. 公式正确，向下填充后却显示相同结果

还有一种函数公式是不显示了，但下拉或双击向下填充公式后，得出的计算结果都一样，怎么回事？

这种情况，你可不要以为是前面的数字填错了，因为你修改后结果也是不会变的。

造成这种情况有2种原因，一是表格数据非常非常多，而你的电脑配置又很低，Excel只能慢慢计算了，你也只能慢慢等吧。

另一种情况是把计算选项设置成了【手动】。

解决方法：填充完公式后，按F9键，刷新一下，计算结果就正确显示了。

或者点击【公式】选项卡中的【计算选项】按钮，在弹出的菜单中选择【自动】，即可正常显示计算结果。

08.公式正确，计算结果却是错误值

上图表格中，我们的公式没有问题，而计算结果却是错误值，怎么解决？

这种情况你首先要检查一下公式中输入的符号，是中文的还是英文的符号，也就是说，你在输入公式中符号时，输入法是在中文状态，还是在英文状态。

解决方法：输入公式时，先把输入法切换到英文状态。

09.公式正确，复制粘贴后变为错误值

当我们复制的表格中带有函数公式，粘贴后，公式部分经常显示错误值，怎么办呢？

这种情况一般是函数公式中引用单元格地址是相对引用造成的。

解决方法：将公式中单元格地址添加绝对引用符号$

或者在粘贴时，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】；在选择性粘贴窗口中选择【数值】，最后点击【确定】。

10.公式正确，查询结果出错

我们在使用VLOOKUP函数查询匹配数据时，经常碰到结果是错误值，而实际上表格中有数据的情况。

造成这种情况的原因很多，这里介绍一种空格造成的情况。像上图表格中，当我们双击B7单元格进入编辑状态后发现，文本内容后面有空格，而I2单元格文本内容后面是没有空格的，查找条件因多了一个空格而不同，所以查找匹配后是得不到结果的。

解决方法：点击【开始】选项卡中的【查找和选择】，选择【替换】，调出查找和替换窗口（或者直接按Ctrl+键）；查找内容输入一个空格，替换为不输入，点击【全部替换】按钮，这样空格就全部删除了，计算结果也显示出来了。

11.同事打印的表格错误值没有出现，而自己的却打印出错误值

表格中难免会出现函数公式计算结果显示错误值的情况，如果打印出来呈报老板，显示错误值显然不合适。而同事打印的表格却没有错误值，这是如何做到的？

点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，调出页面设置窗口；

在窗口中间位置，错误单元格打印为，选择【空白】；

最后点击【确定】，错误代码就打印不出来了。

12.合并单元格后内容被删除了

表格中当我们执行合并单元格操作后，只保留了第一个单元格的内容，其他单元格内容都没有了，而我们想保留所有数据，如何解决？

解决方法：选中需要合并的单元格区域，复制，再点击【合并后居中】按钮；

双击合并单元格进入编辑状态，删除内容，点击【剪贴板】按钮，选择第一步复制的内容，搞定。

13.合并单元格后筛选结果不全

表格中有合并单元格，而我们按合并单元格数据筛选操作时，筛选的结果不完整，如何解决？

这种情况是合并单元格后数据只保留在左上角单元格中，其他单元格内容为空造成的。

解决方法：选中合并单元格区域，复制，然后在表格后面空白处粘贴，如下图；

把A列合并单元格取消，并还原；

选中第一步粘贴的H列内容，点击【开始】-【格式刷】按钮，然后刷一下A列对应的单元格区域；

删除H列数据，这样再筛选就是我们想要的数据了。