《结构思考力》:让思考更清晰,表达更有力

如果你想第一时间把握解决问题的关键、更高效的做出决策、在短时间内让他人清晰理解你的意图、在书面表达时不再堆砌文字、不再混乱,这本书将对你有帮助。

这本书的作者是李忠秋,2010年进入管理咨询行业成为一名职业讲师。因意识到思考力提升比知识更重要后,开始专注于结构思考力这一领域。2014年创办结构思考力学院,为近300家500强企业提供《结构思考力》培训。

一、什么是结构思考力以及它的基本理念有哪些?

1.什么是结构思考力?

结构思考力是强调“先总后分”的立体化思考方式。

2. 结构思考力的四个基本特点?

第一个是结论先行,一次表达只支持一个思想,并且要出现在开头。先结论后原因,先总体后具体,提高表达的效率和效果。

第二个是以上统下,任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的总结概括。结论统领论据,观点统领事实,能提高沟通效率,增强说服力。

第三个是归纳分组,每组中的思想都必须属于同一个范畴。帮助理解和记忆。

第四个是逻辑递进,每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列。常见的顺序有时间顺序、结构顺序、重要程度顺序等。

3.结构化接收信息的三个步骤

第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。

第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。

结构思考力助力职场

二、如何搭建思考的金字塔结构?

1. 基于目标定主题

第一步:确定目标,让我们的表达有的放矢。你的一次表达以后,希望对方能有哪些行为?明确场景,确定目标。

第二步:设定主题,让我们的表达观点明确。主题是基于目标得来的结论。

第三步:设计序言,让表达更吸引人。序言讲故事结构包含4个要素:S是情景,C是冲突,Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。

2.纵向结构分层次

(1)纵向结构搭建金字塔时有两种方法:一个从上而下的搭建金字塔结构,叫作疑问回答做分解;二是从下往上搭建金字塔结构,叫作概括总结做聚合。通过分层次搭建的框架,既能结论清晰,又能以上统下,让表达有理有据。

(2)自上而下疑问回答是一种想象对话技术,分为两个步骤:

第一步:设想问题,从对方角度出发的新模式。在设想对方的疑问时,有一个简单的框架, 2W1H,也就是What ,why ,how,分别是是什么、为什么、怎么做。

第二步:回答问题,提前想好答案事半功倍。你的回答是向对方传递他们不知道的新结论,而这个结论又使对方产生新的疑问,于是你又在下一层次对新的疑问做出回答。

(3)当我们没有明确的结论和目标,只有一堆素材和信息,采用第二种构建金字塔结构的方法,自上而下概括总结做聚合,分为三个步骤:

第一步:收集信息。将能够收集到的信息,全部罗列出来。

第二步:分类。确保同一组的思想都属于同一个范畴。

第三步:概括总结。将每个分类概括出一个结论,直到金字塔的顶尖得出最终的结论为止。

(4)纵向结构中的两种方法一般都是同时使用的。

3. 横向结构选顺序

(1)横向结构中有两种方式,清晰地罗列要点叫作归纳,有针对性的说服叫作演绎。

(2)选择演绎——让说服更有力。演绎是从普遍的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方法。

演绎论证有两种形式,一种是标准式,一种是常见式。演绎三段论就是标准式,而现象、原因、解决方案就是常见式。

(3)选择归纳——让要点更清晰。归纳是从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的方法。

归纳结构共有三种子顺序,时间顺序:逐一进行;结构顺序:化整为零;重要性顺序:水平比较。

对于一个问题或者事物,分类的时候,我们要做到不遗漏、不重叠,也就是遵循麦肯锡思维里MEMC黄金法则,这样思考会全面并且更容易把握问题的核心。

(4)因需而动——两种顺序选其一。演绎适用于需要说服对方时,归纳适用于对方关注解决方案时。

使用金字塔结构表达

三、如何让你的表达更有说服力?

1. 卖点包装——让观点容易记

第一种方法时运用形象或行为类比的方式为主题进行包装。

第二种方法是引用广告、歌曲或名言的方式进行包装。

第三种方法是通过对色彩、词语、数字的整合进行包装。

2. 形象表达——让演示更有效

(1)构思时远离你的电脑

在草稿中“画”出构思可以让我们纵观全局,让思路变得更加清晰。

(2)将金字塔结构放到PPT中

每一页PPT都是一个金字塔结构,符合结构思考力的四个基本特点,将每页PPT的标题确定为一个有中心思想的主题句,简化文字内容,做到重点突出,对要点进行买点包装,让对方更容易记忆。

运用图像进行形象化演示,运用数据图让你的数据会说话,运用概念图让你的表述更直观。

将金字塔结构放到PPT中

- END -

本文作者:靠谱的笨小孩,90后培训师,企业大学培训项目经理,热爱演讲、写作、阅读等,希望用文字传递正能量,帮助更多人成长。

(0)

相关推荐

  • PPT 读书笔记丨金字塔原理

    上一期的读书笔记中我们介绍了<高效能人士的七个习惯>,讲述了如何从整个人生规划的角度来发掘自身潜能,你可以点击下图了解这七个习惯: 今天我们要介绍的是我一直以来都很感兴趣.与 PPT 行业 ...

  • 读书笔记之《结构思考力》

    一.你的记忆力过关吗? 给自己30秒的时间.二.不是你的记忆力出了问题 没有要点.杂乱无章的口头表达或是文字表达,通常都没有说服力,甚至会降低沟通的效率.结构思考力可以帮助我们构建一个便于沟通的结构. ...

  • 归类分组,让思考更加清晰,沟通表达更易理解和记忆

    我们时刻都在分类.比如:按照性别,可以将所有的人分为男人和女人,按照是否结婚可以将人分为已婚和未婚.按照年龄的大小,将人分为童年.少年.青年.中年.老年等等. 从这些例子中可以看出,分类是要有一定标准 ...

  • 如何运用逻辑思考力,学会精准表达

    模型在手,方法我有! 商务人土要顺利完成高难度任务,须具备的能力 一.提交方案的技术 两类提案的不同点: 合理思考所需的两个技能及5个步骤 书面沟通技术要点: 如果缺乏书面沟通能力,你会损失很多 如果 ...

  • 大道至简,重要事情只要掌握3个点,让你思考更清晰,表达更有力

    <重要的事情说3点>在沟通中,数字"3"具有神奇的魔力,任何沟通都可以分为感情.逻辑.利益3个步骤. 从感情上说3点,可以让对方愿意听:从逻辑上说3点,可以让对方听得懂 ...

  • 3步让你学会沟通中的结构思考力,更精准简练的说话

    为何学习结构思考力? 你是否有下列这些问题: 日常沟通反反复复说不清楚? 问题思考毫无头绪难突破? 工作汇报杂乱无章没要点? 不管在职场还是生活中,我们都需要清晰的思考和准确的表达. 中国传统教育过于 ...

  • 结构思考力:只有思考清晰,才能表达有力!

    第一桶金学派:平时工作的时候,有没有一个清晰的想法,有没有很多困惑?你和同事沟通有困难吗?没有注意力?我们与结构思维研究所创始人李仲秋一起探讨了如何从结构上分析事件的构成结构,并从结构上看问题.本书从 ...

  • 《结构思考力》核心技能清晰思考有力表达

    楚楚伊谈生活百事:[一周时间读一本书]本周阅读<结构思考力>.下周二,你想找你的老板谈谈涨工资的事情.想最终达到什么样的结果?(涨20%?)你应该提前做哪些准备?面谈的时候准备从哪句话开场 ...

  • 为什么要练习结构思考力

    学习结构思考力的确让人思维清晰,表达更有力,提醒下自己,要经常练习结构思考力,想想艾宾浩斯遗忘曲线,再不练习,很快会把学过的知识忘得一干二净. 学习结构思考力,不但能改善我们的语言表达力,还能提高我们 ...

  • 古典《超级个体》2-1用结构思考力做好汇报

    结构思考力 [论]结论先行:先说结果,后说过程. [证]以下证上:下面的数据证明上面的观点. [类]归纳分类: [比]逻辑递进:有一定的逻辑顺序. 自问自答的说服逻辑 像电影一样很好吸引对方并说服对方 ...

  • 想要成为逻辑大神和思考达人?四招提升你的结构思考力!

    你是否常常感到头脑一片空白,生活十分混乱,浑浑噩噩,找不到未来的方向? 遇到问题的时候,是否常常感到慌乱,不知该怎么解决,一问三不知,无法判断事态进展? 有选择恐惧症,常常在两个甚至多个选择之间徘徊, ...