Excel“分列”功能,你会用了吗?

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群主,我想要拆分数据!

数据之间有规律吗?

数据与数据之间有空格间隔

那直接用分列功能就可以了

具体怎么操作呢?

那看一下今天的文章吧!

1

官方对于“分列”的解释
Excel的分列功能在“数据”选项卡下面的“数据工具”选项组当中,我们看到微软官方对“分列”功能的解释为:
分列:将单列文本拆分为多列
例如,您可以将全名列分隔成单独的名字和姓氏列。
您可以选择拆分方式:固定宽度或者在各个逗号、句点或其他字符处拆分。

2

职场实例

如下图所示,我们如何将A列数据每个单元格中的多个产品名称,进行分离,形成右边单个单元格存放产品名称数据的效果呢?这里呢,我们就用到了“分列”功能,下面小编就用几个简单的例子带大家入门学习。

3

按空格拆分成多列

我们发现每个单元格中产品名称都是用空格进行分隔的,我们可以利用“分列”功能将其分开。

首先我们选择好需要拆分的数据区域,然后点击“数据”选项卡,弹出“文本分列向导”对话框,选择按“分隔符号”进行拆分后,点击“下一步”,勾选分隔符号“空格”后,继续点击“下一步”,列数据格式默认选择“常规”,点击“完成”按钮。我们发现数据就分列成功了。

4

按减号拆分成多列

我们发现每个单元格中产品名称都是用“-”(减号)进行分隔的,我们可以利用“分列”功能将其分开。

首先我们选择好需要拆分的数据区域,然后点击“数据”选项卡,弹出“文本分列向导”对话框,选择按“分隔符号”进行拆分后,点击“下一步”,分隔符号勾选“其它”后输入“-”,继续点击“下一步”,列数据格式默认选择“常规”,点击“完成”按钮。我们发现数据就分列成功了。

5

按逗号拆分成多列

我们发现每个单元格中产品名称都是用“,”(逗号)进行分隔的,我们可以利用“分列”功能将其分开。

首先我们选择好需要拆分的数据区域,然后点击“数据”选项卡,弹出“文本分列向导”对话框,选择按“分隔符号”进行拆分后,点击“下一步”,勾选分隔符号“逗号”后,继续点击“下一步”,列数据格式默认选择“常规”,点击“完成”按钮。我们发现数据就分列成功了。

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