财务软件凭证处理操作方法
一、 凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，你还可以新增、删除或引入摘要；
2、“会计”科目栏
“会计科目”获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；
3、金额栏
已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、 凭证审核
1、 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”>“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；
2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”>“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;
三、 凭证过账
1、 凭证过帐>向导
2、 凭证反过账--“CTR+F11”
四、 期末结帐
1、期末结帐：期末处理>期末结帐>向导
2、期末反结帐：CTR+F12 (慎用)
五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐：出纳>出纳扎帐>向导
2、 出纳反扎帐：CTR+F9
六、 备份(磁盘或硬盘)
1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘>文件>备份；
2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件>备份>选择路径(C盘、D盘、E盘)
七、帐套恢复
想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件)，先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件)，再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
具体操作：文件菜单>恢复>恢复账套>选择备份文件点击后>恢复为“AIS”帐套
八、 工具
1、 用户管理(用户增加、删除、授权)
2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除)
3、 计算器-F11
4、F12回填计算器金额
九、快捷键
F1 调出系统帮助。
F7 1、获取基础资料。
2、在自定义“报表”界面，可以调出公式向导。
F8 保存“凭证”。
F9
1、界面刷新。
2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。
F11 调出计算器。
F12 回填计算器计算结果。
Ctrl+F9 反扎账
Ctrl+F11 反过账。
Ctrl+F12 反结账。
F3 在凭证录入界面，进行凭证审核。
F5 在凭证录入界面，可以新增凭证。
空格键 在凭证录入界面，可以转换金额的借贷方。
Ctrl+F7,= 在凭证录入界面，实现分录借贷自动平衡。
Ctrl+B 在凭证录入界面，查询科目余额。
Ctrl+P 在凭证录入界面，进行凭证打印。
Ctrl+I 在凭证录入界面，进行凭证打印预览。
Ctrl+S 在凭证录入和凭证序时簿界面，将当前凭证保存为模式凭证。
Ctrl+L 在凭证录入界面，调入模式凭证。
Ctrl+F 调出查找界面。