Excel高效办公应用与技巧大全 即用即查 实战精粹(第2版)
第1章 Excel的基础操作技巧



001:将常用命令按钮添加到快速访问工具栏中

002:在工具栏添加新的选项卡

003:快速显示或隐藏功能区

004:设置Excel最近使用的文档个数

005:将常用工作簿固定在最近使用列表中

006:使用模板快速创建工作簿

007:另存为工作簿

009:将Excel工作簿保存为模板文件

010:将低版本文件转换为高版本文件

011:设置自动保存时间和自动恢复文件位置

012:将工作簿保存为PDF格式的文件

013:如何将工作簿标记为最终状态

014:在受保护视图中打开工作簿

015:为工作簿设置打开密码

016:为工作簿设置修改密码

017:保护工作簿结构不被修改

018:快速切换工作表

019:一次性插入多个工作表

020:重命名工作表

021:设置工作表标签颜色

022:调整工作表的排列顺序

023:复制工作表

024:将工作表移动到其他工作簿中

025:删除工作表

026:隐藏与显示工作表

027:全屏显示工作表内容

028:保护工作表不被他人修改

029:凭密码编辑工作表的不同区域

030:快速插入多行或多列

031:精确设置行高与列宽

032:设置最适合的行高与列宽

033:隐藏与显示行或列

034:快速删除所有空行

035:巧用双击定位到列表的最后一行

036:使用名称框定位活动单元格

037:快速选中所有数据类型相同的单元格

038:将计算结果为0的数据隐藏

039:为单元格添加批注

第2章 表格数据的录入技巧



040:正确输入身份证号

041:输入以0开头的数字编号

042:巧妙输入位数较多的员工编号

043:快速输入部分重复的内容

044:快速输入大写中文数字

045:对手机号码进行分段显示

046:利用记忆功能快速输入数据

047:快速输入系统日期和系统时间

048:快速在多个单元格中输入相同数据

049:在多个工作表中同时输入相同数据

050:利用填充功能快速输入相同数据

051:使用填充功能快速输入序列数据

052:自定义填充序列

053:自动填充日期值

054:使用快速填充批量提取数据

055:使用快速填充批量合并数据

056:使用快速填充批量添加数据

057:从Access文件导入数据到工作表

058:从网页导入数据到工作表

059:从文本文件导入数据到工作表

第3章 数据验证设置技巧



060:选择单元格时显示数据输入提示

061:制作单元格选择序列

062:设置允许数据输入的范围

063:设置单元格文本的输入长度

064:设置单元格可输入的日期范围

065:设置数据输入错误后的警告信息

066:圈释表格中无效的数据

067:快速清除数据验证

068:限定单元格输入小数不超过 2 位

069:避免输入重复数据

070:制作二级下拉菜单

第4章 数据的编辑与查看技巧



071:快速修改多处相同数据的错误

072:查找和替换公式

073:在查找时区分大小写

074:使用通配符查找数据

075:查找和替换指定的单元格格式

076:将公式计算结果粘贴为数值

077:只粘贴格式不粘贴内容

078:让粘贴数据随原数据自动更新

079:将单元格区域复制为图片

080:将数据复制为关联图片

081:在粘贴数据时对数据进行目标运算

082:将表格行或列数据进行转置

083:使用格式刷快速复制单元格格式

084:快速删除表格区域中的重复数据

085:使用分列功能分列显示数据

086:选中所有数据类型相同的单元格

087:设置工作表之间的超链接

088:创建指向文件的超链接

089:删除单元格中的超链接

090:调整表格数据显示比例

091:并排查看两个工作表中的数据

092:通过拆分窗格来查看表格数据

093:通过冻结功能让标题行和列在滚动时始终显示

第5章 表格格式设置技巧



094:合并后使单元格中的文本居中对齐

095:跨越合并单元格

096:对单元格中的数据进行强制换行

097:控制单元格的文字方向

098:设置小数位数

099:快速增加和减少小数位数

100:快速将数据转换为百分比形式

101:快速为数据添加文本单位

102:对不同范围的数值设置不同颜色

103:快速修改日期格式

104:使输入的负数自动以红色显示

105:快速为数字添加千位分隔符

106:手动绘制表格边框

107:制作斜线表头

108:快速为表格添加默认边框

109:自定义表格边框

110:设置个性化单元格背景

111:套用表格样式整体美化表格

112:自定义表格样式

113:快速套用单元格样式

114:自定义单元格样式

115:将单元格样式应用到其他工作簿

116:将图片设置为工作表背景

117:插入需要的图片

118:裁剪图片以突出主体

119:设置图片背景为透明色

120:设置图片的艺术效果

121:在单元格中固定图片大小及位置

122:插入艺术字突出标题

123:插入文本框添加文字

124:插入SmartArt图形

125:编辑SmartArt 图形

126:快速美化SmartArt 图形

第6章 公式的应用技巧



127:输入公式进行计算

128:复制公式实现批量计算

129:单元格相对引用

130:单元格绝对引用

131:单元格混合引用

132:引用同一工作簿中其他工作表的单元格

133:引用其他工作簿中的单元格

134:为单元格定义名称

135:快速指定以行或列标题定义名称

136:将自定义名称应用于公式中

137:使用名称管理器管理名称

138:在多个单元格中使用数组公式进行计算

139:在单个单元格中使用数组公式进行计算

140:对数组中N个最大值进行求和

141:追踪引用单元格与追踪从属单元格

142:使用公式求值功能查看公式分步计算结果

143:使用错误检查功能检查公式

144:使用监视窗口来监视公式及其结果

145:设置公式错误检查选项

154:通过【Excel帮助】获取错误解决办法

第7章 函数的基本应用技巧



155:在单元格中直接输入函数

156:通过提示功能快速输入函数

157:通过【函数库】输入函数

158:使用【自动求和】按钮输入函数

159:通过【插入函数】对话框调用函数

160:使用嵌套函数计算数据

161:使用SUM函数进行求和运算

162:使用AVERAGE函数计算平均值

163:使用MAX函数计算最大值

164:使用MIN计算最小值

165:使用RANK函数计算排名

166:使用COUNTA函数统计非空单元格

167:使用IF函数执行条件检测

168:使用 VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据

第8章 数学和统计函数应用技巧



169:使用SUMIF函数按条件求和

170:使用SUMIFS函数进行多条件求和

171:使用SUMPRODUCT函数计算对应的数组元素的乘积之和

172:使用ROUND函数对数据进行四舍五入

173:使用MOD函数计算除法的余数

174:使用RANDBETWEEN函数返回两个指定数之间的一个随机数

175:使用PRODUCT函数计算乘积

176:使用AVERAGEIF函数计算指定条件的平均值

177:使用AVERAGEIFS函数计算多条件平均值

178:使用COUNT函数计算参数中包含数字的个数

179:使用COUNTIF函数进行条件统计

180:使用COUNTBLANK函数统计空白单元格

181:使用COUNTIFS函数进行多条件统计

182:使用FREQUENCY函数分段统计员工培训成绩

183:使用LARGE函数返回第k个最大值

184:使用SMALL函数返回第k个最小值

第9章 查找与引用函数应用技巧



185:使用HLOOKUP函数在区域或数组的行中查找数据

186:使用LOOKUP函数以向量形式仅在单行单列中查找

187:使用 LOOKUP 函数以数组形式在单行单列中查找

188:使用VLOOKUP函数制作工资条

189:使用 INDEX函数以数组形式返回指定位置中的内容

190:使用INDEX函数以引用形式返回指定位置中的内容

191:使用CHOOSE函数基于索引号返回参数列表中的数值

192:使用MATCH函数在引用或数组中查找值

193:使用 COLUMN函数获取列号

194:使用 ROW 函数获取行号

195:使用OFFSET函数根据给定的偏移量返回新的引用区域

196:使用 TRANSPOSE 函数转置数据区域的行列位置

197:使用 INDIRECT函数返回由文本值指定的引用

第10章 财务和逻辑函数应用技巧



198:使用FV函数计算投资的未来值

199:使用PV函数计算投资的现值

200:使用NPV函数计算投资净现值

201:使用NPER函数计算投资的期数

202:使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率

203:使用CUMIPMT函数计算两个付款期之间累计支付的利息

204:使用CUMPRINC函数计算两个付款期之间累计支付的本金

205:使用PMT函数计算月还款额

206:使用PPMT函数计算贷款在给定期间内偿还的本金

207:使用IPMT函数计算贷款在给定期间内支付的利息

208:使用RATE函数计算年金的各期利率

209:使用COUPDAYS函数计算成交日所在的付息期的天数

210:使用ACCRINT函数计算定期支付利息的有价证券的应计利息

211:使用DB函数计算给定时间内的折旧值

212:使用SLN函数计算线性折旧值

213:使用SYD函数按年限计算资产折旧值

214:使用VDB函数计算任何时间段的折旧值

215:使用DDB函数按双倍余额递减法计算折旧值

216:使用IFS 多条件判断函数

217:使用SWITCH 函数进行匹配

218:使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立

219:使用OR函数判断多个条件中是否至少有一个条件成立

220:使用NOT函数对逻辑值求反

221:使用 IFERROR 函数对错误结果进行处理

第11章 文本、日期和时间函数的应用技巧



222:使用CONCATENATE函数将多个字符串合并到一处

223:使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符

224:使用RIGHT函数从文本右侧提取指定个数的字符

225:使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符

226:使用EXACT函数比较两个字符串是否相同

227:用FIND函数查找指定字符在字符串中的位置

228:使用SEARCH 函数模糊查找不确定的内容

229:用SUBSTITUTE轻松替换文本

230:用REPLACE函数替换指定位置的文本

231:使用TEXT函数转换日期和时间格式

232:使用YEAR函数返回年份

233:使用MONTH函数返回月份

234:使用DAY函数返回某天数值

235:使用DATEDIF函数计算两个日期之差

236:使用WEEKDAY函数返回一周中的第几天的数值

237:使用EDATE函数返回指定日期

238:使用HOUR函数返回小时数值

239:使用MINUTE函数返回分钟数值

240:使用SECOND函数返回秒数值

241:使用NETWORKDAYS函数返回两个日期间的全部工作日数

242:使用WORKDAY函数返回若干工作日之前或之后的日期

243:使用TODAY函数显示当前日期

244:使用NOW函数显示当前日期和时间

第12章 数据的排序、筛选与汇总应用技巧



245:按一个关键字快速排序表格数据

246:使用多个关键字排序表格数据

247:让表格中的文本按字母顺序排序

248:按笔画进行排序

249:按行进行排序

250:按单元格背景颜色进行排序

251:通过自定义序列排序数据

252:利用排序法制作工资条

253:单条件筛选

254:按数字筛选

255:按文本筛选

256:按日期进行筛选

257:快速按目标单元格的值或特征进行筛选

258:在自动筛选时让日期不按年、月、日分组

259:在文本筛选中使用通配符进行模糊筛选

260:使用搜索功能进行筛选

261:按单元格颜色进行筛选

262:使用多个条件进行高级筛选

263:将筛选结果复制到其他工作表中

264:高级筛选不重复的记录

265:创建分类汇总

266:将汇总项显示在数据上方

267:对表格数据进行嵌套分类汇总

268:对表格数据进行多字段分类汇总

269:复制分类汇总结果

270:分页存放汇总结果

271:删除分类汇总

272:自动建立组分级显示

273:隐藏和显示明细数据

274:将表格中的数据转换为列表

275:对列表中的数据进行汇总

276:更改汇总行的计算函数

277:对单张工作表进行合并计算

278:对多张工作表进行合并计算

第13章 数据的分析与预测技巧



279:突出显示符合特定条件的单元格

280:突出显示高于或低于平均值的数据

281:突出显示排名前几位的数据

282:突出显示重复数据

283:用不同颜色显示不同范围的值

284:使用数据条表示不同级别的工资

285:让数据条不显示单元格数值

286:用图标把考试成绩等级形象地表示出来

287:调整条件格式的优先级

288:只在不合格的单元格上显示图标集

289:利用条件格式突出显示双休日

290:用不同颜色区分奇数行和偶数行

291:标记特定年龄段的人员

292:进行单变量求解

293:使用方案管理器

294:使用单变量模拟运算表分析数据

295:使用双变量模拟运算表分析数据

296:使用模拟运算表制作九九乘法表

297:使用方案管理器分析贷款方式

第14章 使用图表分析数据的技巧



298:根据数据创建图表

299:使用推荐图表功能快速创建图表

300:更改已创建图表的类型

301:在一个图表中使用多个图表类型

302:在图表中增加数据系列

303:更改图表的数据源

304:分离饼形图扇区

305:设置饼图的标签值类型

306:设置纵坐标的刻度值

307:将图表移动到其他工作表

308:切换图表的行列显示方式

309:使用图标填充图表数据系列

310:设置图表背景

311:制作动态图表

312:将图表保存为模板

313:在图表中添加趋势线

314:更改趋势线类型

315:给图表添加误差线

316:更改误差线类型

317:为图表添加折线

318:在图表中添加涨跌柱线

319:在图表中筛选数据

320:创建迷你图

321:一次性创建多个迷你图

322:更改迷你图的数据源

323:更改迷你图类型

324:突出显示迷你图中的重要数据节点

325:对迷你图设置标记颜色

第15章 数据透视表与数据透视图的应用技巧



326:快速创建数据透视表

327:创建带内容、格式的数据透视表

328:重命名数据透视表

329:更改数据透视表的数据源

330:添加或删除数据透视表字段

331:查看数据透视表中的明细数据

332:更改数据透视表字段位置

333:在数据透视表中筛选数据

334:更改数据透视表的汇总方式

335:利用多个数据源创建数据透视表

336:更新数据透视表中的数据

337:在数据透视表中显示各数占总和的百分比

338:将二维表格转换为数据列表

339:插入切片器筛选数据

340:插入日程表按段分析数据

341:创建数据透视图

342:利用现有透视表创建透视图

343:更改数据透视图的图表类型

344:将数据标签显示出来

345:在数据透视图中筛选数据

346:在数据透视图中隐藏字段按钮

347:将数据透视图转为静态图表

第16章 宏与VBA的应用技巧



348:录制宏

349:插入控件按钮并指定宏

350:为宏指定图片

351:为宏指定快捷键

352:保存录制宏的工作簿

353:设置宏的安全性

354:将宏模块复制到另一工作簿

355:删除工作簿中不需要的宏

356:在Excel中添加视频控件

357:在Excel中制作条形码

358:插入用户窗体

359:为窗体更改背景

360:使用VBA创建数据透视表

361:对数据透视表进行字段布局

362:合并单元格时保留所有数据

363:通过设置Visible属性隐藏工作表

第17章 Excel页面设置与打印技巧



364:设置打印区域

365:设置纸张方向

366:设置打印页边距

367:插入分页符对表格进行分页

368:添加页眉和页脚

369:为奇偶页设置不同的页眉、页脚

370:打印行号和列标

371:打印表格网格线

372:打印表格背景图

373:用缩放打印功能将表格打印到一张纸上

374:一次性打印多个工作表

375:重复打印标题行

376:只打印工作表中的部分数据

377:居中打印表格数据

378:打印指定的页数范围

379:只打印工作表中的图表

380:打印表格中的批注

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