盘点excel三大不给面子名场面:明明公式没写错,为什么结果却错?

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上班经常使用Excel的同学们,肯定遇到过Excel不讲道理就是出错的时候,明明公式没写错,为什么Excel就是不给面子,结果出错呢?

对于这类奇怪的问题,首先要找到导致问题发生的原因才能根除,所以要结合具体情况给予解决方案,今天就来盘点一下Excel中三大不给面子名场面,并且给出对应解决方案。

本教程内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。

名场面1:数据查询出错

要求按照业务员姓名查询对应金额,从左侧数据源中查找数据。这种简单问题用VLOOKUP函数基础用法即可搞定,左侧明明存在“李锐5”,但结果就是出错。

F2单元格中公式如下:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$9,2,0)

示意图如下:

你能想到可能的原因是什么吗?

问题出在数据源D2单元格,其中包含空格,导致Excel在执行精确查询时,认为带空格的数据是完全不同的数据,所以返回查找错误值。

E2单元格中的内容截图如下。

这时候有两种解决方法,一种是删除E2单元格中的空格,一种是修改F2单元格的查询公式。

相比之下,后一种方法更合适,因为可能数据源不好修改,或其中存在多个空格不规范数据源,修改公式增加公式兼容性可以一劳永逸的帮我们解决问题。

增强公式兼容性的办法是采用TRIM函数清除多余空格,以下一个公式搞定。

=VLOOKUP(TRIM(E2),$B$2:$C$9,2,0)

名场面2:数据汇总出错

以下表格中B列金额采用SUM函数汇总,结果竟然是0,公式明明没错,为何结果为零呢?

公式如下:

=SUM(B2:B9)

效果请见下方示意图:

这是由于B列金额是文本格式,SUM函数忽略文本求和,所以汇总结果是0。

解决办法是将文本数字转换为数值再使用SUM函数求和,本案例可以通过减负运算--将文本数字转换为数值。

使用数组公式如下,记得输入Ctrl+Shift+Enter三键输入。

=SUM(--B2:B9)

名场面3:错误统计重复值

以下表格中的身份证号码明明不重复,但是使用COUNTIF统计出的结果却是重复的,为什么呢?

就拿A2和A3单元格的身份证号码来说,后三位明显不一样,但却显示重复,你知道原因吗?

公式如下:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","否")

效果请见下方示意图:

原因是COUNTIF函数的默认算法下只能识别前15位数字,由于身份证号码一共是18位数字,前15位数字相同则被判定为是重复值。

要改变这种情况,必须要强制转换为文本识别模式,所以修改COUNTIF函数第二参数连接&"*",使用兼容性的公式如下

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","否")

无论什么问题,只要找到原因,明白了原理,就可以找到对应的解决方案。

今天盘点的Excel三大不给面子名场面是平时上班时出现频率较高的场景,有心的人赶快收藏起来吧。

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