财务人员审核合同,请务必把握这几个关键点!

公司的合同,正常应由该公司的法务审核。但涉及到财务一些问题,就需要财务人员一起审核,一方面要尽量促进业务进度,另一方面又要毫无保留的指出风险点。
那财务人员该如何审核合同呢?往下看:
“合同”法律
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同,有名合同和无名合同、双务合同和单务合同。
合同中框架内容
合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的标的物(产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求)、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款、签字页。
财务专业出身的财务基本上都学过《经济法》,在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。
合同审核的关键点
财务人员参与合同审核,主要有四个要点,涉税事项、结算条款、内控要求和特殊事项。以下就这几个要点,分别进行举例说明。
财务为什么要审合同?
若执行已签订未经财务人员审核的合同,事后发现问题太难解决。混合销售税率的问题,软件销售硬软件报价不分问题,发票不合规的问题,企业弥补成本过高所以才让财务在事前加了一道审核关。
财务应不应该主动审核合同?
合同作为企业经营业务的前环节,从财务角度涉及收入的依据
原则上收入的确认和开票没有必然的联系,收入确认的要素:所有权及风险报酬的转移、经济利益可靠的计量;
1)成本与费用按照权责发生制进行列支的依据
例:一次性交一年以上房租;
2)公司资产、负债金额确认的依据
例:应收账款、预付账款、存货、固定资产……;
3)发票的开具(合同中约定发票的税率、开票内容),尤其在当今税控管控的形式下商品销售型企业增值税进销的对应(三流合一,商品上下游通查);
4)企业控制方面
1.在一些公司中,合同是预算刚性的重要复审环节;
2.现金、应收账款、存货管控的起点。
财务如何审合同?
1. 涉税事项

涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。
价,指合同的价款,在合同中要明确写明价款,并且说明是含税价还是不含税价。
税,指合同所涉及到的税款,所有税款要指明税率,并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动,那么可能还要签订补充的协议,所以,一定要说明当前的合同税率是多少。
票,说明所要的发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,并且还有一点,要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票,一定要事先约定。
2. 结算条款

结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。
一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允许代付。
付款的时间要求,涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。当然,具体在约定的时候,要参考公司的信用政策。
结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算,如果是外币,那么要考虑汇率波动的影响。比如,货物在国内的售价是100万,但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算,那么这个时候约定的欧元价格,要考虑汇率可能发生的波动。
如果金额特别大的,那么要考虑企业汇率管理的因素,运用相关工具,降低汇率波动带来的风险。此外,还要限定是否可以以其他的方式来进行结算,比如票据等等。
3. 内控要求

涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求。
对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。
对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。
4. 特殊的事项

对于一些特殊的事项,比如保证金、押金、违约金、前置费用等等,不仅要关注事项本身,更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。比如,违约金的约定比例是合同标的的千分之五。
那么,就要仔细算算万一不能履约,可能给公司带来多大的资金损失;又如,需要跟银行签订一份期权的合约,但是要一定的前置费用,那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响,如果管理层排斥这项费用,那么就需要重新考虑其他的合约形式。
总之,财务对于合同的审核要抱着谨慎、严谨的态度,把握好各项要点,维护企业的利益,将可能的风险降到最低。
以上财务要怎么审核合同,这几个关键点审核,你都学会了吗?
来源:会计视野,轻松会计学习整理发布
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