中字头施工单位组织一场文艺汇演需要做哪些努力

/这是土木小生的第584篇原创文章/

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大家好,我是土木小生。

现在已经是六月中旬,马上就是七一了,大家也知道是什么日子,一百周年,一路走来确实不容易,相信各大中字头都会开始各方面的宣传,文艺汇演是一定会有的。

小生我也有幸参与到公司的文艺汇演当中来,能在这样的日子有登台表演的机会,确实非常幸运,分公司领导发了话:全力配合,个人也很珍惜这次机会。

报道之后跟筹备组一起吃了个饭,听总导演讲这些事情,才知道要筹备这样一场文艺汇演有多困难。

话不多说,一项一项列举。

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首先是筹备组的准备,这场活动,或者说每一场活动,在年初就已经确定了,应该是每年公司工会都会根据这一年的情况来确定组织几场文艺汇演或者团拜会等。

有些项目甚至也有这样的汇演,当然要根据业主的需求,有些业主有宣传需求的,施工单位当然也是全力配合,项目上没人就从公司征调,公司没人就从其他兄弟单位或者集团公司借人。

这个筹备组,当然不可能领导去亲力亲为,一般挂个名,具体执行要安排具体的人,级别不会太高,但是也不会很低,一般由有相关经验的人出任,针对这场文艺汇演全权负责和组织。

中字头施工单位每年都有类似活动,所以也锻炼出一批有相关经验和组织能力的干部队伍,所以筹备组的人员是不愁的,当然优先选择机关部门的人,毕竟是在机关,在集团,视野和格局都相对开阔一些。

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筹备组确定好了之后就开始具体的节目准备,有些专业的节目如专业舞蹈等节目,需要借助外面的专业队伍,怎么聘请、什么时候开始彩排、具体什么节目等内容,都需要筹备组人员一项一项去落实。

外部队伍还好说,你提要求,付款,基本上就搞定了。难的是公司内部的人员调动,一个集团成千上万人,选哪些人出来参加文艺汇演,选出来的人能不能达到表演的要求,这些都是需要考虑的因素。

演员一般都是从各个分公司和项目来借调,集团领导发话了,下面自然是配合的,但演员什么时候回来参加排练,来回路费是筹备组出还是让他们找项目或所属分公司报销,回来之后的吃住出行等都需要筹备组来安排。

像这样的大型活动,演员一般都是两百人以上,两个小时的表演,需要准备几个节目,每个节目多长时间,都要严格控制。

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确定了节目单之后就要开始准备道具,灯光、舞美基本上都是请外面的专业队伍,化妆可以找公司里面的女士来帮忙,哪些节目需要哪些道具,怎么买,买什么价位的,都需要一项一项地落实。

然后是排练的问题,每个节目都需要排练很久的时间,所以在表演前的半个月,部分演员可以休息,但筹备组是不能休息的,要看每一个节目的排练效果,有什么可以调整和改进的地方,现场随时纠正。

然后哪天排练哪个节目,也需要协调,因为部分演员是在机关工作,上班时间可能还有工作要忙,项目上来的演员相对时间多一些,但他们需要的排练时间可能没那么多,怎么样协调搭配这些时间,也是筹备组要考虑的问题。

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脚本的问题也很重要,不可能这样的一场大型文艺汇演没有语言类节目,快板、朗诵、小品、相声,一样不能落下,但是具体的台词剧本就需要好好斟酌了。

基本上每一个节目的剧本,都需要领导同意,这里的领导,是所有的领导,光工会副主席就好几个,集团副总,集团老总,书记,要得到这些领导的认可非常不容易。

现实情况是每个领导都会提出一些修改意见,但是没有一个领导敢拍板说就用这一版,所以也需要来回反复地修改,一句一句地磨。

甚至有些公司刚换领导的,难度更大,你不能过分地强调过去的成就和功绩,只能在展望未来上下功夫,难度不是一般的大,所以编剧和筹备组都是一个头两个大。

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然后是舞台的问题,一般的中字头都有自己的报告厅之类的场所,但是涉及到这样的大型文艺汇演,公司内部的舞台明显不够用,只能到外面去借或者租。

那么问题就来了,每个城市都有好多家单位,每个单位都要举办大型文艺汇演, 大家都来借场地,涉及到时间的问题,也需要筹备组去协调,跟其他单位和场地方商量好,哪一天轮到我们来用这个场地,什么时候能进场开始布置,什么时候能撤场,这些问题也要落实好。

再然后是观众进场的问题,原则上要求集团机关总部所有员工都能观看这次表演,但是机关在职员工也有上千人,场地不够大的话只能分批次观看,怎么安排也是筹备组要解决的问题。

最后是收场的问题,表演完之后还要收尾,采购的道具、服装等物品要收存,看下次是否能用得上,租来的东西要还给人家,借调来的演员要给人送回去,跟人领导道声谢,节目还要剪辑成视频保存并发给每一位参与者留作纪念。

整个这个过程下来,时间跨度长达半年之久,涉及到几百人的人员调动和组织协调,能够顺利完成真的不容易,以此也能显示出单位的凝聚力和执行力,上面领导定方向,下面人员具体执行,各单位各项目部全力配合,共同完成这项盛举。

所以你所看到的每一场表演,每一次文艺汇演,都不仅仅只是你在观众席上看到的那短短两个小时的表演,更是成百上千人在背后付出无数努力的结果。

一叶知秋,管中窥豹,可以想见我们国家的凝聚力和执行力是多么强大,抗击疫情就是最好的证明,这应该也是所谓的制度优势吧,集中力量办大事。

我不得不说一声:牛逼!

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