会议缺乏一个发言稿，试试这18个小技巧，发言时不跑题 条理清晰

背景：你计划参加一场某个领导岗位的竞聘演讲，又或者你计划在公司做一场专业培训或案例分享会，你可能都会面临一个问题，在众目睽睽之下，因为紧张、被打断、被提问等因素，你可能语想好的内容忘记了，所说的内容没有条理、逻辑不清，从而出现无伦次的窘态，下面分享18个技巧给你，上午学、下午用，^_^一、发言稿准备技巧1、把打算在发言中用到的关键信息写下来，现在先不用担心顺序或者是否切题，只需要逐一罗列就好，把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。2、仔细读一遍这些便签，确保每个便签的内容都逻辑严谨，然后快读一遍，同时将便签分类，把同类信息的便签放在一起，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这张单独放在一边。3、再次检查便签上的信息，对于那些单独放着的便签，如果确实不符合适合主题，那就扔掉。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，这里推荐用麦肯锡的MECE法则（相互独立且完全穷尽，大白话就是不重复、不遗漏）。4、调整内容顺序，先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序，再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中，然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。5、准备给发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会人员知道你要告诉他们哪些信息，而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会人员刚才你讲了些什么。6、把你的发言变成卡片，在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息，然后以此类推，发言时有多少重点就准备几张卡片。

准备好发言稿后，你就可以开心的进行会议排练了，^_^二、会议组织技巧1、明确会议目标没有明确目标就往往没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听、只好打瞌睡，所以可以根据会议目的列个纲要，（1）实时提醒自己会议各项主题，（2）可以防止跑题。如下图，用一张图片将要宣贯的内容讲清楚，目标明确、逻辑清晰。

2、明确会议日程日程就好比是一幅地图或会议导航图，指导着会议的进程和目标的达成，可以针对每个部分设定大致的时限，从而让一会人员清楚时间计划，从而做好工作和时间安排。3、让与会人员积极参与为了提高会议效果，你可以通过以下方式促使与会人员积极参与：眼神交流，建议看一个人而不是一群人来回扫视邀请参会者发言表扬与会人员要求参与互动要求回答问题。4、应对消极表现有些人会对会议持消极态度，看上去冷淡、不友好或者比较内向，这时候应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用，你可以试着：发言时接近他或请他回答让他意识到你正在关注他把注意力放在问题上，不要进行人身攻击5、认真倾听听众的反馈最有效的沟通是认真倾听，然后针对性的做出调整，倾听到某个问题时，可以复述一遍他们的问题，从而让完美对问题的理解更充分，同时，这个过程给了我们时间思考如何回答。6、让会议更轻松如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会人员可以不打瞌睡：用故事开场，故事最有吸引力，可以试着用30秒讲一个小故事来开场。自我解嘲，说点自己的糗事、尴尬事，你姿态越低，会议越轻松用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论进行一些简短、有趣的游戏二、好好说话的几个实用技巧1、关注对方利益公元前307年，楚怀王派兵包围韩国的雍氏长达五个月，韩襄王派尚靳出使秦国，尚靳以唇亡齿寒的道理劝说秦国尽快派兵救援，宣太后不同意派兵救援，她对尚靳说：“当年我服侍秦惠文王时，大王把大腿压在我的身上，我感到身体疲倦不能承受，而他把整个身体都压在我身上时，我却并不感觉到重，这是因为这样对我比较舒服。秦国要帮助韩国，解救韩国的危难，每天要耗费数以千计的财物，这对我和秦国又有什么好处？“所以，沟通要有结果，关键是是否关注对方的利益。每个人都只会对自己有关的事情感兴趣，比如有些销售在朋友圈发的，“亲，这个月不完成2单，就要要被开除了”，这种广告，属于低智商的广告，你是否被开除，关我毛事！我们来换个说法看看，“亲，经老板特批，本月前2单8折”，消费者看到后会怎么想？“老板特批的，这个优惠以后就没有了”，“前2单8折？意思只有2个机会，得抓紧咯”。2、采用结构化思维但你要告诉别人几件事情时，最好的方法是结构化，也就是按重要紧急程度来进行排序，先讲又重要又紧急的事情，然后讲重要但不紧急的事情，这样的好处是如果对方没时间或没兴趣听，至少你已经说出了重要的事情，相反，如果我们没有分类，所有事情平铺直叙的话，可能对方没时间听完，或者对方对提到的某个问题不感兴趣，又或者对某个不重要也不紧急的事情展开讨论等等，都会导致又重要又紧急的事情可能没有机会说，最终的结果只能是呵呵了。

3、懂迎合，告诉他们：“我懂你”迎合不是讨好、也不是奉承，如何做呢？迎合就是对方说一堆事实，你帮他总结一个观点，而如果他提出的是一个观点时，你就帮他补充几个事实。比如你朋友向你抱怨，“哎，今天刚到火车站，手机就丢了”，你就可以说：“火车站那儿，的确很乱，人特别多，很容易丢东西”，他说了一个事实，你帮他总结一个观点，他就会觉得你比较懂他，而且他也能够感受到你认真听他说的话，要不然是无法总结一个观点的。4、说再多，不如具体化一个说话，越具体越好，比如用数字、比如说一个具体的场景，为什么我们上学时不是很喜欢班主任的谆谆教导，主要是是因为老师讲大道理讲的太多，不够具体，分享两个例子一起体会下吧，“看到那个画面，我要不是舍不得50块钱的汉堡王，我差点就吐出来了”，“老王，要不你先还我500吧，最近沙县小吃的老板都问我为什么不加卤蛋了”。5、意料之外，为沟通加点催化剂情理之中、意料之外，往往能够调动听者的情绪，当你说一个事情时，听者以为你向南走，你却出乎意料的向北走，甚至是脑洞大开的朝天上飞去，或从地下钻过去，反差越大，效果越好，段子手最喜欢这样的套路。比如：上周末，我们一家人去郊游，我和孩子在草地上玩耍得正高兴，扭头看见我老婆提着一根大木棍恶狠狠的朝我跑过来，把我身后的狗吓跑了！解析：当听者听到你们一家人出去旅游时，他的情绪会比较平静甚至有一点反感，他可能这样想：“哼，你小子又要秀恩爱了吧！”，然而当他听到你说，你老婆提着一根大木棍恶狠狠的朝你跑去的时候，他的情绪一下子就上来了，“看你嘚瑟吧，你老婆要收拾你了”，最后，他再次听到你用木棍把你身后的狗吓跑的时候，他的情绪又失落了，本来想幸灾乐祸一番，最后还是被撒了狗粮。6、紧扣主题，避免话痨有个严肃的问题请教大家：我女朋友最近在欺骗我，她总是晚上和别人出去，晚才坐出租回来，又不开到门口。我偷看过她手机，结果她大发雷霆。有一天晚上她出门，我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。结果我发现摩托车漏油，请问下，这车我刚买了一年，这个漏油问题保修吗？这个故事，如果从意外转折角度来看，是个好话题，但意外转折是为了增加聊天的有趣性，而话题中的目的是想了解刚买一年的车漏油里是否可以保修，属于问题请教，不属于闲聊，如果把问题放在最后，按正常语速，说完这段话需要1分钟左右，而且话题中有欺骗、女友，会把听者的注意力集中在劈腿啊、第三者这样的思路上，最后抛出的话题会让人觉得莫名其妙。