教学管理菜鸟成长记66-小技巧少加班系列之二

注:本图由孩她妈持续赞助


关键词:EXCLE2016;CTRL+E快速填充;双击鼠标填充;ALT+=快速求和;操作难度**

难得的中秋假期结束了,又要回归到忙碌的工作中,为了能在有限的工作时间内做好无限的事情

此为教学管理人员工作常态

请您看看以下工作场景您是怎么应用的?

场景1:提取单元格中的手机号码

某大神在WORD中这样记录了专业教学委员会专家的电话号码

图 1:原始记录

教务处王处长要求小菜整理到EXCEL中并且分开

您可以这样操作

小菜是这样操作的

再次强调一下操作要点:给出几个示例以后,按CTRL+E,看看系统够不够智能?

完美地节约了30秒时间

场景2:双击鼠标快速填充公式

像这样的计算场景

图 2:公式计算

您是不是录入完公式拖住G2单元格右下角的填充柄一直向下拖动?

如果数据少还好,如果数据行多了是不是右手有点累?

小菜告诉您一招,直接双击填充柄,看看是不是又能节约30秒?

场景3:ALT+=快速求和

某位大神制作的表长这样的(关于类似下图带小计行的表格制作,小菜建议您参阅《教学管理菜鸟成长记36-比求和更好用的分类汇总》)

图 3:带小计行的计算

您是不是一个一个单元格选择后按自动求和按钮?

图 4:一个一个单元格求和

小菜是这样操作的:

步骤1:选中小计列数据区域—CTRL+G,定位空值

图5:定位空值

步骤2:您会发现需要计算小计的单元格都被选中了,按神奇的一个组合键ALT+=

直接看会动的图,是不是节约了30秒?

好了,小菜已经节约出了90秒的时间,他可以离开办公桌,去接杯水放松一下


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