教学管理菜鸟成长记66-小技巧少加班系列之二

注:本图由孩她妈持续赞助
关键词:EXCLE2016;CTRL+E快速填充;双击鼠标填充;ALT+=快速求和;操作难度**
难得的中秋假期结束了,又要回归到忙碌的工作中,为了能在有限的工作时间内做好无限的事情
此为教学管理人员工作常态

请您看看以下工作场景您是怎么应用的?
场景1:提取单元格中的手机号码
某大神在WORD中这样记录了专业教学委员会专家的电话号码

图 1:原始记录
教务处王处长要求小菜整理到EXCEL中并且分开
您可以这样操作

小菜是这样操作的

再次强调一下操作要点:给出几个示例以后,按CTRL+E,看看系统够不够智能?
完美地节约了30秒时间

场景2:双击鼠标快速填充公式
像这样的计算场景

图 2:公式计算
您是不是录入完公式拖住G2单元格右下角的填充柄一直向下拖动?

如果数据少还好,如果数据行多了是不是右手有点累?
小菜告诉您一招,直接双击填充柄,看看是不是又能节约30秒?
场景3:ALT+=快速求和
某位大神制作的表长这样的(关于类似下图带小计行的表格制作,小菜建议您参阅《教学管理菜鸟成长记36-比求和更好用的分类汇总》)

图 3:带小计行的计算
您是不是一个一个单元格选择后按自动求和按钮?

图 4:一个一个单元格求和
小菜是这样操作的:
步骤1:选中小计列数据区域—CTRL+G,定位空值

图5:定位空值
步骤2:您会发现需要计算小计的单元格都被选中了,按神奇的一个组合键ALT+=
直接看会动的图,是不是节约了30秒?

好了,小菜已经节约出了90秒的时间,他可以离开办公桌,去接杯水放松一下

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