菜鸟记572-论浏览长长的工作表的几种正确方式 / 开普饭

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以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍在EXCEL中浏览长工作表的若干技巧。

关键词：EXCEL2019；浏览工作表；冻结窗格；拆分；分页预览；操作难度***

日常工作中，咱们需要处理一些长长宽宽的工作表，可是由于屏幕并没有那么大，使得咱们打开的屏幕是这样的：

图1：长文档打开示意图

为了更好地浏览观看，小菜建议您应该掌握一下浏览技巧，以避免看了头看不尾的烦恼；

缩小放大随我心意

对于老眼昏花的小菜而言，字体放大一些看得更清楚一些，除了点击右下角的加减号进行缩放比例调整外：

图2：调整比例

小菜更习惯按住CTRL键后，滚动鼠标的滚轮快速进行比例调整，请看会动的图：

对于长文档，咱们为了浏览方便，一般还习惯于把标题行和标题列进行锁定，滚动浏览时候好知晓数据代表的含义；

要实现以上效果，您只需要鼠标定位需要锁住的行列下一个单元格，在视图选项下选择“冻结窗格”：

图3：冻结窗格

马上就能实现以下效果：

在某些有合计行等特殊情境下，咱们可能还希望同时看着首行和末行来浏览数据，此时您可以先将表格转换为超级表（CTRL+T），选中首列数据外的第一个单元格，点击视图选项下的拆分按钮：

图4：拆分

调整后就可以实现以下效果：

由于长文档内容比较大，小菜强烈建议您在打印输出之前多多预览，避免浪费：

图5：浪费的打印

咱们将视图切换到“分页预览”模式，可以更好地查看和调整哦：

小菜划重点：今天小菜仅仅用一个小工作表来为您演示日常工作中常用的浏览小技巧，如果您的文档更复杂，可以在视图选项下多摸索摸索，肯定能找到更好的更适合您的浏览方式，保护眼睛，从视图开始！

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下