Scrivener:一个写作神器

Scrivener是一款十分强大的写作软件,适用于Windows、Mac以及IOS。

它主要针对的目标群体是职业写作者,除了小说创作以外,也适用于剧本、杂文、评论、乃至学术论文等的写作。

不过,我最初接触这款软件的时候,目的还是想找一个好用的小说写作软件;因此,下面也会主要介绍我自己经常在小说写作中用到的一些功能。

P.S.Scrivener本身带有英文版的教程,内容十分详尽,可以自行学习。

首先介绍几个多数码字软件共有的基础功能。

一、目录树

作为一个专业的写作软件,Scrivener的目录功能十分强大、灵活。打开一个新工程后,会看到界面左侧的活页夹栏,或者说目录树。

根目录可以自行增删文件夹(三个默认文件夹除外)。

活页夹的根目录默认有三个文件夹,分别是“草稿”“调查”和“垃圾桶”。

“草稿”和“调查”(research)很容易理解,前者用于放置写作的内容,后者则是放置搜集的资料。

二、全屏写作

全屏写作在各类写作软件中,是很常见的功能了。

全屏状态下,可以自行设置文本缩放、纸张位置(居中、左侧、右侧)、纸张宽度、背景浅淡。

幕布(也就是背景)是可以更换的,但软件本身并没有自带幕布,需要自备图片。  

在全屏状态下,软件默认开启打字机模式,也就是说,正在输入的那一行会自动放到屏幕中间,不必等打到屏幕底部的时候,内容一行行往上跳,颇为友好。

当然,非全屏状态下,也可以自行设置打字机滚动模式。

另外,全屏模式中直接使用关键字检索、检视器以及文档转跳功能,十分方便。

三、笔记功能

笼统地说,Scrivener的笔记有三种,分别是文档笔记、工程笔记和便笺本。

1.文档笔记

文档笔记就是属于单个文档里面的,只能在所属文档中看到。

2.工程笔记

工程笔记则是属于整个工程的笔记。适用于放置当前工程常用的资料。

3.便笺本

便签本相当于一个活页笔记本,由Scrvener的所有工程共用。它的内容可以随时发送到任意工程的指定位置中。

便笺本可以指定保存位置。这就意味着,便笺本完全可以作为工程以外、完全独立的资料夹使用了。

怎么理解呢——简单粗暴地说,“文档笔记”和“工程笔记”就是草稿纸旁边添的批注和便利贴,“便笺本”则是稿纸之外另外设置、随时调用的资料本。

四、其他

1.自动保存、自动备份

Scrivener的自动保存是在检测到用户无活动后,自动进行,因此基本不会影响正常操作。

此外,Scrivener还有自动备份功能,可以自行设置备份位置以及备份时间。可以将备份文件设置为ZIP格式,节省内存;还可以自行设置保留的备份文件数量,既可以保留所有备份,也可以“自动洗录”,仅保存最近的几个备份。

Scrivener虽然并没有自带云空间,但只要将备份文档设置到网盘自动同步文件夹或者U盘里,同样能够减少意外丢稿的情况。

(暗搓搓地说一句,还不怕码字软件数据泄露呢……)

2.注释、注脚、评论

类似于Word的批注功能。

对于像我这种书到用时方恨少的文盲而言,批注功能真的是无法割舍——在疯狂飙文的时候,经常会有很多不确定或者不满意的地方,可一旦停下查资料,很容易就会打断本身思路,等查过资料之后再继续码字,往往就找不到原来的感觉了;但直接略过吧,说是回头再改,但要是没个批注的话,很可能回头就直接忘掉了,纠结。

这也是我在使用过很多码字软件之后,依然重回Word怀抱的主要原因之一。而Scrivener的批注功能,甚至比Word更方便好用。

Scrivener拥有内联注释、内联注脚、检视器注脚和评论四种功能。

四种不同批注方式
选择的批注方式不同,最终导出的效果也会有所不同。

这四种功能看起来略显繁琐,但事实上,用习惯之后,真会忍不住“666”起来。

而且,这四种批注方式的不同,使得写作完毕后、导出或编译文档时,显得十分方便。

编译/导出时,可以自行选择十分显示注脚、评论、注解等。

除了上述的基础功能外,Scrivener自然有它的特殊之处。下面,我将简单介绍一些在小说写作中可能用到的功能。

一、文档分割或连续查看、编辑

1.文档分割查看、编辑

在编辑较长文本时,往往改了开头又要改结尾,改了结尾又要改中间,不说牵一发而动全身吧,但基本的首尾呼应还是需要的;又或者,在写作A文档时,往往还需要参照B、C、D文档。

Scrivener的屏幕分割就就能很好地适应写作者这种需要。

它既可以同时展示同一文档的不同部分(并且在一个编辑框中编辑时,内容实时体现在另一编辑框中)。

左右编辑框显示的是同一文本的不同位置

也可以同时展示不同的文档。

这里左右编辑框显示的是不同文本。

2.文档合并查看、编辑

Scrivener还可以在同一个编辑框里,连续查看多个连续或不连续的文档。

因此,即使将一个章节分开多个文档进行编辑,也不会由于需要转跳于多个文档之间而显得不方便。

这里编辑框中显示的是《一、文档分割或连续查看编辑》这个文档下的所有子文档。虚线表示不同的文档。

3.文档的分割和合并

除了可以分割或合并查看外,Scrivener还可以直接将一个文档分割为多个文档,或者多个文档合并为一个文档。

将《示例丙》分割成四个文档
将《示例丙》和《示例丙-1》合并

二、强大的分类和搜索功能

1.分类功能

Scrivener中拥有多种分类方式,包括“标签”“状态”“关键字”“图标”等。

标签可以自行增删,设置多种颜色
标签颜色可以体现于活页夹、图标、索引卡以及大纲视图行
状态则可以体现在索引卡上,也可以自行增删  。
这里的水印“修订稿”就是文档的状态。
关键字与标签类似,同样可以自行增删、设置颜色,并可以在索引卡和大纲上体现。
索引卡右边的色块就是关键字的色块。

关键字功能与标签不同的是,我们既可以将同一关键字分配到多个文档,也可以在一个文档中添加多个关键字。

另外,比较有意思的是,活页夹(也就是目录)中的文档图标是可以自行更改的。

注意小黑板图标

“标签”“图标”的分类,对我来说,最大作用在于使得目录树更为一目了然。

将标签颜色体现在图标上,黄色是笔记,淡红色是章节,淡绿色是章节下的小节,淡蓝色是正文,橙色是示例。在这里可以看到,我将整篇文章分成了许多的小片段,但因为可以通过颜色对各层级的文档进行区分,因此并不显得凌乱。

直观、层次分明的目录树,再配合上Scrivener的多文档连续查看编辑功能,多层级、碎片式写作变得可能。

2.搜索功能

Scrivener搜索功能的强大之处在于,它能够根据实际需要,在不同元素中搜索所需内容。

它还可以直接将搜索结果制作成收集夹,便于查看。不仅如此,我们还以可以将某个关键字(或者某个元素)直接制作成收集夹,如此一来,只要某个文档增添该关键字,这个文档就会自动显示在此收集夹中。

(关于收集夹功能的介绍,请看下一节)  

三、灵活的收集夹功能

在写作过程中,不时会碰到一个挺令人尴尬纠结的问题,那就是一份资料往往需要用到不同的地方,即使已经安置在某个目录下,但它包含的内容很可能也涉及到目录树下的另一个分支。

——比如说,我收集了一份“中医药膳”的资料,在归类的时候放到了“中医”目录下,但事实上,很有可能我写作“饮食”内容的时候,也会用到这份资料。

这时候,除了上面所提到的关键字功能以外,Scrivener的收集夹功能也可以一定程度上地解决这个问题;或者说,通过与关键字功能的相互辅助,更好地解决这个问题。

收集夹功能,就是可以让你在写作中随意地组合各种你需要的资料,或是随时增删收集夹、或是增删收集夹中的文档,而操作都不改变这些资料原本所在的位置。

这个是新添加的收集夹

四、索引卡和大纲功能

1.索引卡

软木板视图下,将可以看到所选文件夹下,所有文档的索引卡。

索引卡可以自行输入文档概要,方便对整个文档的调整和把控。也可以将任意文档的索引卡放置在软木板上。

在软木板界面中,可以直接修改索引卡上的梗概和文档名。

2.大纲

大纲视图中,所选文件夹下的文档将会以列表的形式展示,便于查看各个文档下的子文档,并且可以很方便地看到它们的具体状态。

大纲视图显示的项目可以自行设置。

可以说是十分一目了然了。

五、防错改、错删

写作中,错改、错删在所难免,有时一个手癌脑抽的,直接“保存并关闭”,那可真的是很想自挂东南枝了……

Scrivener的快照和垃圾桶功能都能很大程度上地避免这种状况发生。

1.快照

快照,顾名思义就是将文本当前状态保存下来,留待日后需要时进行回溯。

真乃改稿狂魔之福音也!  

2.垃圾桶

类似电脑系统的垃圾桶。删除文档后,只要不清理垃圾桶,被删除的文档是随时可以恢复的。

自从用上Scrivener之后,真真由衷地感受到,只要软件够6,后悔药还是可以有的。

、美中不足

当然,Scrivener也并非十全十美。

1.字数统计并不适用于中文写作

和多数码字软件一样,Scrivener也有统计字数的功能。但它的统计功能似乎只能适用于英语写作,因为在文档中,有空格分隔的才算是一个“字”,而空行也会被算作一个“字符”……

这就导致了中文写作时,自带的字数统计功能基本没什么卵用。

可能就是不是很懂我们中文吧_(:з」∠)_

2.没有中文数据库

这是相较于一些功能比较齐全的小说写作软件而言的。

现在许多码字软件都有润色功能,但对于Scrivener而言,显然是不存在的。

虽然软件自带的查询功能(字典)、起名功能,但对于中文写作而言,显然并没有什么卵用。

不过呢,对我来说,尽管它有这样那样的不足,但总的来说,还是瑕不掩瑜,十分好使了。

这里只介绍了Scrivener中一些比较基础、常用的功能,还有更多功能可以自行摸索喔!

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