数据实时更新

刷新功能虽然是外功心法,但是它有3种招式,下面表妹就一一为你展示一下~~

招式1

手动刷新

【方法】①数据透视表工具--分析--数据--刷新;②选中值数据--鼠标右键--刷新

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招式2

自动刷新

【方法】数据透视表选项--数据--打开文件时刷新数据

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招式3

全部刷新(工作簿中包含多个数据透视表)

【方法】①数据透视表工具--分析--数据--刷新--全部刷新;②数据--连接--全部刷新


刷新功能虽然可以保证透视表中数据的实时进行同步更新,但对于下拉列表中的数据项就无能为力了。

引申招式

删除无效数据项

数据透视表创建完成后,产品字段的下拉列表中包含产品A、产品B、产品C和产品D四个选项。

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现在我们将数据源中的产品B数据全部删除,使用刷新功能后,透视表中的产品B已经删除掉了,但是产品字段下拉列表中的产品B还存在。

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那要如何清除字段下拉列表里的这个顽固分子呢?万能的表妹早就给你想好解决方法啦~~

【方法】数据透视表选项--数据--每个字段保留的项数--无--确定--刷新

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