时间管理的“四象限”法则

扎克伯格每天都在问自己一个问题：我现在做的，是我所能做的最重要的事情吗？只有在获得了肯定的答案后，他才会感到舒服，感到自己的时间精力没有白费！

我的很多学员，经常抱怨每天都有好多事情要处理：忙工作，考证，学钢琴，打扫房间，理财，照顾孩子，学习断舍离。。。每天都处在一种高度忙碌的状态。
但忙碌一圈下来，什么事也没有好，甚至连自己想要什么都不知道。于是整个人越来越焦虑，混乱，负面的情绪不断累积，升高，整个人非常不幸福。到最后怀疑自己：为什么我明明很努力了，为什么我明明没有偷懒，但就是做不好一件事情？
这就是很多人陷入到的一种“伪勤奋”的怪圈。只是觉得自己很勤奋，自己很感动，陷入到了自我陶醉的乌托邦世界，但并出不了成果。

我刚开始创业时，也遇到类似的问题。创业就好比画画：你面前有一张白纸，你可以按照你内心的想法在纸上任意发挥。
那么这里的一个最大问题就是：每天我除去睡觉有16个小时，应该做什么？
要解决这些问题，最好的一个办法就是找到时间管理的“要害”：识别要事。
可以借助时间管理四象限法则！
时间管理四象限矩阵，是一个由X轴和Y轴组成的，包括四个象限的矩阵。这里的X轴代表了事情的重要程度，越往右代表着越重要。Y轴代表了事情的紧急程度，越往上代表越紧急。
X轴Y轴组成的四个象限，分别代表了重要紧急的事，重要不紧急的事，紧急不重要的事，不紧急不重要的事，如下图所示：

通过这四个象限，你可以把你每天杂乱无章的事项进行有序的归类，筛选出更重要，更紧急，优先级更高的工作和任务，并把主要的时间精力都集中在这上面。下面，我们就具体来看看这四个象限：
第一象限：重要且紧急
这个象限的任务，既重要又紧急。比如你有一场即将开始的演讲，重大的项目谈判，或者一个即将开始的工作会议。这些事情你既无法回避，也没法拖延。必须优先做，马上做。
第二象限：重要但不紧急
有哪些是重要但是不紧急的事情呢？举个简单的例子，比如你计划坚持每天学外语，比如你的自我提升计划，比如你的锻炼计划。
这些事情都不紧急，但它们都是对于你很重要的事情，需要你有计划，并且持续的投入时间去做。
需要注意的是：如果这个象限的事务得不到及时处理，它们就会转换为第一象限的事务，给我们的生活带来忙乱。

比如锻炼计划：如果一天不锻炼，一周不锻炼，不会给我们的生活带来任何影响。但如果一直不做，那就它们可能会对你的健康带来负面影响，第二象限的事务随之转换成第一象限的事务。
第四象限：紧急但不重要
和第二象限完全相反，这类事情很紧急，但是不重要。比如，今天是商场打折的最后一天，你又正好想在这里买件衣服。
这样的事情往往价值都不高，但又需要迫切去完成。我的建议是，针对这样的事，如果可以授权他人去完成是最好的，尽量把时间投资在第一象限和第二象限上。
另外，这个象限的事情具有一定的迷惑性，很容易和第一象限，既紧急也重要的事情混淆。因为它紧急的事实具有欺骗性，让人们误以为它们很重要，从而浪费了我们大量的时间。

那么，如果要对这两个象限的事务进行识别和区分，就需要建立标准。而标准的核心，就在于这件事是否重要，是否符合我们的价值观，以及能够给我们实现自己的价值观，带来实实在在的进展。
回到刚才那个例子，商场最后一天打折，这件事情紧迫的事实会给我们造成一种错觉，这很重要，需要马上去办。其实不然，因为它对实现我们的价值观事没有什么帮助的。
第三象限：不紧急不重要
这个象限的事是和第一象限完全相反的。比如玩游戏，刷视频，各种消遣娱乐，或者各种没有价值的事。这是一个我们需要尽量走出来的象限。
这个象限里的事，如果可以不做，那就不做。如果需要做，那就推迟做，或者授权他人去做。因为，投入到个象限里面的时间不会产生价值，而时间，又是我们最稀缺，最顶级的奢侈品。

越是成功，越是自律的人，单位时间价值越高。就越需要时间管理，越需要把时间安排在要事上面：
就像比尔盖茨的故事：即使他掉了100美金在地上，他也不会弯腰去捡；因为在他弯腰捡钱的时候，耗费的时间相当于让他损失了更多的钱。
最后，四句话总结应对时间管理四象限任务的策略：
第一象限的事，优先解决马上做；
第二象限的事，投资时间计划做;
第四象限的事，授权他人减少做；
第三象限的事，推迟委托不要做。
文章来源公众号【宇宽时间管理】