教你玩转Excel，10倍提升医院统计工作效率
时值岁末，一年一度的报表季又将来临。这些天，经常收到留言询问如何提高报表效率，减轻医院统计工作的劳动强度。我觉得有必要把这些问题统一答复一下，帮助各位同仁从各种纷繁的数据中解脱出来。
以上为公众号惯用语言套路，其实根本没人问我。
下面我们分三个阶段来学习Excel在医院统计工作中的应用。
一、入门阶段
本阶段主要掌握加减乘除、求和等基本运算公式。
日常统计工作中，我们可以把各科室每天的病人流动情况分成不同的sheet与月报表放在同一个Excel文件中，如图所示做好相应的公式。每个月的1号，当我们录入各科室最后一天的工作量后，月报表就已经基本自动完成了。
以2019年12月的报表为例，月报表自动生成后，将其粘贴至2019年1-11月报表相邻的sheet中。由于模板中已设置好公式，因此，Excel自动累加出2019年全年报表以及与去年同期的对照表。
由此，只要前期工作到位，全年所有报表可瞬间完成。
其实，通过了入门阶段，医院统计工作效率提升10倍已经没有问题。也就是说，本来需要你干一天的工作，现在半个小时就能干完。那么，节省下来的时间，领导就可以给你安排更多的工作了。
二、进阶阶段
本阶段主要掌握一些日常工作中的常用函数，比如countif、vlookup等。
1. 假如现在有大量夜班人员的排班表，需要统计每个医护人员的夜班次数，如果靠人工去数或者挨个搜索的话需要很长时间。这时如果使用countif函数可以瞬间完成。
第一步：把所有夜班人员名单放在A列；
第二步：复制所有夜班人员名单到C列，点击删除重复项；
第三步：在D列输入countif函数并下拉填充。
2. 疫情期间我们经常要填报各种表格，很多表格内容都差不多，但是表格结构不同，这时可使用vlookup函数引用其他表格的内容使其自动填写。
例如主管部门要从我院抽调100名医生支援核酸检测，需要这些医生的身份证号和手机号，而目前我们拥有全院所有人员的个人信息，此时，我们可以使用vlookup函数自动搜索所需的100名医生并调取身份证号和手机号填入相应位置。
全院所有人员个人信息
通过vlookup函数获取特定人员的信息
三、大神阶段
本阶段我们要熟练掌握VBA，把自己想做的事情通过程序语言告诉Excel，让其自动获得我们想要的结果。
1. 以很多医院都会经历的编码映射为例。由于绩效考核平台疾病编码采用国临2.0版，所以我们要将本院使用的编码转换成国临2.0版才可以上传，这也让各家医院头疼不已。其实，如果熟练掌握VBA，这个工作就变得非常简单了。
第一步：用sheet（本院编码）中的诊断编码和诊断名称到sheet（2.0编码）中逐条查找，如果编码和名称均相同，则将相应的编码和名称填写在sheet（编码和名称均相同）中。
第二步：同样方法分别列出编码相同名称不同、编码不同名称相同以及编码名称均不同的sheet。
第三步：编码和名称均相同，无需处理；编码相同名称不同以及编码不同名称相同，仅少量需要人工映射；编码名称均不同，逐条人工映射，但这种情况数量很少。
第四步：以上4个sheet合在一起即为最终的映射表。
2. 再说一个稍微复杂一点的。
如图是系统导出的查体报告，一个Excel里大概有5000份，全部查体报告大概有50个这样的Excel，也就是大约25万份。这样的数据是无法进行统计分析的。
如果我们想就其中的几项数值进行分析，必然要将其转化成如图所示的格式。
人工处理25万份数据几乎是不可能的，而使用VBA告诉Excel怎么做，我们只需要点几下鼠标就搞定了。
放出源代码，供大家参考。
Sub 体检表()
For i = 1 To 12000
xmmc =Sheet1.Cells(i, 4)
lie =Sheet1.Cells(i, 2)
If xmmc = '心电图' Then
Sheet2.Cells(j +2, 4) = Sheet1.Cells(i, 17)
ElseIf xmmc ='肝脏' Then
Sheet2.Cells(j +2, 5) = Sheet1.Cells(i, 17)
ElseIf xmmc ='胆囊' Then
Sheet2.Cells(j +2, 6) = Sheet1.Cells(i, 17)
ElseIf xmmc ='胰腺' Then
Sheet2.Cells(j +2, 7) = Sheet1.Cells(i, 17)
ElseIf xmmc ='脾脏' Then
Sheet2.Cells(j +2, 8) = Sheet1.Cells(i, 17)
ElseIf xmmc ='肾脏' Then
Sheet2.Cells(j +2, 9) = Sheet1.Cells(i, 17)
ElseIf xmmc ='甲状腺' Then
Sheet2.Cells(j +2, 13) = Sheet1.Cells(i, 17)
ElseIf xmmc ='冠状动脉CT造影' Then
Sheet2.Cells(j +2, 14) = Sheet1.Cells(i, 17)
ElseIf xmmc ='白细胞' Then
If Sheet1.Cells(i + 1, 4) = '红细胞平均血红蛋白含量' Then
Sheet2.Cells(j + 2, 15) = Sheet1.Cells(i, 13)
End If
ElseIf xmmc ='单核细胞百分比' Then
Sheet2.Cells(j +2, 16) = Sheet1.Cells(i, 13)
ElseIf xmmc ='淋巴细胞百分比' Then
Sheet2.Cells(j +2, 17) = Sheet1.Cells(i, 13)
ElseIf xmmc ='中性粒细胞百分比' Then
Sheet2.Cells(j +2, 18) = Sheet1.Cells(i, 13)
ElseIf xmmc ='血红蛋白浓度' Then
Sheet2.Cells(j +2, 19) = Sheet1.Cells(i, 13)
ElseIf xmmc ='血小板数目' Then
Sheet2.Cells(j +2, 20) = Sheet1.Cells(i, 13)
ElseIf xmmc ='C-反应蛋白' Then
Sheet2.Cells(j +2, 21) = Sheet1.Cells(i, 13)
ElseIf lie ='体检号：' Then
j = j + 1
Sheet2.Cells(j +2, 2) = Sheet1.Cells(i, 11)
Sheet2.Cells(j +2, 3) = Sheet1.Cells(i, 14)
End If
Next
End Sub