WPS表格应用｜输入表格数据

在员工档案表中输入姓名

实例门类 软件功能员工姓名属于文本，文本通常是指非数值性的文字、符号等，如公司职员的姓名、企业的产品名称、学生的考试科目等。除此之外，一些不需要进行计算的数字也可以保存为文本格式，如电话号码、身份证号码等。

Step 01

打开“素材文件  第 8 章  员工档案表 .et”工作簿，选中需要输入文本的单元格，直接输入文本后按【Enter】键或单击其他单元格即可，如图 8-82 所示。

Step 02

继续输入文本数据，双击需输入文本的单元格，将光标插入其中，在单元格中输入文本，完成后按【Enter】键或单击其他单元格即可，如图 8-83 所示。

Step 03

继续输入文本数据，选中单元格，在编辑栏中输入文本，单元格也会自动显示输入的文本，如图8-84 所示。

Step 04

使用相同的方法继续输入文本数据，输入完成后的效果如图8-85 所示。

在员工档案表中输入员工编号

在工作表中，除需要输入一些文本数据外，还需要输入数值。数值是代表数量的数字形式，如工厂的生产利润、学生的成绩、个人的工资等。数值可以是正数，也可以是负数，但共同的特点是都可以用于数值计算，如加、减、求和、求平均值等。除数字外，还有一些特殊的符号也被 WPS 表格理解为数值，如百分号 (%)，货币符号 ($)、科学计数符号（E）等。除此之外，有时还需要输入一些特殊的数据。例如，输入以“0”开始的员工编号，如果直接输入，WPS 表格会自动省略“0”，原本输入的“001”，会在自动调整后显示为“1”。此时，就需要用特殊的方法来输入数据，操作方法如下。

Step 01

接上一例操作， A 选中需要输入数值的单元格区域，单击鼠标右键；

B 在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项，如图 8-86 所示。

Step 02

打开【单元格格式】对话框，A 在【数字】选项卡的【分类】组中选择【文本】选项；B 单击【确定】按钮，如图 8-87 所示。

Step 03

返回工作表，在单元格中输入“001”，如图 8-88 所示。

Step 04

按【Enter】键确认输入，可以看到以 0 开头的数据已经输入，如图 8-89 所示。

在员工档案表中输入日期

在 WPS 表格中，日期和时间是以一种特殊的数值形式来储存的，这种数值形式被称为序列值。序列值是大于等于 0，小于 2 958 466 的数值，所以，日期也可以理解为一个数值区间。

日期是以数值的形式存储的，因此它具有数值的所有运算功能，如日期数据可以参与加、减等数值运算。如果要计算两个日期之间相距的天数，可以直接在单元格中输入两个日期，再用减法运算公式来求得结果。用户在输入日期和时间时，可以直接输入一般的日期和时间格式，也可以通过设置单元格格式输入多种不同类型的日期和时间格式。

1．输入时间

在单元格中可以直接以时间格式输入时间，如输入“15 : 30 : 00”。在 WPS 表格中，系统默认的是 24小时制，如果按照 12 小时制输入，就要在输入的时间后加上“AM”或 者“PM” 字 样， 表 示 上 午 或下午。

2．输入日期

输入日期时需要在年、月、日之间用“/”或者“-”隔开。例如，在 A2 单元格中输入“19/10/1”，按【Enter】键后就会自动显示为日期格式“2019/10/1”。

3．设置日期或时间格式

如果要使输入的日期或时间以 其 他 格 式 显 示， 如 输 入 日 期“2019/10/1”后自动显示为“2019年 10 月 1 日”，就需要对单元格格式进行设置。下面接上一例的素材输入日期并设置日期格式，操作方法如下。

Step 01

接上一例操作， A 选中需要输入日期的单元格区域，在选中的区域上单击鼠标右键；B 在弹出的快捷菜单中单击【设置单元格格式】命令，如图 8-90 所示。

Step 02

打开【单元格格式】对话框，A 在【数字】选项卡的分类列表框中选择【日期】选项；B 在【类型】列表框中选择一种日期格式，如【2001 年 3 月 7 日】；C 单击【确定】按钮，如图 8-91 所示。

Step 03

返回工作表中，使用常用的日期格式输入日期，如图 8-92 所示。

Step 04

按下【Enter】键，会发现输入日期 “2019/10/1”后将自动显示为“2019 年 10 月 1 日”，如图 8-93所示。