春节期间企业发生的各类支出的财税处理

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企业文化,是一家企业的灵魂。而举办年会,不仅可以使企业文化得以弘扬,也能增进员工之间的感情,激发员工后续工作的动力。年底将至,许多企业已经陆续开始筹办年会了。但是年会的筹备,是需要资金支持的,各项费用开销必不可少。那么这些费用支出,在账务上又该如何处理呢?

场地租赁费

年会的举办,首先需要考虑的就是场地的问题。选择一个好的场地,才能承载一场盛大的年会。可是场地租赁的费用,又该计入什么科目呢?一般情况下,在场地租赁时,可以让出租方开具会务费发票,然后把该笔支出的费用计入“会务费”科目就可以了。

餐饮费用

正常来说,餐饮费可以和场地租赁费一样,直接计入“会务费”科目,但是前提是索取相关会务费发票。但是因为种种特殊原因无法开具发票,也可以计入“福利费”科目,进行相应账务处理。

以上计入“会务费”科目的分录为:

借:管理费用——会务费

贷:银行存款(库存现金)

礼品费用

一般企业举办年会,都不会让自己的员工空手而来,又空手而归的。大部分企业都会发放一些有纪念意义的福利,以此彰显企业的诚意。这些福利有的是食物,有的是玩具。但是值得注意的是,这些礼品需要缴纳个人所得税的。一般来说,如果企业赠送的礼品是自产产品,那么需要按照市场销售价缴纳个人所得税,而不可以按照成本价计算;如果企业赠送的礼品是外购商品,那么按实际购买价格,缴纳相应的个人所得税。

微信红包

有些企业除了准备礼品,也会为员工发放微信红包,那么红包里的金额又该如何纳税呢?这里需要分为两种情况:

1.定向红包:所谓的定向红包是指给每个员工单独发放的红包,应当按照“工资、薪金所得”税目缴纳个人所得税。

2.手气红包:如果是企业发放的现金网络红包,每个人所获得的金额不相同,应按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税。

以上就是大部分企业举办年会,所涉及费用的相关财税问题。另外小编想提醒大家,虽然年末将至,但是无论是工作还是学习,我们都依然要认真的去完成,只有这样才算是善始善终。

下面我们一起来在针对具体情况了解一下吧。

01

吃喝类费用的财税处理

案例一

一般纳税人昊天公司2020年1月8日开年会,公司邀请了约70个客户来参加年会,公司30名员工代表了参加年会。吃喝费用一共花了28,000元

解析:吃喝费用或娱乐费用,既不能全部作为“职工福利费”处理,也不能全部作为“业务招待费”处理,二者应按照实际到场人数比例进行分配。

吃喝

30个员工花费:28,000*30%=8,400元

70个客户花费:28,000*70%=19,600元

会计处理如下

借:管理费用--职工福利费    8,400

管理费用--业务招待费    19,600

贷:银行存款   28,000

注意:年会中发生的餐饮和娱乐服务,是不可抵扣进项税额的。

02

年会礼品的财税处理

过来参加年会的宾客都有一份礼品,这里涉及到增值税、企业所得税和个人所得税等问题。

(一)税务处理

1.增值税

解析及政策依据

政策依据:根据《增值税暂行条例实施细则》规定:

①将自产、委托加工或购进的货物无偿赠送他人,以及将自产、委托加工的货物用于集体福利或个人消费,属于视同销售。

②将外购货物用于集体福利和个人消费,则是不能抵扣进项税额。

因此,对于礼品的增值税处理,我们既需要区分来源,也要区分领取人的身份。

①对于员工领取的礼品,如果是自产或委托加工的,则应视同销售处理;如果是外购货物,则不能抵扣进项税额。

②对于员工以外人员领取的礼品,按照视同销售处理。

2.企业所得税

①年会礼品,员工的就是集体福利,按“职工福利费支出”处理;

②客户参加企业年会,主要还是为了联络双方的感情的,因此按“交际应酬费”处理更合适。

3.个人所得税

礼品虽然是实物,也是有个人所得税的。

①员工的应并入当月“工资薪金”合并计税。

②员工以外人员的礼品,按照《财政部 税务总局关于个人取得有关收入适用个人所得税应税所得项目的公告》(财政部 税务总局公告2019年第74号)规定,应按照“偶然所得”计税。

(二)会计处理

案例二

昊天公司为年会订购了一批礼品,共计100份,不含税单价100元,合计价款10,000元。已取得增值税专用发票并支付了货款。客户领70份礼品,员工领30份礼品。

【会计处理】

1、购进时:

借:库存商品 10,000

应交税费-应交增值税(进项税额)  1,300

贷:银行存款 11,300

2、年会时发放:

(1)外部人员领取

借:管理费用-业务招待费  9,300

贷:库存商品 7,000元

应交税费-应交增值税(销项税额) 910

应交税费-代扣个人所得税  1,400(7,000*20%)

(2)员工领取

借:管理费用-职工福利费   3,390

贷:应付职工薪酬-职工福利费   3,390

借:应付职工薪酬-职工福利费 3,390元

贷:库存商品 3,000

应交税费-应交增值税(进项税额转出)  390

▲另外,对于员工领取的实物还应与当月工资薪金合并计算个人所得税。

解析及政策依据

▲政策依据1:根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》(国令第707号)第六条第一项规定:

工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。

因此,甲公司对于支付给优秀员工的现金奖励应按“工资、薪金所得”项目预扣预缴个人所得税。

政策依据2:根据《财政部 税务总局关于个人取得有关收入适用个人所得税应税所得项目的公告》(财政部 税务总局公告2019年第74号)第三条规定:

企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品,个人取得的礼品收入,按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税,但企业赠送的具有价格折扣或折让性质的消费券、代金券、抵用券、优惠券等礼品除外。

因此,昊天公司应按照“偶然所得”项目为到来领取礼品的宾客履行个人所得税扣缴义务。

03

年会抽奖及颂奖

案例三

昊天公司在年会中,对15名员工颁发了外购实物不含税价值5,000元、自制实物不含税价值5,000元及现金颁奖5,000元。为调动年会气氛进行了抽奖活动,奖品为外购实物不含税价值10,000元,其中,客户一共抽中了6000元的实物,员工一共抽中了4,000元的实物

(一)对员工的颁奖

解析:对员工的颁奖,无论是现金还是实物,对员工来讲,都属于“工资薪金”收入范畴。因此,会计处理计入“应付职工薪酬”,企业所得税也可以按照“职工薪酬”进行税前扣除;如果是外购的货物或服务,企业所得税还需要视同销售处理,增值税则是不能抵扣进项税额。

1.现金颁奖5,000元

借:管理费用-职工福利费   5,000

贷:应付职工薪酬-工资薪金   5,000

借:应付职工薪酬-工资薪金 5,000

贷:库存现金    5,000

2.外购实物颁奖5,000元

借:管理费用-职工福利费   5,000

贷:应付职工薪酬-工资薪金   5,000

借:应付职工薪酬-工资薪金 5,000

贷:银行存款 5,000

企业所得税处理时,对外购货物用于员工颁奖需要做视同销售调整,增值税不能抵扣进项税额。

3.自产或委托加工货物用于颁奖5,000元

借:管理费用-职工福利费   5,650

贷:应付职工薪酬-工资薪金   5,650

借:应付职工薪酬-工资薪金 5,650

贷:主营业务收入5,000

应交税费-应交增值税(销项税额)650

同时,结转成本:

借:主营业务成本 4,000

贷:库存商品 4,000

上述3种情况,员工在年会现场领取的现金或实物(服务)奖励都是税后金额,需要换算为不含税金额和当月工资薪金合并后进行个税申报,并从工资中补扣个税。

(二)年会现场抽奖

【解析】

中奖的结果是偶然,但并不是说所有中奖都是按照“偶然所得”来计算个人所得税呢?

按照74号公告规定,只有是单位以外的人员才会算“偶然所得”,企业职工中奖还是只能算“工资薪金所得”,二者不能混淆。

企业外购抽奖活动礼品在年会上无论是赠与本单位员工,还是赠与本单位以外人员(如客户等),均属于用于集体福利或个人消费,即使取得了增值税专用发票,其进项税额亦不能抵扣。如购进环节已经抵扣,应作进项税额转出。
如果企业用于抽奖活动的礼品为自产产品,在年会上无论是赠与本单位员工,还是赠与本单位以外人员(如客户等),均应当视同销售,按照市场价确认销售收入,缴纳增值税(涉及进项税额无须转出)。
年会上的小礼品有的印有本单位的LOGO,有业务宣传性,可以理解为是企业的一项营销行为,从这个角度分析,可以抵扣增值税进项税额,但存在风险,可能会被税务机关认为属于集体福利和个人消费,被要求做进项转出。
【会计处理】

1、购进时:

借:库存商品 10,000元

应交税费-应交增值税(进项税额)  1,300元

贷:银行存款 11,300元

2、年会抽奖:

①客户一共抽中了6000元的实物

借:管理费用-业务招待费  7,980元

贷:库存商品 6,000元

应交税费-应交增值税(销项税额) 780元

应交税费-个人所得税  1,200元

②员工一共抽中了4000元的实物。

借:应付职工薪酬-职工福利费 4,520元

贷:库存商品 4,000元

应交税费-应交增值税(进项税额转出)  520元

▲另外,对于员工领取的实物还应与当月工资薪金合并计算个人所得税。

▲企业所得税处理时,对外购货物用于员工颁奖需要做视同销售调整。

▲在年会活动中,为了活跃现场气氛,老板自掏腰包在公司微信群中共发放了现金红包5000元。那么,抢到微信红包的员工是否需要缴纳个人所得税呢?

解析:本企业员工通过企业微信群取得老板发放的红包,如果这个红包费用是由公司承担的,属于个人因任职受雇而取得的所得,应当按照“工资、薪金所得”项目缴纳个人所得税。

如果老板发的红包是由其个人承担的,那么员工取得的红包无需缴纳个税。 因此,老板个人自掏腰包在单位微信群发放的红包,员工抢到红包无需缴纳个人所得税。

政策依据:《财政部 税务总局关于个人取得有关收入适用个人所得税应税所得项目的公告》(财政部 税务总局公告2019年第74号)

04

明星的劳务报酬支出该怎么处理?

案例四

昊天公司在年会中,为增加企业的曝光率和对企业的关注度,请了明星刘先生到场,支付不含税金额10万元的出场费。【刘先生是以个人名义承接的业务的】

(一)税务处理
1.个人所得税问题
刘先生是以个人名义承接的业务,涉及到个人所得税问题。
根据《个人所得税法实施条例》规定,网红或演职人员、主持人、礼仪小姐等个人直接从企业取得报酬属于“劳务报酬所得”,企业在支付报酬应扣缴个人所得税。
2.发票与增值税及附加税费问题
根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)及增值税起征点的规定,金额超过500元的,应提供税务局代开的发票;没有超过500元的,以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。如果对方没有提供发票的,应在支付报酬的时候扣缴增值税及附加税费,然后到税务局申请代开发票时缴纳。
3.支付个人的报酬税费如何计算?
个人劳务涉及到个人所得税和增值税及附加税费,如果是不含税金额,须先换算为含税金额,然后再计算增值税及附加税费、个人所得税。

【解析】税后金额10万,适用税率为最高档的40%,速算扣除数为7,000。

1)计算过程:设刘先生包含增值税的含税收入为A,则:

①不含增值税收入:A/1.01
②增值税及附加税费:A/1.01×1%+A×1%/1.01×0.12
③A-【A/1.01×1%+A/1.01×1%×0.12+(A/1.01)×(1-20%)×40%-7000】=100,000
解方程式得出:
A=140,445.57元

2)所以,支付个人的报酬税费如下:

①应代扣代缴的增值税
=140,445.57/(1+1%)×1%=1,390.55元
②应代扣代缴的附加税费
= 1,390.55×12%=166.87元
③应预扣预缴个人所得税
=(140,445.57/(1+1%))×(1-20%)×40%-7,000= 37,497.61元

3)最后:根据计算出来的含税金额:

①倒算出来的增值税应申报收入金额
=140,445.57-1,390.55=139,055.02元
②倒算出来的个人所得税应申报收入金额
=100,000+37,497.61=137,497.61元

4.企业所得税

支付出场费,是企业为了提高企业知名度而做的宣传,可以“业务宣传费”在税前扣除,要注意:企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除。
(二)会计处理
借:销售费用-业务宣传费  139,055.03元
贷:银行存款 100,000.00元
应交税费-个人所得税 37,497.61元
应交税费-代扣代缴增值税 1,390.55元
应交税费-代扣代缴附加税费 166.87元

政策依据1:根据税务总局公告2020年第13号文,疫情期间,小规模纳税人征收税率由3%降为1%。

政策依据2:根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十四条的规定:“企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。”

<会议场地及配套服务的进项税额抵扣>

财税【2016】140号文第十条:宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动,按照“会议展览服务”缴纳增值税。

财税【2016】36号文附件《销售服务、无形资产、不动产注释》:

一、销售服务

(六)现代服务 3.文化创意服务。文化创意服务包括设计服务、知识产权服务、广告服务和会议展览服务。

(七)生活服务 4.餐饮住宿服务。

财税【2016】36号文附件二:原增值税一般纳税人购进服务、无形资产或者不动产,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:

(1)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费。纳税人的交际应酬消费属于个人消费。

(6)购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务。

因此:

▶企业年会产生的会议费,在职工福利费中核算,不可以抵扣进项税额。

▶企业年会发生的住宿费不得抵扣进项税额

▶企业年会发生的员工住宿费,属于福利费性质,不得抵扣进项税额。

▶企业年会发生的邀请来宾住宿费,属于业务招待费性质,也不能抵扣进项税额。

<关于年会的其他几个热点问题解析>

▶企业支付给演艺单位和个人的文艺表演费能否抵扣?

企业支付给演艺单位和个人的“文艺表演费”,属于生活服务的文化服务,表演单位收取的表演费按照“文化服务”申报增值税。

年会一般属内部活动,属于文化娱乐性的集体消费,根据“用于集体福利或者个人消费的进项税额不得从销项税额中抵扣”的规定,企业支付的“文艺表演费”不能抵扣进项税额。

提示:如果举办年会是为了营销宣传,或者组织销售代理商举办经营年会,则可以抵扣进项。

企业在某酒店召开年会,相关聚餐、住宿、奖品等费用,应计入职工福利费,按照不超过工资薪金总额的14%在企业所得税前扣除。

借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬——福利费

借:应付职工薪酬——福利费

贷:银行存款

在年会上发放的功勋员工奖、优秀员工奖、销售精英奖等现金奖励,或者现场抽中的现金红包,作为工资薪金在税前扣除。

借:管理费用——工资

贷:应付职工薪酬——工资

借:应付职工薪酬——工资

贷:库存现金

问:公司年会上员工抽奖的奖品如何计征个人所得税?

答:《关于企业促销展业赠送礼品有关个人所得税问题的通知》(财税〔2011〕50号)第二条第2项规定:“企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品,对个人取得的礼品所得,按照“其他所得”项目,全额适用20%的税率缴纳个人所得税。

公司年会费用处理总结

公司年会费用处理总结大全

公司都在准备年会,租个酒席会场摆上几十甚至上百桌的酒席,邀请员工和重要客户等,现场进行颁奖和抽奖等等是最寻常的情景。
对于员工来说,最期待的无疑就是抽奖能抽到大奖了;
而对于财务人来说就厉害了,除了要处理年底财务工作,还要为大家的年会费用进行财务处理。
比如,当老板说今年年会的最高奖金高达500万时:
员工:额…………
财务:ZZ老板又害我……不中奖还好,中奖了个税入哪个账?
又比如,当老板准备了20把扫帚当做年会3等奖时:
员工:别生气别生气……老板肯定是希望我们在新的一年里,扫掉一切坏运气……
财务:啧啧啧……明明去年利润翻倍,老板可真会省成本(瞬间get到生存之道)!
好了以上均属调侃ing,咱言归正传哈!
财务烦的还不止这点儿事儿,还有场地租赁费、餐费、奖品、赠送现金、消费券、物品、服务、住宿费等各种五花八门的费用分别该怎么入账!
年会财务处理清单
一、场地租赁费
关于场地租赁,一般让对方开具会务费发票,记入会务费科目即可。
二、餐费
年会发生的餐费,和场地租赁费一样索取会务费发票入账即可。但如果没有相关发票,就要记入相关福利费。
三、年会中赠送给员工的奖金礼品等
这部分估计是财务们最头疼的了,因为涉及到个税处理。但其实也就分3种情况对号入座就行了:
01个税免征的情况
在企业销售商品(产品)和提供服务过程中向个人赠送礼品的前提下:
1)如果你所在的企业是通过价格折扣、折让的方式,向个人销售商品(产品)或者提供服务的;
2)如果你所在的企业在向个人销售商品(产品)或者提供服务的同时,还给予各项免费赠品,比如赠送某东购物卡、话费充值卡、充话费送手机等;
3)如果你所在的企业对累积消费达到一定额度的个人,按消费积分反馈礼品时;
都可免征个人所得税。
02个税可由公司代扣代缴情形
1)企业在业务宣传、广告等活动中,随机向本单位以外的个人赠送礼品;
2)企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中,随机向本单位以外的个人赠送礼品;
3)企业对累积消费达到一定额度的顾客,给予额外抽奖机会;
以上3种情况对个人取得的礼品或获奖所得,前2种可按照“其他所得”项目,第3种情况按照“偶然所得”项目,都可全额适用20%的税率缴纳个税。
03按商品价值确定个税
1)当企业赠送的礼品是自产产品(服务)时,按该产品(服务)的市场销售价格确定个人的应税所得;
2)当企业赠送的礼品是外购商品(服务)时,按该商品(服务)的实际购置价格确定个人的应税所得。
四、企业年会发生的住宿费
这是很多朋友在问的问题:
公司员工住宿费与邀请来宾住宿费如何处理,取得专票能从销项中抵扣吗?
这2种情况不能抵扣进项税额:
1)企业年会发生的内部员工住宿费(即使是属于福利费性质,即使取得了专票,一样行不通);
2)企业年会发生的邀请来宾住宿费(属于业务招待费性质,即使取得专票也没用)
可以抵扣的情况有1种:
企业正常的工作会议(如年终总结会)发生的住宿费,属于会议费支出,发生的住宿费,取得专票认证后,可以按规定抵扣进项税额。
当然,你还要附上会议通知、工作会议主题、签到表、现场照片与影像等证明资料,不然也很难抵扣呢。
五、会议费用
年会就只是吃吃喝喝拿奖品吗?恐怕你想错了!
现在很多公司呐,年终总结会议也成为了年会的“重磅节目”之一。在会议中,相应的也会出现会议费用这方面的资金,这些会议费用该纳入哪里、怎么处理呢?
建议:项目部的会议费和住宿费应计入开发间接费。
01如果你的企业租用综合性酒店,即住宿、就餐、会议均在一个酒店,会议结束由酒店统一开具会议费发票即可。
会计处理:
管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算
税务处理:
一般可以全额扣除(发生的餐费支出不得抵扣进项税额)
02如果你的企业有自己的会议厅,开会在本企业进行,与会人员的住宿与餐费由宾馆承担,会议结束,宾馆开具住宿费发票,饭店开具餐费发票。
会计处理:
住宿费:管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算。
餐费:管理费用—业务招待费
税务处理:
分别按差旅费和业务招待费规定扣除。
03如果你的企业的会议室、职工住宿、职工就餐分不同地点,分别取得会议费、住宿费、餐费发票。
会计处理:
会议费:管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算
住宿费:管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算
餐费:管理费用—业务招待费
税务处理:
分别按会议费、差旅费和业务招待费规定扣除。

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